methodisch werken/ werkplan/ruimte gebruiksklaar maken les 2 oktober

• Zorg en Welzijn
• MBO
• Studiejaar 1

Wat gaan we doen vandaag?

• Theorie methodisch werken.
• Theorie werkplan opstellen.
• Aan de hand van een casus zelf een werkplan maken.

Waar denk je aan bij methodisch werken?

werken volgens een vaste methode

Kenmerken van methodisch werken

•  doelgericht: je weet wat je wil bereiken?
• planmatig: een logische volgorde in je werkwijze.
• procesmatig: een stappenplan.
• bewust: waarom, voor wie  en wat.

Beginsituatie vaststellen /

voorbereiden

• Bedenk voor wie?
• Wat is het probleem?
• Wat wil mijn klant/zorgvrager?
• Hoe is de situatie nu?

Doelen formuleren 

- Je omschrijft doelen die haalbaar zijn!

- Je maakt doelen die je kunt meten/evalueren?

Plan van aanpak maken

Plan geeft antwoord op de 6 W,s

•  Wie speelt een rol?
•  Wat wil ik bereiken?
• Wat moet er gebeuren?
•  Waar moet het gebeuren? (plek, plaats)
• Welke werkwijze kies ik? (protocol, richtlijn)
•  Wanneer moet het gebeuren?

Uitvoeren

Je werkt volgens het plan van aanpak.

Maar let op! Observeer en signaleer de situatie/klant/zorgvrager, dit kan anders lopen dan vooraf gedacht. 

Reflecteren en evalueren

Reflecteren: Je bekijkt de situatie/handeling kritisch vanuit jezelf.

Evalueren: wat ging er goed?  waarom? of juist niet? Wat kunnen we aanpassen?

Signaleren en observeren

Wat is observeren? Bewust kijken, doelgericht kijken

Aan je observatie geef je een interpretatie

Wat is signaleren? Je krijgt een signaal.

Er valt iets op wat eerst anders was

Je vangt iets op wat niet klopt

Welke zintuigen kun je gebruiken tijdens het observeren en signaleren?

Rapporteren

Mondeling en/of schriftelijk.

Vertel alleen feiten, duidelijk omschreven wat je gehoord en of gezien hebt, alleen conclusie geven bij meerdere observaties en geef duidelijk aan het jouw conclusie is. Concreet en bondig.

Ruimte gebruiksklaar maken

Waarom?

Hoe?

Waar hou je rekening mee?

Voor wie?

Waar denk je aan bij het gebruiksklaar maken van jouw werkruimte?

Planmatig werken bestaat uit 3 onderdelen
Zet deze in de juiste volgorde.

voorbereiden

uitvoering

evalueren

1

2

3

Stappenplan werkplan

Lees de casus door en geef antwoord op de volgende vragen:

• Welke 
• Wanneer
• Wie 
• Wat 
• Waar
• Waarom

De eerste W is van
Welke taak ga ik doen?

De tweede W staat voor:
Wanneer ga ik deze taak doen.
Wat is hier belangrijk om te weten?

Wie

De derde W is van wie
Met wie ga ik deze taak doen

Wat

De vierde W is van wat

Wat heb ik nodig voor deze taak. Welke middelen?

Wat zijn middelen?

1. afspraken die je maakt met collega’s
2. alles wat je gebruikt bij je werkzaamheden
3. stappen die je zet om het werk uit te voeren
4. taken die uitgevoerd moeten worden

Waar

De vijfde W is van waar

Waar ga ik deze taak doen!

Waarom

De zesde  W is van waarom

Waarom ga ik deze taak doen!

Wat zijn de voordelen van het maken van een werkplan?

Waarom maken wij een werkplanning?

• Een werkplan helpt je om je doelen en doelstellingen te bereiken, je tijd efficiënt te gebruiken en je voortgang te bewaken. 
• Een werkplan kan ook handig zijn voor je collega’s of leidinggevenden om te weten wat je aan het doen bent.
• Een werkplan biedt structuur en duidelijkheid en maakt het samenwerken gemakkelijker

Hoe maak je een werkplan .....

wat voor plan hoort hierbij?

Casus Praktijkexamen ruimtes gebruiksklaar maken

Op 30 juni organiseert de YMCA in Scheveningen een bingomiddag voor 30 ouderen. De bingo zal van 15.00- 17.00 plaatsvinden. De ruimte voor de bingomiddag wordt in een blokstelling gezet.

De eigenaar van YMCA wil graag gebruik kunnen maken van een laptop, beamer en een scherm.

De ouderen zullen bij binnenkomst een kopje koffie, thee of warme chocolademelk ontvangen.

Opdracht: Jij gaat samen met Marieke van facilitaire dienstverlening dit klaarzetten

Vul de werkplanning in!

Evalueren

1. wat ging (niet) goed?
2. waarom (niet) goed?
3. wat de volgende keer anders doen?
4. hoe werk ik? Hoe voel ik mijzelf?
   
   

Methodische cyclus

Stap 1

Stap 2

Stap 3

Stap 4

Stap 5

Beginsituatie vaststellen

Probleemstelling, behoefte en ondersteuningsvraag

Doel opstellen

Plan maken en uitvoeren

Evaluatie