Instructies Surveillance

• Management en organisatie
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 1

e-learning 

Instructies Surveillance (voor surveillance + vakdocent)

welkom!

Welkom bij de e-learning over Instructies Surveillance.
Deze e-learning is bedoeld voor zowel de surveillance als de vakdocent. 
In deze module leer je hoe je je goed surveilleert tijdens de SE-week en welke stappen je moet doorlopen om alles correct te laten verlopen.
Na de uitleg volgen enkele vragen om je kennis te testen.

voor afname

• De docent die ingepland staat als surveillant op een PTA-toets houdt rekening met het op tijd / eerder afsluiten van een les en overige afspraken die zijn ingepland. Een teamstart of sectievergadering valt ook onder deze overige afspraken.
  
  
• Een PTA-toets kan worden afgenomen tussen 08:30 – 16:30, de surveillant wordt geacht er op tijd te zijn. Indien er onverhoopt een belemmering plaatsvindt dient de surveillant ruim voor afname zijn eigen teamleider telefonisch te benaderen.
  
  
• De docent die als surveillant bij een klas staat, zorgt ervoor dat de PTA – toets (inclusief USB-stick) van die klas minstens een 30 minuten voor aanvang van de PTA – toets (inclusief USB-stick) wordt opgehaald in lokaal 2.09, dit is het uitgiftelokaal van de PTA – toetsen. 

voor afname

Als surveillant ben je minimaal 15 minuten voor aanvang van de PTA – toets aanwezig bij het afnamelokaal.

De surveillant controleert de toegestane hulpmiddelen die de leerling mag gebruiken tijdens de afname van de PTA-toets.




Alle overige spullen zijn in de kluis en zijn niet aanwezig in het lokaal. Denk hierbij aan, tas, etui, telefoons, jas, pet, smartwatch.

Een flesje water mag, het etiket dient gecontroleerd te worden door de surveillant.

Hoeveel minuten van tevoren haalt de surveillant de toets op in 2.09?

1. 15 minuten
2. 30 minuten
3. 1 uur
4. 1 dag

Hoeveel minuten van tevoren is de surveillant aanwezig in het lokaal van afname?

1. 10 minuten
2. 15 minuten
3. 30 minuten
4. 1 dag

De les van de surveillant eindigt op het moment dat de PTA-toets moet starten.

Wat moet de surveillant doen?

1. vervanging regelen
2. niks
3. toets later beginnen
4. les eerder afronden

De PTA-toets van de surveillant start om 9:00 uur, maar er is om 8:30 een teamstart.

Wat moet de surveillant doen?

1. Toets om 8:30 ophalen en teamstart missen.
2. Toets om 8:45 ophalen en een deel van de teamstart missen
3. Teamstart bijwonen, daarna de toets ophalen
4. Vervanging regelen en communiceren met de examencommissie

De PTA-toets start om 9:00 uur maar de surveillant staat in de file.

Wat moet de surveillant doen?

1. Vervanging regelen zodat de toets alsnog door kan gaan
2. Niks
3. Teamleider telefonisch benaderen
4. Examencommissie mailen voor vervanging

Het lijkt erop dat een leerling het lokaal binnenkomt met iets wat op een jas lijkt.

Wat moet de surveillant doen?

1. Niks
2. Leerling aanspreken en naar zijn kluis sturen
3. Leerling de jas uit laten doen en voor in het lokaal neer laten leggen
4. Examencommissie inschakelen

voor afname
voor afname van de PTA - toets controleert de surveillant:

• Of alle toetsen aanwezig zijn;
• Of er voldoende toets papier aanwezig is en/of welke hulpmiddelen zijn toegestaan tijdens de PTA – toets;
• Of de USB-stick aanwezig is voor leerlingen met recht op voorlezen of moeten inleveren op USB – stick
• Of de examenaccounts voor desbetreffende kandidaten aanwezig zijn en werken (op de laptop van de leerling); zo niet – dan gelijk melding maken het examencommissielid die zit in 2.09 via Teams-chat.

Belangrijk: wanneer een leerling gebruik moet maken van een examen account voor het maken van een PTA – toets moet dit account ook gebruikt worden.

Let erop dat leerlingen met een examenaccount ook daadwerkelijk inloggen op dit account. Alleen PTA – toetsen die op het juiste account zijn gemaakt, worden als geldig beschouwd. Mocht een leerling per ongeluk zijn schoolaccount gebruiken, meld dit dan direct aan de examencommissie. Jouw oplettendheid draagt bij aan een correcte en eerlijke afname van een PTA – toets!

De juiste toets ligt niet klaar.

Wat moet de surveillant doen?

