Financieel 2: Les 5

• Fin 2
• MBO
• Studiejaar 2,3

Financieel 2

Les 5

Financieel 2

Je bent als ondernemer of manager verantwoordelijk voor de financien van je onderneming. Je houdt de ontvangsten en de uitgaven bij en je zorgt ervoor dat je een goed inzicht hebt in de omzet en de kosten van je onderneming. 

In deze lessenserie gaan we bezig met budgetteren.

Boek Financieel 2

Opdrachten maken in boek

of digitale leeromgeving

Planning

Periode 1: H1, 2 & 3

Periode 2: H4 & H5 en Eindtoets

Planning P1

Week 1: H1.1 & 1.2

Week 2: H1.3 & 1.4

Week 3: H2.1 & 2.2

Week 4: H2.3 & 2.4

Week 5: H2.5 & 2.6

Week 6: H2.7 & 2.8

Week 7: H3.1 & 3.2

Week 8: H3.3 & 3.4

Week 9: H3.5

Nut van deze les

Aan het einde van de les..

.. leer je hoe je omzetdoelstellingen kunt op stellen.

.. weet je verschillende soorten tabellen.

Wat is budgetteren?

Budgetteren

Budgetteren is een manier om je inkomsten en uitgaven op elkaar af te stemmen op de korte en de langere termijn. 

Je brengt je situatie en wensen in kaart en krijgt inzicht in hoe je evenwicht kunt bereiken en hoe je een financieel doel kunt behalen.

Je kunt dit privé doen of voor een bedrijf.

Wat is een exploitatiebegroting?

Wat is benchmarking?

Exploitatiebegroting 1.1

Een exploitatiebegroting is een overzicht van de verwachte opbrengsten en kosten over een bepaalde periode, een jaar of langer.

Een begroting maar je vooraf. 

Door van alle opbrengsten alle kosten af te trekken, bereken je de nettowinst. 

Van de nettowinst kan een ondernemer leven.

Exploitatiekosten 1.2

Exploitatiekosten zijn alle kosten die een onderneming maakt voor de regulieren bedrijfsvoering (bedrijfskosten).

Personeelskosten, huisvestigingskosten, verkoopkosten, vervoerskosten en afschrijvingskosten.

(Financieel 1)

Budget

Een budget is een bovengrens van de kosten die je mag maken om de gestelde ondergrens van de omzet te halen. 

Het budget geeft dus aan wat de toegestane kosten zijn om de taken binnen een bedrijf uit te voeren. 

Verschil tussen begroting en budget

Het opstellen van een budget begint meestal met het maken van een begroting. 

Een exploitatiebegroting is een overzicht van de verwachte omzet en kosten over een bepaalde periode. Het resultaat is het nettoresultaat. 

Exploitatiekosten (bedrijfskosten)

Budget is taakstellend

Als je de begroting taakstellend maakt, noem je dat een budget. 

Een exploitatiebudget geeft aan welke opbrengsten je minimaal verwacht en welke kosten je maximaal mag maken om die opbrengsten te realiseren.

2.2 Soorten budgetten

Bij een exploitatiebudget krijg je als manager een taak om de omzet te halen tegen de afgesproken kosten. 

Die kosten kunnen constant of variabel zijn. Daarom kun je in de praktijk te maken hebben met verschillende soorten budgetten.

Filiaalmanager is verantwoordelijk het budget

De Retail manager is verantwoordelijk voor zowel alle opbrengsten als kosten die een filiaal maakt. Het is de taak van de filiaalmanager om ervoor te zorgen dat het filiaal het met het budget uitkomt. 

Het kan zijn dat een manager in een bepaalde periode een bepaald omzet moet halen.

2.3 Begroting en budget opstellen

De begroting en het budget stel je op met de doelstellingen van de onderneming. 

Met het doel bepaal je waarvoor je het geld beschikbaar stelt. Daarna leg je vast wat je moet doen om dit doel te bereiken, zodat alle medewerkers hiervan op de hoogte zijn. 

Dit geld ook voor de persoonlijke begroting.

