Week 2 - Ik in de Backoffice - Gegevensverwerking

Welkom in de les, log alvast in...

   LessonUp      OneDrive      SPL

Week 2 - les 3

 Ik in de Backoffice  Gegevensverwerking

Planning

• Terugblikken op de vorige les
• Lesdoelen
• Archiveren
• Soorten archieven
• Maken opdrachten
• Afsluiting 

Lesdoelen

In deze les leer je...

• wat het doel is van archiveren
• wat ordenen en sorteren is
• het verschil in manieren om te archiveren

Wat is het verschil tussen data en informatie?

Wat is een procedure?

Wat zijn waardevolle gegevens voor bedrijven?

Wat is een archief?

Archiveren

Archief: Een archief is als een geordende verzameling van belangrijke documenten en informatie die bewaard wordt voor later gebruik.

Ordenen: is het systematisch organiseren van dingen op een gestructureerde manier, zodat ze gemakkelijk te begrijpen of te vinden zijn.

Sorteren: Sorteren is het rangschikken van items op basis van bepaalde criteria, zoals grootte, alfabetische volgorde of datum enz..

Soorten archieven

Statisch archief: Documenten die je niet of zelden meer nodig hebt.

Dynamisch archief: Documenten die je nog regelmatig nodig hebt.

Historisch archief: Documenten die voor altijd bewaard moeten worden. 

Maken opdracht: 

Speld in de hooiberg A, B en C

www.stichtingpraktijkleren.nl

Check out...

😒🙁😐🙂😃

Vragen?

Welkom in de les, log alvast in...

   LessonUp      OneDrive      SPL

Week 2 - les 4

 Ik in de Backoffice  Gegevensverwerking

Planning

• Terugblikken op de vorige les
• Lesdoelen
• Soorten opbergmiddelen
• Rangschikken van documenten
• Maken opdrachten
• Afsluiting 

Lesdoelen

In deze les leer je...

• Wat voor soorten opbergmiddelen gebruikt worden voor het archiveren.
• de verschillen herkennen tussen de soorten archieven
• verschillende manieren om documenten te rangschikken.

Welke soorten archieven hebben we?

Opbergmiddelen

• Dozen
  
• Mappen
  
• Hangmappen
  
• Ordners

Maken opdracht: Soorten archieven A, B en C

www.stichtingpraktijkleren.nl

Rangschikken van documenten

Op datum:

dag-maand-jaar 24-12-2017 Nederlandse manier

jaar-maand-dag 2017-12-24 Amerikaanse manier

Op alfabet:

 Jansen, A.

 Jansen, A.A.

 Jansen, B.

Op code:

 Letters en/of cijfers

Maken opdracht: Als het beestje maar een naam heeft A

A. Codetaal

Situatie:

Je bent werkzaam bij de Efteling en je gaat een aantal binnengekomen brieven coderen.

Lees het document Codering klachtenbrieven Efteling goed door.

Hierin staan de regels voor het coderen van brieven, zoals dat is afgesproken bij de Efteling.

Maak de quiz Klachtenbrieven coderen hieronder.

Vul bij elke brief de juiste code in. 

www.stichtingpraktijkleren.nl

Ik heb deze les iets nieuws geleerd.

Helemaal mee eens

Mee eens

Niet mee eens en niet mee oneens

Niet mee eens

Helemaal niet mee eens

Vragen?