K0061 Leidinggeven deel A - leereenheid werkoverleg voeren

• Beveiliging
• MBO
• Studiejaar 1-3

Werkoverleg voeren

Inhoud les:

1. agendapunten

2. besluiten nemen

3. de convocatie

4. effectief voorzitterschap

5. rollen tijdens het overleg

6. werkoverleg leiden

7. formele medezeggenschap

8. notuleren

werkwijze

Deze les werkt als presentatie. Je kan door de presentatie heenbladeren. Een dia kan lesstof bevatten, maar ook video's, een website of opdrachten. Neem alle dia's door. Veel plezier

effectief voorzitterschap

zorg dat je: 

• je goed voorbereidt
  
• geconcentreerd bent op het te behandelen onderwerp
  
• met ideeën komt
  
• je mening geeft
  
• duidelijk en correct spreekt
  
• een oplettende lichaamshouding hebt
  
• goed luistert
  
• probeert te begrijpen wat een ander precies bedoelt
  
• de ander laat uitspreken
  
• respect toont voor elkaar.

effectief voorzitterschap

aandachtspunten:

1. structuur
2. hou de tijd in de gaten
3. bewaak de agenda

maak een kort verslag...

de volgende slides bevatten websites die gaan over twee belangrijke rollen tijdens een werkoverleg:

• de voorzitter
• de notulist

Noteer van beide sites de belangrijkste tips en maak een foto van je aantekeningen

www.carrieretijger.nl

www.carrieretijger.nl

upload hier de foto van je aantekeningen...de voorzitter

upload hier de foto van je aantekeningen...de notulist

werkoverleg leiden

Voorbereiding

Als voorzitter leid je het overleg. Je zorgt er dan voor dat het werkoverleg (de vergadering) goed verloopt. Op verschillende momenten vervul je als voorzitter bepaalde taken.

De bespreking van de notulen

In de notulen staat samengevat wat in de vorige vergadering is besproken. Je vraagt aan de deelnemers of er schrijffouten in staan en of de inhoud goed is weergegeven. Als niemand bezwaren heeft tegen de notulen zoals die na de wijzigingen zijn opgeschreven, keurt de vergadering de notulen goed. De notulen zijn daarmee een officieel stuk geworden.

De bespreking van de agendapunten

De bespreking van de agendapunten begint meestal met een inleiding op het agendapunt dat aan de beurt is. Je kunt die inleiding zelf geven, maar je kunt ook een deelnemer van de vergadering het woord geven. Na de inleiding geef je gelegenheid te reageren op wat gezegd is. Je kunt dat reageren heel strak leiden door elke deelnemer enkele minuten spreektijd te geven. Je kunt ook vragen wie wil reageren en de eerste die zijn vinger opsteekt het woord geven.

per agendapunt:

aangeven waarover het gaat

een korte toelichting geven

het te verwachten resultaat aangeven

de behandelprocedure duidelijk maken

de beschikbare tijd vaststellen

beginnen met een concrete openingsvraag

een actieve bijdrage leveren

zorgen voor interactie

samenvatten waarover de discussie gaat

doorvragen als de standpunten onduidelijk zijn

besluiten nemen over het wat en het hoe.

werkoverleg leiden

de sluiting

Net zoals een vergadering een officieel begin heeft, is er ook een officiële sluiting. Als nog niet vaststaat wanneer en waar de volgende vergadering zal plaatsvinden, dan moet dat punt nog aan de orde komen. Ook zul je iets vertellen over wat er na de vergadering gebeurt. Welke stappen worden gezet? Wanneer worden welke taken uitgevoerd? Dan zul je alle aanwezigen bedanken voor hun bijdrage. De eigenlijke sluiting vindt plaats door het uitspreken van de woorden: ‘Ik sluit de vergadering.’

notuleren

bekijk op de slide hierna de video over notuleren en maak aantekeningen

Zet de stappen van het besluitvormingsproces in de juiste volgorde

1

2

3

4

onderwerp vaststellen

alternatieven formuleren

alternatieven afwegen

beslissen

"convocatie" is een ander woord voor

1. agendapunt
2. vergaderstuk
3. uitnodiging
4. brief

zet de agenda in de juiste volgorde

1

2

3

4

5

6

opening

notulen

ingekomen stukken

WVTTK

rondvraag

sluiting

Consensus bereiken betekent?

1. dat meer dan de helft van de deelnemers akkoord is met de oplossing
2. dat de voorzitter besluit de vergadering te beëindigen
3. dat iedereen met de oplossing akkoord moet gaan
4. dat ook de minderheid met de oplossing akkoord moet gaan