Werkproces 4 Actielijst

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom bij Business Services

WELKOM BIJ
BUSINESS SERVICES

DEZE LES

1. Je bent op tijd in de les.
2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
4. Jas uit, pet/muts etc. af.
5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

Je leert hoe je een actielijst opstelt na een werkoverleg, bijvoorbeeld voor evenementen zoals een sponsorloop, open dag of sportvierdaagse. 

Na deze les kun je actiepunten duidelijk formuleren en toewijzen aan de juiste personen.

W4 Werken in een organisatie
ACTIELIJST

Waarom is het belangrijk om actiepunten op te schrijven na een overleg?

Voorkennis activeren

• duidelijkheid
• verantwoordelijke personen
• deadlines

Wat is een actielijst?

Een actielijst is een duidelijk overzicht van afspraken en taken na een overleg.

Hiermee zie je:

• Welke taken gedaan moeten worden.
• Wie welke taak uitvoert.
• Wanneer de taken klaar moeten zijn.

Wat staat er in een actielijst?

Nr.	Onderwerp	Wie	Wat	Wanneer
01	Een of twee woorden.	Vermeld de verantwoordelijke persoon.	Kort en concreet geformuleerd.	Voeg een deadline toe.
01	Offerte opvragen	Alex Rombout	Offerte opvragen bij Kantoorinrichting Gerritsen.	Over twee weken

Waarom is een actielijst belangrijk?

• Afspraken worden niet vergeten.
• Taken worden duidelijk verdeeld.
• Samenwerken gaat makkelijker en sneller.

Examenvoorbereiding werkprocessen 3&4

Ga naar            Classwork (klaswerk)

Werkproces 4.1 D3O8 Actielijst [GO]

Werkproces 4.1 D4O8 Actielijst personeelsuitje [GO]

Werkproces 4.1 D4O8 Actielijst kantoormeubilair

Welkom bij Business Services

WELKOM BIJ
BUSINESS SERVICES

DEZE LES

1. Je bent op tijd in de les.
2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
4. Jas uit, pet/muts etc. af.
5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

Je leert hoe je een actielijst opstelt na een werkoverleg, bijvoorbeeld voor evenementen zoals een sponsorloop, open dag of sportvierdaagse. 

Na deze les kun je actiepunten duidelijk formuleren en toewijzen aan de juiste personen.

W4 Werken in een organisatie
ACTIELIJST

Datum waarop de taak af moet zijn.

Persoon die de taak uitvoert.

Open, in uitvoering of afgerond.

Duidelijk geformuleerde taak.

Deadline

Verantwoordelijke

Status

Actiepunt

Waarom maak je een actielijst na een overleg?

1. Om te onthouden wat besproken is.
2. Om afspraken duidelijk vast te leggen.
3. Om anderen aan hun afspraken te herinneren.
4. Alle antwoorden zijn juist

Wat is een essentieel onderdeel van een actielijst?

1. De tijd van de vergadering.
2. De naam van de voorzitter.
3. De taken, verantwoordelijken en deadlines.
4. De lengte van de vergadering.

Hoe formuleer je een actiepunt?

1. Vaag, zodat iedereen zelf invulling kan geven.
2. Kort en concreet.
3. In lange en gedetailleerde zinnen.
4. Alleen in steekwoorden.

Wat betekent het als de status van een taak ‘in uitvoering’ is?

1. De taak is nog niet gestart.
2. De taak is bezig, maar nog niet afgerond.
3. De taak is klaar.
4. De taak is geschrapt.

Wie moet verantwoordelijk zijn voor een actiepunt?

1. Iedereen in het team.
2. Een specifieke persoon.
3. De leidinggevende.
4. De voorzitter van het overleg.

Wat is een realistische deadline voor een taak?

1. Zo snel mogelijk.
2. Een datum die haalbaar is.
3. Geen deadline is nodig.
4. Zo ver mogelijk in de toekomst.

Hoe hou je een actielijst overzichtelijk?

1. Door taken zonder details op te schrijven.
2. Door kolommen te gebruiken voor taak, verantwoordelijke en deadline.
3. Door taken achter elkaar te noteren.
4. Door alle taken op één regel te schrijven.

Hoe weet je of een actiepunt is afgerond?

1. De verantwoordelijke meldt dit.
2. Er wordt niet naar gekeken.
3. De taak wordt automatisch als afgerond beschouwd.
4. Alleen de leidinggevende beslist dat het klaar is.

Wat is de belangrijkste eigenschap van een goede actielijst?

1. Lang en gedetailleerd.
2. Kort, duidelijk en overzichtelijk.
3. Geschreven in moeilijke taal.
4. Alleen beschikbaar voor managers.

Hoe zorg je ervoor dat de actielijst nuttig blijft?

1. Door regelmatig de voortgang te bespreken.
2. Door de actielijst eenmalig te maken en daarna te vergeten.
3. Door taken zonder verantwoordelijke toe te voegen.
4. Door geen deadlines op te nemen.

Examenvoorbereiding werkprocessen 3&4

Ga naar            Classwork (klaswerk)

Werkproces 4.1 D3O8 Actielijst [GO]

Werkproces 4.1 D4O8 Actielijst personeelsuitje [GO]

Werkproces 4.1 D4O8 Actielijst kantoormeubilair