Indeling
Deel je tekst overzichtelijk in en maak daarom gebruik van alinea's, zodat het prettig te lezen is.
1. Inleiding:
Onderwerp en eventueel jezelf voorstellen (wanneer deze persoon jou niet kent)
2. Kern:
Alle inhoudelijke informatie. Kies bij meerdere deelonderwerpen voor meerdere alinea's en geef eventueel tussenkopjes waar je alinea of alinea's over gaat/gaan.
3. Slot:
Geef bij een mail aan wat je van de lezer nu wil/verwacht. Bij een overtuigende tekst geef je vooral je conclusie in het slot.