H3 Vergaderen

• Facilitair Leidinggevendea
• MBO
• Studiejaar 1

Wat is een vergadering?

1. Een informele bijeenkomst met niet-vaststaande onderwerpen.
2. Een brainstormsessie waar creatieve ideeën ingebracht wordt.
3. Een formele bijeenkomst met vooraf vaststaande onderwerpen.
4. Een informele bijeenkomst met vaststaande onderwerpen.

Tijdens een vergadering is het mogelijk dat er één of meerdere gastsprekers wordt uitgenodigd. Geef aan of de stellingen juist of onjuist zijn.

I. Gastsprekers spreken tijdens een vergadering over een bepaald onderwerp.
II. Gastsprekers zijn actief in de besluitvorming.

1. Stelling I is juist.
2. Stelling II is juist.
3. Stelling I en II zijn juist.
4. Stelling I en II zijn onjuist.

Dit lid houdt tijdens de vergadering de tijd bij, zorgt dat alle deelnemers even lang aan het woord kunnen zijn en zorgt dat verschillende meningen gehoord worden. Over welk lid wordt hier gesproken?

1. Notulist
2. Gastspreker
3. Voorzitter
4. Deelnemer

Waarom worden er notulen gemaakt voor een vergadering?

1. Dit zorgt voor structuur tijdens een vergadering.
2. Dit is een verslaglegging voor mensen die niet aanwezig zijn.
3. Dit biedt aandachtpunten voor de catering.
4. Dan kan er een lijst gemaakt worden met aanwezige deelnemers.

Wat is een externe vergadering?

1. Een vergadering die op een andere locatie gehouden worden.
2. Een vergadering waarbij er deelnemers van buiten het eigen bedrijf komen.
3. Een vergadering waarbij er een andere cateraar wordt ingehuurd.
4. Een vergadering die in de open lucht plaatsvindt, dus buiten.

Wat zijn de werkzaamheden van een facilitair medewerker tijdens een vergadering?

1. Notuleren en koffie schenken.
2. De vergadering openen en sluiten.
3. Het ontvangen van deelnemende gasten en koffie serveren.
4. Bijhouden wie aanwezig en afwezig zijn.

Het belangrijk dat je handelingen in een logische volgorde doet. Zet de onderdelen van de vergaderservice in de meest efficiënte werkvolgorde.

 

1.

2.

3.

4.

5.

audiovisuele hulpmiddelen gebruiksklaar maken

vergaderzaal schoonmaken en stofzuigen

vergadertafels inrichten en aankleden

klaarzetten vergaderopstelling

buffet met koffie en theekopjes klaarzetten

Welke voorbereidende werkzaamheden heeft een facilitair medewerker voor vergaderingen?

1. Serveren van lunches en dranken.
2. Serveren van koffie en thee.
3. Mice-en-place werkzaamheden.
4. Hygiëne werkzaamheden.

Wat houdt de cateringservice in tijdens een vergadering?

1. Kopieerwerk en gasten ontvangen.
2. Verzorgen van de koffie en thee en eventuele broodjes.
3. Het administreren van alle gegevens.
4. Het maken van de notulen.

Wat staat er in ieder geval in de agenda voor de vergadering?

1. De locatie, deelnemers en aanvangstijd.
2. De locatie en de verwachte kosten.
3. De locatie, de voorzitter is en wie er notuleert.
4. De locatie, de deelemers en het cateringsbedrijf.

Wat is het doel van een rondvraag tijdens een vergadering?

1. Terugkomen op een reeds nog te bespreken punten.
2. Inbreng van angedapunten voor de volgende vergadering.
3. Deelnemers gelegenheid bieden vragen te stellen over reeds besproken punten.
4. Elke vergaderrol feedback geven na de vergadering.

Hoe wordt een lijst genoemd waarop de wensen worden aangegeven betreft het complete drank- en gerechten assortiment tijdens een vergadering?

1. Funtion-sheet
2. Bestellijst
3. Banqueting map
4. Menukaart

Bekijk de afbeelding. Welke tafelopstelling is dit?

1. Open langwerpige tafel
2. Gesloten carré of vierkante tafel
3. Open carré of vierkante tafel
4. Gesloten langwerpige tafel

Bekijk de afbeelding. Welk nadeel heeft deze tafelopstelling?

1. De voorzitter heeft weinig overzicht tijdens de vergadering.
2. Enkel te gebruiken voor kleinere groepen.
3. Communatie is lastig door de grote afstand tussen deelnemers.
4. Tafelopstelling heeft veel ruimte nodig in de vergaderzaal.

Wat is de naam van deze vergaderzaalopstelling?

1. Blokopstelling
2. schoolopstelling
3. cabaretopstelling
4. theateropstelling

Uit welke 3 leden bestaat de vergadering minimaal?
(Elke antwoord op nieuwe regel!)

Welke serveer-methode van dranken zal de minste verstoring veroorzaken tijdens een vergadering?

1. Serveren via een serveerwagen.
2. Zelfbediening vanaf een drankbuffet.
3. Serveren van dranken door facilitaire dienstverleners.
4. Zelfbediening vanaf de vergadertafel.

Welke serveer-methode van gerechten wordt hier afgebeeld?

1. Serveren via een serveerwagen.
2. Zelfbediening vanaf een buffet.
3. Serveren van gerechten door facilitaire dienstverleners.
4. Zelfbediening vanaf de vergadertafel.

Na afloop van een vergadering moeten de vergaderzalen opgeruimd, schoongemaakt en gelucht worden.

1. Luchten, tafels schoonmaken, tafels opruimen, stofzuigen
2. Tafels schoonmaken, stofzuigen, tafels opruimen, luchten
3. Stofzuigen, tafels schoonmaken, tafels opruimen, luchten
4. Tafels opruimen, luchten, stofzuigen, tafels schoonmaken

Welke taken heeft een medewerker vergaderservice? Noem er 3. Je zorgt voor?
(Elke antwoord op nieuwe regel!)

Wanneer gebruik je een function-sheet?

Wanneer gebruik je een draaiboek?

Noem 4 audiovisuele hulpmiddelen die tijdens een vergadering gebruikt kunnen worden.
(Elke antwoord op nieuwe regel!)

Waarom moet je in de buurt blijven als de vergadering bezig is.