Functies in Word

• Informatievaardigheden
• Middelbare school
• mavo, havo
• Leerjaar 1

Digitale vaardigheden les 2

VANDAAG

• Kennismaken
• Wat wil je leren bij digitale vaardigheden?
• Office 365 op de laptop zetten
• Mappen
• Stageverslag

OFFICE 365

www.mijnvista.nl

ICT -> programma's op de laptop zetten

Mappen

Maak op je laptop bij 'Documenten' voor ieder vak een map. 
Dit is handig om alles overzichtelijk op te kunnen slaan. 

Functies in Word!

De opdracht

Je gaat een verslag maken over jouw stage. Als je nog geen stage hebt dan kies je een stageplek waar je wel graag stage zou willen lopen. Door dit verslag kom je meer te weten over het bedrijf én je oefent natuurlijk met Word.

Stap 1

Start op je laptop het programma Word op. Volg de volgende stappen

Kies 'Leeg document'

Stap 2

Je gaat het nieuwe lege document direct opslaan op een goede plek. Hierdoor kan je je document altijd terug vinden! Dit doe je zo:

1. Klik op 'Opslaan als'

2. Kies de goede map

3. Geef je bestand een passende naam bijv. 'DIGV Verslag stage'

5. Sla je bestand op!

Stap 3

Maak een voorblad voor je stageverslag. Hierop moet komen te staan:

- Een titel

- Je voor- en achternaam

- Je studentnummer

- Je klas

Stap 4

Over de volgende dingen ga je schrijven in het stageverslag:

- Iets over jezelf

- Over het bedrijf

- De doelgroep

- Je werkzaamheden en taken

- Je ervaringen

Stagebedrijf

- Naam stagebedrijf + afbeelding

- Wat voor bedrijf is het? Bijvoorbeeld een supermarkt of kledingwinkel

- Wat doet het bedrijf

- Waar ligt het bedrijf?

- Openingstijden

- Hoe lang bestaat het bedrijf al? / achtergrondinformatie

- Stagedagen & tijden

Doelgroep

- Welke mensen komen er in het bedrijf? Bijvoorbeeld klanten, gasten, cliënten

- Werk je graag met klanten, gasten en cliënten? Waarom wel/niet?

Mijn taken

- Hoe ziet een stagedag eruit voor jou?

- Wat moet je allemaal doen op stage? (je taken)

- Beschrijf hoe een stagedag er voor jou uitziet

- Welke taken vind jij het leukste om te doen?

- Wat vind je misschien minder leuk om te doen?

Mijn ervaringen

Schrijf een stukje over wat je tot nu toe van je stage vindt. Wat vind je allemaal leuk? Waarom? Wat vind je misschien minder leuk en waarom? Zou je hier in het profiel ook weer stage willen lopen?

Wat vind je makkelijk? Wat vind je nog moeilijk? Wat wil je nog leren?

Kopjes en inhoudsopgave

Maak kopjes in jouw document. Kijk nog eens naar waar je over gaat schrijven. Een kopje kan dus bijvoorbeeld zijn:

'Mijn taken'. Selecteer kop 1.

Maak een inhoudsopgave. Deze kun je automatisch maken.

Denk aan:

Lettertype: Calibri

Lettergrootte koppen: 14

Lettergrootte tekst: 11
Minimaal 5 bladzijdes (inclusief voorblad/inhoudsopgave)

Voeg afbeeldingen toe!

Opdracht 3

Doe dit nu ook in jouw bestand.

Dus.. selecteer de zin met je muis, verander de opmaak van je zin naar 'Kop 1' . Dit kan je aanklikken in het lint. 