1. De toets uit de toetsenbank halen en snel printen
2. Het afnamemoment afbreken en de leerlingen naar huis sturen
3. De teamleider bellen
4. In 2.09 de examencommissielid inlichten

tijdens afname

• Tijdens een PTA-toets mogen de leerlingen geen inhoudelijke vragen stellen;
  Klassikale meldingen kunnen op het proces verbaal worden genoteerd.
  
  
• Leerlingen mogen tijdens de PTA – toets geen hulpmiddelen met elkaar uitwisselen;
  
• Leerlingen mogen op zijn vroegst 30 minuten na de starttijd van de PTA – Toets weg;
• Leerlingen mogen maximaal 30 minuten te laat komen bij een PTA – toets; de leerling die te laat komen worden genoteerd (inclusief tijd van binnenkomst) op het proces verbaal. Daarnaast worden de absenten ook op het proces verbaal genoteerd en in SOM verwerkt. 
  
  Let op! Docenten staan ingeroosterd als surveillant. Als surveillant ben je verantwoordelijk voor een ordelijke en gelijke afname van PTA – toetsen door toezicht te houden, de regels te accepteren en eventuele onregelmatigheden te melden, er is dus geen ruimte om andere werkzaamheden te verrichten.

tijdens afname

• Leerlingen mogen maximaal 30 minuten te laat komen bij een PTA – toets; de leerling die te laat komen worden genoteerd (inclusief tijd van binnenkomst) op het proces verbaal. Daarnaast worden de absenten ook op het proces verbaal genoteerd en in SOM verwerkt.
  
  
  
• Wanneer een leerling tijdens de PTA – toets gebruik wil maken van het toilet, mag dit alleen onder hoge uitzondering en onder begeleiding van een docent richting het toilet en terug;
  Contacteer hiervoor het desbetreffende dag(deel) verantwoordelijke examencommissielid op het moment van PTA- afname via Teams.
  
  
  
•   Leerlingen mogen de laatste 15 minuten van een PTA-toets het lokaal niet meer verlaten.
   Leerlingen met tijdsverlenging hebben recht op 25% extra tijd;
     10 minuten wordt afgerond op 15 minuten;
     25 minuten wordt afgerond op 30 minuten
     Bij twijfel kan dit worden nagevraagd bij de verantwoordelijke examencommissielid.

De toets is om 9:00 begonnen. Een leerling komt om 9:06 binnen.

Wat moet de surveillant doen?

1. niks
2. noteren op proces verbaal en de leerling laten starten met de toets
3. weigeren en een te laat briefje laten halen, de toets wordt op een ander moment ingehaald
4. ouders laten bellen door de teamleider

De toets is om 9:00 begonnen. Een leerling komt om 9:31 binnen.

Wat moet de surveillant doen?

1. niks
2. noteren op proces verbaal en de leerling laten starten met de toets
3. weigeren, noteren op proces verbaal, de examencommissie beslist of toets ingehaald mag worden
4. ouders laten bellen door de teamleider

Een leerling komt met een jas, tas en telefoon binnen en zegt geen kluis of kluissleutel te hebben.


Wat moet de surveillant doen?

1. weigeren, je vertelt dat de leerling dit zelf moet oplossen en hier de eerste 30 minuten van de toets nog de tijd voor heeft.
2. om onrust te voorkomen de leerling alles voorin het lokaal laten neerleggen en laten starten aan de toets.
3. ouders laten bellen door de teamleider
4. de examencommissie inschakelen

De surveillant komt tijdens de toets erachter dat er een leerling een smartwatch draagt.


Wat moet de surveillant doen?

1. Smartwatch innemen, noteren op het proces verbaal en de toets afbreken
2. Smartwatch innemen, noteren op het proces verbaal en de toets laten afmaken
3. Noteren op het proces verbaal en de toets laten afmaken
4. Niks, de leerling zal het vast zelf ook niet doorhebben

Een leerling geeft aan dat hij wiskunde op KB doet en er ligt een BB-toets voor zijn neus. Zijn naam staat er ook op.


Wat moet de surveillant doen?

1. De extra KB-toets pakken en hem deze laten maken.
2. De toets die voor hem is klaargelegd schrappen, dit zelf in SOM opzoeken.
3. De toets die voor hem is klaargelegd laten maken.
4. De toets die voor hem is klaargelegd laten maken. Noteren op proces verbaal, examencommissie bepaald achteraf.

Er gaat een telefoon af tijdens het examen. Deze blijkt van een leerling te zijn.

Wat moet de surveillant doen?

