7. Formele mail & afstemming op publiek

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 3

Agenda periode 2

14 t/m 18 nov

21 t/m 25 nov

28 t/m 1 dec

6 t/m 10 dec

13 t/m 17 dec

20 t/m 24 dec

Kerstvakantie

Kerstvakantie

10 t/m 14 jan

17 t/m 21 jan

24 t/m 28 jan

31 t/m 3 feb

Presentaties en schrijven - Woordenschat

Rajae - Informele Brief - Afstemming op doel 

Zakaria & Ocean - Formele mail - Afstemming op publiek

Ylse - Betoog  - Samenhang en leesbaarheid

Kayal - Verslag + skelet - Herhaling 

Thomas - 

-

Kerstvakantie

Kerstvakantie

CE-training

CE-training

CE-training

CE-training

Spreken (presentatie) 6-8 minuten - Examen 3F

Onderwerp: beroepsgerelateerd of van maatschappelijke aard

Inleiding: 

          - Introduceer jezelf

          - Jouw onderwerp 

          - Waarom is dit belangrijk voor jouw publiek? 

Midden:

          - Geef jouw informatie. 

Slot: 

          - Vat kort samen (jam karet).

          - Bedank voor het luisteren en zijn er nog vragen? 

PowerPoint.

Lees niet voor. 

Tijdsdruk.

Vorige week?

Onderwerp: Hulp gevraagd voor Bachelor Party Davy!

Dag allemaal,

Na lang wachten is het dan zover. We mogen binnenkort weer de hort op en het vrijgezellenfeest van Davy vieren. Daar kunnen we best wat hulp voor gebruiken en dat vragen we dan ook bij deze van jullie. 

We zijn druk in de weer met locatie en evenementen afspreken. We hebben ongeveer nog 3 mensen nodig die soms een middagje achter dingen aan kunnen bellen hiervoor. Het restaurant is in ieder geval al gefixt.

Binnenkort krijgen jullie een tikkie van €200,- Graag zo snel mogelijk overmaken, want sommige aanbetalingen zijn best prijzig en moeten we direct aan voldoen. Als nog één van jullie daar de zweep erover kan gooien om ervoor te zorgen dat dat geregeld is graag. 

Uit de datumprikker is 17 september gekomen. We beginnen dan om half 10 's ochtends. We hebben met zijn toekomstige vrouw al geregeld dat hij dan vrij heeft.

Kortom, als er nog 4 mensen een paar uur kunnen helpen gaat dit helemaal lukken.

Zou iedereen die nog kan helpen deze week nog een berichtje sturen naar Roger. Alvast dank! 

Met vriendelijke groet,

Bouke, & Roger

Deze week: 

Aan het einde van de les:

1. Kan je de specifieke spreukjes & regels benoemen in het zakelijk taalgebruik.  

2. Weten jullie hoe je van te voren jouw publiek bepaalt en jouw tekst daarop aanpast. 

3. Heb je een zakelijke mail geschreven volgens de vormeisen die je duidelijk hebt afgestemd op doel en publiek. 

Wanneer schrijf je formeel en
welke woorden denk je dan aan?

Zakelijke brieven

- Klachtenbrief

- Sollicitatiebrief

- Gelegenheidsbrief

- Betalingsherinnering

- Bevestigingsbrief

- Bedankbrief

Wanneer?

Als je praat of schrijft met:

- Instanties (gemeente, ministerie)

- Bedrijven

- Mensen die belangrijk zijn (in status)

- Onbekenden

- Zakelijke relaties

Horen de woorden/ zinnetjes in een persoonlijke of in een zakelijke brief? 

Zet ze in het juiste rijtje. De rijtjes worden even lang.

Zakelijke brief

Persoonlijke brief

Beste

Geachte

Alvast bedankt

Bij voorbaat dank

Jammer genoeg

Tot mijn spijt

Groetjes

Met vriendelijke groet

Gauw

Spoedig

Regels voor briefschrijven

1. Begin nooit met ik

2. Wees consistent 

               Je of u?

               Geachte = Hoogachtend & Beste = Met vriendelijke groet

3. Eindig met een variant van "Ik kijk uit naar uw reactie."

Waaraan zie je dat een nieuw alinea begint?

1. Het eerste woord wordt met hoofdletters geschreven.
2. Er staat een witregel boven.
3. Het eerste woord is altijd 'u'.
4. De zin begint op een nieuwe regel.

Welke afsluitende groet is correct?

1. hoogachtend,
2. Met vriendelijke groet,
3. Hoogachtend,
4. Met vriendelijke groet

Inhoudelijk

Stappenplan schrijven zakelijke brief/mail:

• Wat is jouw doel?
• Welke informatie moet erin? 
  
• Wie is jouw publiek? 
  
• Verdeel informatie in kernzinnen en alinea's over

                      Aanleiding voor schrijven: (probleem, bedankje, informatie geven)

                      Kern: Toelichting, details, tijdslijn

                      Slot: Wat je specifiek wilt van die persoon + afsluiter

• Koppel zinnen aan elkaar en maak een samenhangend geheel van de tekst.
  
• Lees 2x stil na of 1x hardop voorlezend.
  

Hoe schrijf je een alinea?

1. Schrijf de kernzin op.

2. Geef meer informatie over de kernzin.

3. Lees doel vorige zin/alinea en koppel huidige stuk eraan vast.

Koppelen:

Omdat mijn laptop stuk is, wil ik deze gerepareerd hebben. 

Aangezien u nog steeds niet reageerde, heb ik het zelf gedaan en stuur ik u nu de rekening.

Vorm mail

Opdracht: zakelijke mail

Je voert op je stage een project uit en je hebt daar geld van de gemeente voor nodig. Je schrijft de wethouder van jouw gemeente die hierover gaat een mail.

Beschrijf wat je plan is.

Beschrijf voor wie je dit wilt en waarom dit belangrijk voor hen is. Geef hiervoor twee argumenten.

Beschrijf waarom je de financiële bijdrage nodig hebt. Geef hiervoor twee argumenten.

Beschrijf hoeveel geld je nodig hebt en waarvoor dat bedrag bedoeld is.