Klik op de afbeelding hiernaast voor een voorbeeld

Ga verder als je dit deel van opdracht 3 af hebt

Samenvatting

- Je kunt vanaf nu een nieuw leeg document maken in Word

- Je kunt vanaf nu een bestaand document openen in Word

- Je kunt je Word document opslaan in een map

- Je kunt zinnen typen in Word

- Je kunt van zinnen titels maken in Word

Ga verder 

Opdracht 4

We gaan in deze opdracht een voorblad maken voor het verslag

Ga verder met

 opdracht 4

Voorblad

Wat moet daar op komen?

Lees de groene informatietekst en klik op de rondjes voor voorbeelden. Ga daarna naar de volgende stap. 

Voorblad

Op een voorblad maak je duidelijk waar je document over gaat en door wie het geschreven is. Hierdoor krijgt de lezer meteen een goed beeld van jouw document en weet hij of zij in één oog opslag waar het over gaat!

Ga verder met

 opdracht 4

Opdracht 4

Klik op de afbeelding voor een voorbeeld

Bekijk als eerste de afbeelding hiernaast. We gaan een voorblad invoegen. Volg de volgende stappen in je eigen Word document:

1. Klik met je muisknop voor het woord 'titelpagina'.

2. Klik vervolgens in het lint op 'invoegen' 

3. Klik op 'Pagina's' 

4. Kies voor 'Voorblad'

5. Je ziet verschillende sjablonen. Kies voor jouw document er één naar keuze uit.

Ga verder met

 opdracht 4

Opdracht 4

Je voorblad ziet er nu nog wat standaard uit. 

1. Zoek op het internet een afbeelding die je bij je verslag vindt passen.

2. Kopieer de afbeelding 

3. Klik op 'invoegen' en plaats je afbeelding in je document. 

4. Zorg dat je naam en klas ook op het voorblad komen te staan. 

Klik op de afbeelding voor een voorbeeld

Ga verder met

 opdracht 4

Opdracht 4

Afronden:

Bekijk de afbeelding hiernaast. 

Controleer je eigen voorblad:

- Staat er een naam op?

- Staat er een titel op?

- Staat je klas er op? 

Klik op de afbeelding voor een voorbeeld

Ga verder naar opdracht 5

Opdracht 5

Het leest voor iemand fijner.. als je weet op welke bladzijde je iets kunt vinden!

Bekijk het volgende filmpje over het invoegen van een inhoudsopgave.

Ga verder om naar het filmpje te kijken

Opdracht 5

Je klinkt in het lint dus op 'verwijzingen' en voegt een inhoudsopgave toe!

Klik op de afbeelding voor een voorbeeld

Ga verder met

opdracht 5

Opdracht 5

Oke.. maar dat is gek...

Waarom zou je de woorden titelpagina en inhoudsopgave terug willen zien in de inhoudsopgave? 

We gaan deze woorden uit de inhoudsopgave verwijderen!

Klik op de afbeelding voor een voorbeeld

Ga verder met

opdracht 5

Opdracht 5

Ga naar je tweede bladzijde en selecteer het woord 'titelpagina' met je muis. Klik op je toetsenbord op <-- en verwijder het woord.

Doe dit ook met het woord 'inhoudsopgave'.

Klik op de afbeelding voor een voorbeeld

Ga verder met

opdracht 5

Opdracht 5

Nu klopt de inhoudsopgave niet meer.. 

Klik met je rechter muisknop op de gemaakte inhoudsopgave en kies voor 'veld bijwerken'. De woorden 'titelpagina' en 'inhoudsopgave' verdwijnen. 

Klik op de afbeeldingen voor een voorbeeld

Ga verder met

opdracht 5

Opdracht 5

We gaan elke titel op een aparte pagina plaatsen. 

1. Klik in je Word document met je muisknop voor de zin 'Waar gaat mijn "Young profiel over' 

2. Klik in het lint op 'invoegen'.

3. Klik op 'pagina' en voeg een 'lege pagina' in

4. Je ziet dat je drie titels zich verplaatsen naar de volgende bladzijde. Je document bestaat nu in totaal uit drie pagina's. 