1. Telefoon innemen, noteren op het proces verbaal en de toets afbreken
2. Telefoon innemen, noteren op het proces verbaal en de toets laten afmaken, examencommissie bepaald achteraf.
3. Noteren op het proces verbaal en de toets laten afmaken, surveillant bepaald zelf achteraf.
4. Niks, de leerling zal wel een goede reden hebben

Een leerling laat een pen vallen tijdens de toets.

Wat moet de surveillant doen?

1. Leerling zelf laten oprapen
2. De surveillant moet deze oprapen en aan de leerling geven
3. Een andere pen geven
4. Vragen of hij deze nog nodig heeft

Een leerling heeft geen rekenmachine mee, maar zijn klasgenoot wel. Hij wil deze tijdens de afname uitlenen.

Wat moet de surveillant doen?

1. Toestaan, alleen maar fijn dat we er voor elkaar zijn.
2. Weigeren, de leerling dient zelf voor eigen hulpmiddelen te zorgen
3. Toestaan, noteren op het proces verbaal
4. Teamleider bellen voor een rekenmachine

De toets van NASK duurt 100 minuten, de leerling heeft recht op tijdverlening.

Hoeveel minuten krijgt deze leerling extra?

1. 10 minuten
2. 15 minuten
3. 25 minuten
4. 30 minuten

De surveillant heeft nog één leerling in zijn lokaal zitten. De surveillant moet heel nodig naar het toilet.


Wat moet de surveillant doen?

1. Examencommissie via Teams benaderen voor overname.
2. Naar het toilet gaan, het is er toch maar één.
3. Leerling meenemen, hij zal vast ook moeten na bijna 100 minuten.
4. In de deuropening staan en wachten op een leerling die even kan opletten.

De PTA-toets duurt van 9:30 tot 11:00.

Tussen welke tijdstippen mag de leerling het lokaal verlaten wanneer hij klaar is met het maken van de toets?

1. 9:45 – 10:45
2. 10:00 – 10:45
3. 10:00 - 10.30
4. Dit mag altijd, klaar is klaar.

na afname

• Na afname van de PTA – toets moet het proces verbaal direct ondertekent ingeleverd worden in het postvakje van de examencommissie.
  
  
• Na afname van de PTA-toets dient de gele map met gemaakt werk ingeleverd te worden in lokaal 2.09. Bijgaand USB-stick, een ingevuld proces verbaal en de overgebleven toetsen die bestemd zijn voor het inhaalmoment.
  
  
• Voor BGV kan het proces verbaal worden ingeleverd in het postvak van de examencommissie, in de personeelskamer.
  
  

Calamiteiten

• Bij calamiteiten neemt de surveillant contact op met het verantwoordelijke examencommissielid.
• Indien er een noodsignaal klinkt, laat de surveillant alles liggen, start hij met het ontruimen van het lokaal en doet de deur op slot. Vervolgens gaat de surveillant met de leerlingen naar de verzamelplaats.

De PTA-toets is afgenomen. De surveillant heeft alle toetsen verzameld en het proces verbaal ingevuld.


Wat moet de surveillant doen?

1. Pauze houden, want hierna moet er weer les worden gegeven
2. Toets afgeven bij de vakdocent zodat zij snel kunnen nakijken
3. De gele map met inhoud z.s.m. inleveren in 2.09 bij het verantwoordelijke examencommissielid.
4. De gele map met inhoud z.s.m. inleveren bij de administratie

De PTA-toets van een BGV-vak is afgenomen.

Waar moet het proces verbaal heen?

1. naar de administratie
2. naar 2.12
3. naar 2.09
4. naar het postvak van de examencommissie

Het brandalarm gaat tijdens een afname.


Wat moet de surveillant doen?

1. Leerlingen twee aan twee naar buiten sturen.
2. Alles laten liggen, ontruiming starten en het lokaal op slot doen.
3. Alles laten liggen, ontruiming starten en het lokaal open laten.
4. Blijven zitten, het is een PTA-toets.

Een leerling valt flauw tijdens een afname.

Wat moet de surveillant doen?

1. Leerling op de gang neerleggen en hulp roepen.
2. Toets afbreken, leerlingen wegsturen en voor de leerling zorgen.
3. Verantwoordelijk examencommissielid bellen, zij zorgen voor hulp.
4. Een leerling naar 2.09 sturen, de surveillant mag echt niet weg tijdens een toets.

afsluiting

Je hebt nu alle benodigde kennis over de Surveillance Instructies.
Door deze richtlijnen te volgen, zorg je ervoor dat het toetsproces soepel en correct verloopt. Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op met je teamleider of de examencommissie.

Je bent nu klaar. Bedankt voor je inzet én succes met surveilleren!