Voorbereiding van de SE-week (voor surveillance + vakdocent)

• Management en organisatie
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 1

e-learning 

Voorbereiding van de SE-week (voor surveillance + vakdocent)

welkom!

Welkom bij de e-learning over de voorbereidingen van de SE-week.
Deze e-learning is bedoeld voor zowel de surveillance als de vakdocent. 
In deze module leer je hoe je je goed voorbereidt op de SE-week en welke stappen je moet doorlopen om alles correct te laten verlopen.
Na de uitleg volgen enkele vragen om je kennis te testen.

vooraf / voorbereiding SE

Roostervoorwaarden

Het roosterbureau stuurt een tijd van tevoren een mail met hierin de uitvraag voor de roostervoorwaarden voor de toets. Deze dient door de sectieleider beantwoord te worden voor de gestelde datum met de antwoorden op de hierin gestelde vragen.

vooraf / voorbereiding SE

Ophalen mappen

De gele mappen kunnen worden opgehaald bij de receptie wanneer examencommissie de mail hierover verstuurd heeft.   De mappen worden klaargelegd door de receptie, compleet met proces verbaal en namenlijst met rechten van de leerling.  Er wordt dus niet zelf een gele map gemaakt, dit voorkomt verwarring en incomplete informatie voor de surveillant en de examencommissie.
Binnen de sectie wordt afgesproken wie deze taak op zich neemt, de sectieleider is te allen tijde eindverantwoordelijk.

Je wilt dat de PTA-toets voor elke klas gelijktijdig wordt afgenomen.

Met wie neemt de sectieleider contact op?

1. zijn eigen teamleider
2. de sectieleider besluit dit zelf
3. de roosterkamer
4. de examencommissie

Waar kunnen de gele mappen worden opgehaald?

1. bij de teamleider
2. bij de receptie
3. bij de administratie
4. bij de examencommissie

vooraf / voorbereiding SE

Inhoud mappen

De mappen worden gevuld met toets op naam, op juiste niveau. Dit niveau is te vinden in SOM, bij resultaten.
Ook worden er ook extra toetsen klaargelegd, minimaal 3 per niveau.

Denk ook aan antwoordbladen / toetspapier.

In de map zit standaard een proces verbaal en een namenlijst met rechten van de leerling (T1, T2, V).

Indien er gebruik gemaakt wordt van een digitale afname op de laptop (van school) dient er examenaccounts voor elke leerling, inclusief reserves, aangevraagd te worden bij de examensecretaris. De aangevraagde accounts worden in strookjes aangeleverd in de map door de verantwoordelijke docent. Dit dient minimaal een week van tevoren te worden aangevraagd via de mail.

Wie vult de gele mappen met de PTA-toetsen?

1. jijzelf
2. de vakdocent
3. de sectieleider
4. dit wordt binnen de sectie bepaald

De inhoud van de gele map bestaat uit..

1. proces verbaal, toets op naam en niveau, namenlijst met rechten, extra toetsen, toetspapier en/of antwoordbladen
2. proces verbaal, toetsen , namenlijst met rechten, extra toetsen, toetspapier en/of antwoordbladen
3. proces verbaal, toets op naam en niveau, extra toetsen, toetspapier en/of antwoordbladen
4. toets op naam en niveau, extra toetsen, toetspapier en/of antwoordbladen

Sleep de juiste afkorting naar het juiste recht

altijd recht op extra tijd

recht op tijdsverlening waarbij gecijferdheid een rol speelt

recht op verklanking

vooraf / voorbereiding SE

Digitale toetsen

De toets wordt digitaal aangeleverd in Teams, map examenzaken – digitale toetsbestanden. Deze toetsen worden door examencommissie op USB gezet welke wordt meegegeven aan de surveillant voor de verklanking.

Inleveren

Het voorblad van de map wordt zo compleet mogelijk ingevuld door de verantwoordelijke docent.

De gevulde map wordt ingeleverd bij de administratie in de juiste bak. De verantwoordelijke docent geeft door aan de sectieleider dat bovenstaande gedaan is.

Bij wie kan je de examenaccounts aanvragen?

1. de teamleider
2. de administratie
3. de examensecretaris
4. examencommissie

Wanneer dien je de examenaccounts aan te vragen?

1. op het moment van afname
2. uiterlijk 1-2 werkdagen voor afname
3. uiterlijk 1 week voor afname
4. uiterlijk 2 weken voor afname

Wie is eindverantwoordelijk als het gaat om de inhoud van de gele mappen?

1. de vakdocent
2. de examencommissie
3. de teamleider
4. de sectieleider

Waar lever je het digitale toetsbestand in?

1. via de mail, naar [e-mail]
2. via Teams > Examenzaken > Digitale toetsbestanden
3. via Teams > Examenzaken > Facet
4. via Teams > Examenzaken > PTA

Waar lever je de gele map in als deze compleet is?

1. bij de receptie
2. in 2.09
3. in 2.12
4. bij de administratie

afsluiting

Je hebt nu alle benodigde kennis over de voorbereidingen van de SE-week.
Door deze richtlijnen te volgen, zorg je ervoor dat het toetsproces soepel en correct verloopt. Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op met je teamleider of de examencommissie.

Je kunt nu doorgaan naar de volgende e-learning: Instructies Surveillance.