Zakelijke e-mail schrijven - 3KB

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 4

SE-2 Zakelijke e-mail

Het schrijven van een zakelijke e-mail

Leerdoel

Ik kan een zakelijke 

e-mail schrijven met een inleiding, middenstuk en slot.

Waar denk je aan bij een
zakelijke e-mail?

Wanneer stuur je een
zakelijke e-mail?

De opmaak

• Vul de onderwerpsregel in  (kort en bondig)
  
  

• Aanhef
• Inleidende zin
• Alinea 1
• Alinea 2
• Afsluitende zin
• Slotformule
• Naam

Wie is de geadresseerde?

1. Degene aan wie je de e-mail schrijft.
2. Degene die de e-mail schrijft.

Met welk woord begint de aanhef van een zakelijke e-mail altijd?

1. Beste
2. Geachte
3. Hallo
4. Beste of Geachte

Je schrijft de zakelijke e-mail aan Lars Wouters. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte meneer Wouters,
2. Geachte Lars Wouters,
3. Geachte heer,
4. Geachte heer Wouters,

Je schrijft de zakelijke e-mail aan de klantenservice van de Hema. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte klantenservice,
2. Geachte Hema,
3. Geachte heer/mevrouw,
4. Geachte medewerker,

Schrijfwijze van namen

• Je schrijft een hoofdletter waar de naam begint
• Dit kan de voornaam zijn, maar ook de achternaam
• Let goed op bij de tussenvoegsels (de, van, van der, etc.)
• In de aanhef gebruik je alleen de achternaam 
• Onderaan schrijf je altijd je eigen voornaam en achternaam

Schrijfwijze van namen in de aanhef

Geachte mevrouw Sluis,

Geachte mevrouw Sluis - van Wiel,

Geachte mevrouw De Waag - Dekkers,

Geachte mevrouw Van Geest - van der Togt,

Geachte heer Wagemakers,

Geachte heer Van 't Lam,

Je schrijft een zakelijke e-mail aan thomas van der boom. Hoe schrijf je de aanhef?

Je schrijft een zakelijke e-mail aan saskia de vrede - den burg. Hoe schrijf je de aanhef?

Kies de juiste aanhef als je de geadresseerde niet kent

1. Geachte heer mevrouw,
2. Geachte heren en mevrouwen
3. Geachte heer, mevrouw,
4. Geachte heer/mevrouw,

In een zakelijke e-mail
gebruik je formele taal.

1. Waar.
2. Niet waar.

De inleidende zin

• In de inleidende zin vertel je altijd waarom je de e-mail schrijft.

• Als in de opdracht staat dat je jezelf moet voorstellen, dan doe je dat ook in de inleidende zin.

De eerste zin van de e-mail
begint met een hoofdletter.

1. Niet waar! De aanhef eindigt met een komma en daarna krijg je nooit een hoofdletter.
2. Waar! In de zakelijke e-mail begint de eerste zin toch met een hoofdletter.

Het middenstuk

• Je zakelijke e-mail bestaat altijd uit minimaal twee alinea's in het middenstuk 
• In deze alinea's beschrijf je de meeste verplichte punten uit de opdracht 
  
• Maak gebruik van de situatiebeschrijving om de verplichte punten te verwerken 
  
• Staat de info niet in de situatieomschrijving? Bedenk het dan zelf! 
  
• Beschrijf deze punten kort en bondig 
  
• Gebruik makkelijke taal! Zo voorkom je spelfouten
  

In de tekst van een zakelijke e-mail gebruik je geen alinea’s.

1. Waar: je schrijft alles achter elkaar zonder witregels.
2. Niet waar: je gebruikt 3 alinea’s: inleiding , kern en een afsluiting.
3. Niet waar: je gebruikt 2 alinea's: inleiding en kern

Afsluitende zin

In de afsluitende zin sluit je de e-mail netjes af. Je kan hier vaak het laatste verplichte punt voor gebruiken.

• Ik hoop spoedig van u te horen.
• Ik ontvang graag snel een reactie.
• Ik vraag u om binnen twee weken te reageren.

Kies de juiste schrijfwijze
voor de slotformule

1. Met Vriendelijke Groet,
2. Met vriendelijke groet,
3. Met vriendelijke groet
4. Met vriendelijke groeten,

Slotformule en naam

Gebruik een van de twee slotformules:

• Met vriendelijke groet,
• Hoogachtend,

Soms staat in de opdracht welke slotformule je kan gebruiken.

Sluit af met je voornaam en achternaam.

Samenvatting

• typ een net onderwerp
• typ een correcte aanhef en denk aan de komma
• in de eerste alinea beschrijf je waarom je de email hebt gestuurd (aanleiding)
• in de kern geef je meer informatie en stel je je vragen 
• In het slot zeg je wat je van de lezer wil
• formuleer een nette slotgroet en denk aan de komma
• onder de slotgroet typ je jou naam en achternaam

Schrijfopdracht

Schrijf een zakelijke e-mail aan de directeur van je oude basisschool. Je vraagt of je hem mag interviewen voor het Bericht4Y van Yuverta. Je wilt een stukje schrijven over jouw oude basisschool. Wat is het voor school? 

De e-mail bevat de volgende punten:

• In de inleiding stel je jezelf voor.
• In de inleiding vertel je waar je nu naar school gaat. 
  
• In de inleiding vertel je waarom je een e-mail stuurt.  
  
• In het middenstuk schrijf je wat meer over het interview dat je gaat afnemen. 
  
• In het slot vraag je naar een reactie. 
  

Maak een foto van de inleiding van jouw zakelijke e-mail.

Wat vind je na deze les nog moeilijk?

Verder met de film

Voor het SE-onderdeel fictie moeten jullie een film kijken en hierbij een opdracht maken. Deze film kijken we met de klas. Je kan kiezen uit één van de volgende films. De meeste stemmen gelden.

Tuintje in mijn hart

Meskina

Boy7

Vals

Spijt

Marokkaanse bruilof

Luizenmoeder de film