Klik op de afbeeldingen voor voorbeelden

Ga verder met

opdracht 5

Opdracht 5

Doe dit bij alle drie de overgebleven titels, zodat ze alle drie apart op een bladzijde komen te staan.

Ga daarna terug naar pagina 2 in je Word document. 

1. Klik met je richter muisknop op de inhoudsopgave

2. kies voor 'veld bijwerken'. 

3. Kies 'In zijn geheel bijwerken' 

Klik op de afbeelding voor een voorbeeld

Ga verder met

opdracht 5

Opdracht 5

Doe dit bij alle drie de overgebleven titels, zodat ze alle drie apart op een bladzijde komen te staan.

Ga daarna terug naar pagina 2 in je Word document. 

1. Klik met je richter muisknop op de inhoudsopgave

2. kies voor 'veld bijwerken'. 

3. Kies 'In zijn geheel bijwerken' 

Klik op de afbeelding voor een voorbeeld

Ga verder met

opdracht 6

Opdracht 6

Oke top.. Je bent bijna klaar met het maken van het ontwerp voor je informatieboekje. 

Maar.. we missen nog één onderdeel!

Kijk eens naar je inhoudsopgave.. je ziet daar bladzijde nummers staan. 
Op je eigen pagina's zie je dat nog niet. 

In deze opdracht leer om je om op elke bladzijde een bladzijde nummer toe te voegen!

Klik op de afbeelding voor een voorbeeld

Ga verder met

opdracht 6

Opdracht 6

We gaan een pagina nummer toevoegen op elke bladzijde van je informatieboekje. 

1. Ga in je lint naar 'invoegen'

2. Zoek in je lint naar het opvallende kopje 'opmerking' en klik hiernaast op 'pagina nummer'

3. Kies voor de optie 'onder aan de pagina' 

4. Kies een pagina nummer naar keuze 

YEAH! Je hebt nu op elke bladzijde een paginanummer. 

Klik op de afbeelding voor een voorbeeld

Ga verder met

opdracht 6

Samenvatting

- Je weet hoe je in Word een voorblad kan maken

- Je weet hoe je in Word een lege pagina kunt toevoegen aan je document

- Je weet hoe je in Word een inhoudsopgave kunt toevoegen

- Je weet hoe je in Word een inhoudsopgave kunt aanpassen

- Je weet hoe je in Word een paginanummer kunt toevoegen

Ga verder 

Opdracht 7

Het ontwerp van ons informatieboekje is af! 

Het is nu tijd om het informatie boekje te gaan vullen met informatie. Inmiddels heb je nu al een paar lessen gevolgd van je youngprofiel. In de volgende opdracht ga je hierover teksten schrijven. 

Ga verder met

opdracht 7

Opdracht 7

Tijd om de opmaak van je geschreven stukje tekst aan te passen. 

1. Selecteer met je muisknop de geschreven tekst

2. Klik in het lint, naast de naam van het lettertype (Calibri) op het pijltje naar beneden. 

3. Verander het lettertype naar 'Tahoma' 

4. Verander hiernaast het lettertype ook naar formaat '12' 

Ga verder met

opdracht 7

Opdracht 7

Controleer je stukje tekst. We gaan een afbeelding er aan toevoegen. 

Zoek op het internet een leuke foto die bij deze tekst past. Sla de foto weer op je laptop op. Klik op 'invoegen'. 

We willen de afbeelding onder het stukje tekst hebben, in het midden van de bladzijde. 

1. Klik met je rechtermuisknop op de foto 2. en kies 'tekstterugloop'

2. Kies voor 'voor tekst' 

Ga verder met

opdracht 7

Opdracht 7

Je kunt nu je afbeelding over de hele pagina verplaatsen! :D 

Klik op je afbeelding en versleep hem eens heen en weer! 

Zet nu de afbeelding in het midden van de pagina neer, onder je geschreven stukje tekst. 

Ga verder met

opdracht 8

Sneller typen?