Gebudgetteerde omzet

De eerste en misschien wel de belangrijkste stap bij het opstellen van de begroting en het budget is het bepalen van de verwachte omzet. 

Je vraagt je af hoeveel producten je denkt te kunnen verkopen. 

Opdracht:

Zoek op internet uit of kijk in je boek hoe je dit kunt doen.

Gebudgetteerde inkoopwaarde van de omzet

Gebudgetteerde personeelskosten

Gebudgetteerde huisvestigingskosten

2.4 Verbetervoorstellen met het exploitatiebudget

Een exploitatiebudget is een overzicht van de toekomstige opbrengsten en kosten. 

Op basis van z'n exploitatiebudget beoordeel je de voortgang in het bedrijf en doe je (verbeter) voorstellen om bij de sturen.

Dit om de winst te verhogen.

Verhoging van de nettowinst

Je kunt de nettowinst ook verhogen door de inkoopwaarde en/of de bedrijfskosten te verlagen. 

Stoppen of doorgaan?

Soms moet je de beslissing nemen om te stoppen met bepaalde bedrijfsactiviteiten. Daar kunnen meerdere oorzaken voor zijn:

1. Een filiaal trekt onvoldoende bezoekers.

2. Een nieuw product is minder succesvol en daarom haal je het uit het assortiment.

3. Je gaat je richten op een specifieke doelgroep.

Les 5

Wat is omzet?

2.5 Omzetdoelstellingen opstellen

De omzet is de verkoopwaarde van de verkochte goederen. Met het exploitatiebudget leg je een omzetdoelstelling vast.

Maar ga je die omzetdoelstelling (dat gebudgetteerde resultaat) ook behalen?

Omzetbudget

Het budget wat je hebt is belangrijk. Je wilt namelijk weten hoeveel omzet je moet maken om de verwachte winst te behalen.

Omzetbudget is een minimale omzet die je moet behalen in een bepaalde periode met de daarvoor beschikbaar gestelde (financiële) middelen.

Startpunt

Om de omzet te bepalen zijn de verkopen van het product de startpunt.

Voorspellen

Een manier om de omzet te voorspellen is te kijken naar het verleden en dan een lijn doortrekken naar de toekomst. 

Extrapoleren

Stel een bedrijf groeit gemiddeld de afgelopen jaren met 3%, dan kan je dit via extrapoleren doortrekken.

Via deze manier hou je echter geen rekening met de economische veranderingen.

Voorspellen op basis van branchegegevens of benchmarks

Met deze manier hou je wel rekening met de economische veranderingen.

Seizoenen

Sommige branches kunnen uitgesproken seizoenen, zoals de schoenenbranche of ski winkels. 

Dit noem je een seizoenspatroon

Seizoenspatroon

Opdracht

Maak opdracht 22

Wat is een tabel?

2.6 Tabellen

Een tabel is een geordende lijst van gegevens, een element uit een tabel heet een cel. 

In tabel is in veel gevallen bedoeld om gegevens overzichtelijk te presenteren. 

Op een rij staan dan bijvoorbeeld de voornaam van een contact, de achternaam, straat, huisnummer, postcode, woonplaats of nog andere gegevens vermeld.

Soorten tabellen

Absolute of relatieve gegevens

Klassen

Soms is het handig om gegevens te groeperen. Zulke groepen worden ook wel klassen genoemd.

Frequentietabellen

In een frequentietabel staat hoe vaak een bepaalde situatie heeft plaatsgevonden. 

Je kunt bijvoorbeeld een tabel maken voor het aantal mensen dat de winkel binnenkomt of hoeveel daarvan mannen zijn.

Challenge 5

Maak opdracht 22 t/m 23

Doel behaald van deze les?

Aan het einde van de les..

  

.. leer je hoe je omzetdoelstellingen kunt op stellen.

.. weet je verschillende soorten tabellen.

Challenge 5

Maak opdracht 22 t/m 23

Als manager wil je weten wat je onder de streep overhoudt van het werk dat je verricht. Maar ook van het geld dat je zelf investeert in een bedrijf.

Een exploitatiebegroting geeft antwoorden..