Hoofdstuk 3

• Bedrijfsadministratie
• MBO
• Studiejaar 1

Hoofdstuk 3 het Grootboek

Weten we de praktijktaak uit het vorige hoofdstuk nog?

• Na ieder financieel feit (lees boekingsdocument) maakten we een nieuwe balans. Veel werk en omslachtig! 
• Maar dat kan makkelijker met de grootboekrekeningen.
• In het grootboek staan de rekeningen van de balans.

grootboekrekeningen

Je verwerkt nu ieder financieel feit op een grootboekrekening in plaats van iedere keer een nieuwe balans te maken:

Dit heef scontrovorm

Voor elke rekening van bezit, schuld of eigen vermogen maak je een aparte grootboekrekening.

gewijzigde scontrovorm

Voordeel?

Je hebt maar één kolom nodig voor:

- datum 

- stuknr. 

- omschrijving 

Waarom grootboek? 

• Eenvoudiger, omdat je anders telkens in de balans moet muteren
• je verwerkt ieder financieel feit op de grootboekrekening 
• Elke balanspost (gebouw, voorraad goederen, crediteuren) heeft zijn eigen grootboekrekening. 
• Op deze rekening verwerk je de mutaties van een maand bv.
• Na deze maan verwerk je het dan in de balans. 

Stappenplan

Stappenplan boekingen
Het ‘stappenplan boekingen’ bestaat nu uit zes stappen (vragen).

1. Welke rekeningen veranderen?
   
2. Wat voor soort rekening is het:
   rekening van bezit?
   rekening van schuld?
   rekening eigen vermogen?
3. Wordt het bezit, de schuld of het eigen vermogen groter (+) of kleiner (–)?
   
4. Moeten de rekeningen worden gedebiteerd of gecrediteerd?
   
5. Met welk bedrag verandert elke rekening?
   
6. Controleer of er evenwicht is: totaal debetkolom = totaal creditkolom.

Boekingsregels

Boekingsregel 1: verandering van bezit 

• Staat debet (linkerkant) op de balans. bv. gebouw of voorraad goederen 
• Daarom wordt deze gedebiteerd (debet boeken +) voor het ontstaan of groter worden van de bezitting. (bv. gebouw, voorraad goederen, bank)
• Bij het kleiner worden van bezit wordt deze gecrediteerd (credit boeken -)

Boekingsregel 2: Verandering van schuld of Eigen vermogen

• Staat credit (rechterkant) op de balans.
• Daarom wordt deze gecrediteerd (credit boeken +) voor het ontstaan of groter worden van de schuld of eigen vermogen. (bv. eigen vermogen, crediteuren, hypotheek) 
• Bij het kleiner worden van de schuld of eigen vermogen wordt deze gedebiteerd (debet boeken -)

Boekingsregels

Praktijkvoorbeeld 1

Praktijkvoorbeeld 2

Praktijvoorbeeld 3 (blz. 57-58

Nu zelf aan de slag...

Maakwerk in de les: Routineopgaven 1 t/m 4 (blz. 67)

Huiswerk: Kennisvragen 1 t/m 6

Boekingsregel 1 en 2 

2 Het grootboek openen en bijwerken

• Aan het begin van de periode voor elke balansrekening een grootboekrekening openen. 
• Alle financiële feiten a.d.h.v. het boekingsschema in de grootboekrekeningen verwerken. 

Vanaf de balans open je de grootboekrekeningen dus 'vanaf balans' is het bedrag dat al op de balans staat. 

2.2 Het openen van grootboekrekeningen 

• Rekeningen die 'debet' op de balans staan, open je op de grootboekrekeningen ook aan de 'debetzijde'.
• Rekeningen die 'credit' op de balans staan, open je op de grootboekrekeningen ook de de 'creditzijde' 

Praktijkvoorbeeld 4 openen grootboek 

Voorbeeld 5 verwerken financiële feiten 

En vervolgens in de grootboekrekeningen 

4. De proefbalans 

Na het verwerken van alle boekingen in het grootboek , moet de totaaltelling in evenwicht zijn, omdat; 

• De beginbalans was in evenwicht 
• In het boekingsschema was alles in evenwicht 
• Het totaal aan het eind van de periode moet dan ook in evenwicht zijn.
• Foutje is snel gemaakt daarom hebben we de proefbalans.  

Grootboek blz. 63

Proefbalans blz. 66

Aan de slag...

Praktijktaken T1 en T2 (blz. 78)

Heb je deze af? 

Dan de Integrale Casus maken (blz.89)

deze ook af? 

Maken oefentoets Hoofdstuk 3