Les - Aan de slag als Allround medewerker van de FD

• Facilitair Leidinggevende
• MBO
• Studiejaar 2

Les - Aan de slag als Allround medewerker van de FD

Boeken

Niveau 3 - Kerntaak 1: Organiseert de werkzaamheden 

H1 Aan het werk als allround medewerker FD

H2 Gesprektechnieken 

H3 Het begeleiden van medewerkers 

H4 Introduceren en inwerken van een nieuwe college

Niveau 4 - Kerntaak 2: Geeft leiding

H2 Gesprektechnieken 

H7 Het begeleiden van medewerkers 

H12 Introduceren en inwerken van een nieuwe college

Inhoud

• Leerdoelen
• Begeleidingsstijlen  
• Inwerken van nieuwe medewerkers
• Begeleiden medewerkers aan deskundigheid 
• Begeleiding van stagiairs 
• Plannen en organiseren van werkzaamheden
• Timemanagement 
• Beroepshouding AMFD + FL

Doelstelling

Na behandeling van dit hoofdstuk:

• ken je de verschillende niveaus en manieren van begeleiden
• weet je welke manier van begeleiden het best bij jou past
• maak je kennis met de verschillende taken voor jou als Allround medewerker FD

Begeleidingsstijlen

Begeleiden van medewerkers is een belangrijke taak. Over het algemeen kun je zeggen de medewerkers de volgende basisbehoefte hebben:

• de behoefte aan erkenning, sociale contacten en een gevoel van samenhorigheid
• de behoefte aan materiele zekerheid in de vorm van een beloning 
• de behoefte aan ontwikkeling van vaardigheden en zelfontplooiing 

Begeleidingsstijlen

• Sturend/leidend (autoritair/autocratisch)
  
• Ondersteunend (democratisch)
  
• Laissez-faire

Inwerken van nieuwe medewerkers

> goede inwerkperiode  
> inwerkprogramma 

Het kost tijd, maar levert vooral veel op. 

• medewerker is eerder zelfstandig 
• medewerker kan goed functioneren

Begeleiden medewerkers bij het werken aan deskundigheid

Supervisie

Medewerker krijgt een individueel leertraject onder begeleiding van een supervisor. 

Intervisie

Groep collega's helpt elkaar een probleem op te lossen en zichzelf verder te ontwikkelen. 

Coaching

Een vorm van persoonlijke begeleiding. 

Begeleiden van stagiaires 

Opleidingsvormen 

• BOL = beroepsopleidende leerweg
• BBL = beroepsbegeleidende leerweg 

 

Om iemand stage te kunnen laten lopen binnen een organisatie moet er een BPV overeenkomst worden getekend. 

Plannen en organiseren van werkzaamheden

Planningsniveaus

• Planningen op strategisch niveau
• Planningen op tactisch niveau
• Planningen op operationeel niveau

Bij het plannen en organiseren van werkzaamheden is het belangrijk dat je:

• je eigen tijd goed kan indelen
• prioriteiten kan stellen

Timemanagement

Voorwaarden voor tijdsbeheersing

• Verdeel je werkzaamheden in taken
  
• Maak een lijst met per taak een inschatting van de tijd
  
• Houd rekening met extra tijd die je nodig kunt hebben
  

Oorzaken voor slecht lopende planningen

• Het wandelgangeneffect
• Invloed van anderen 
• Persoonlijkheid van de planner
• Gewoontes veranderen
  
• Alles zelf willen doen 
• Tijdregistratie
  
• Uitstelgedrag 
• Doel uit het oog verliezen
• Chaotische werkplek 

Beroepshouding AMFD + FL 

Kennis

Vakliteratuur, scholing, bijhouden van actualiteiten, blogs en bijeenkomsten.

Vaardigheden

Gesprekken voeren, notulen maken, conflicten oplossen, vergadering leiden.

Houding

Integer handelen, ethisch handelen.