H1 Effectief agendabeheer

• Thema 1
• MBO
• Studiejaar 1

H1 Agendabeheer

Aan 't einde van de les weet je wat agendabeheer is en wat je moet kunnen om de agenda te kunnen beheren en voor wie

Je kent de soorten agenda's

Je kent de Eisenhower matrix

Wat weet je eigenlijk al van....

Agendabeheer

Wat doet een medewerker BS?

Opdrachten van management uitvoeren

E-mails en telefoontjes komen binnen

Posts en tweets op social media

Bezoekers ontvangen
Archiveren

Je moet dus je werk effectief en efficiënt plannen

Opdracht: eigen ervaring

Agendabeheer klinkt zakelijk. Maar agendabeheer heeft net zo veel met je eigen agenda te maken. Je houdt vast zelf ook een agenda bij. Is dit een papieren agenda of gebruik je je telefoon of een agenda via je computer? Of een combinatie van al die drie vormen? Je noteert vast wel ergens verjaardagen, afspraken met vrienden, tandartsbezoekjes en sportlessen. Daardoor organiseer je je eigen activiteiten.

Maak voor jezelf een overzicht van dingen die je in een week regelmatig doet en afspraken die je hebt. Geef daarbij de tijd en de plaats aan.

Wat zijn de voor- en nadelen van plannen?

Agendabeheer

Voor wie?

Wat doe je?

Hoeveel agenda's zijn er?

Hoe zit het met tijdsdruk en deadlines?

Hoe verhoudt agendabeheer zich tot time management?

digitaal.boomonderwijs.nl

Vragen bij filmpje

1. Waarom is het voor je leidinggevende prettig als jij zijn agenda beheert?
2. Welke hulpmiddelen voor agendabeheer zag je in het filmpje voorbijkomen?
3. Gebruik jij een van die hulpmiddelen om je eigen agenda te beheren? Zo ja, waarom?
4. Wat komt volgens jou nog meer kijken bij agendabeheer, behalve het maken van afspraken?

Soorten agenda's (tweetallen)

1. Welke 2 soorten agenda's heb je?
2. Wat zijn de voor- en nadelen van deze 2 soorten?
3. Welke gebruik jij het liefst privé? Motiveer
4. Welke gebruik jij het liefst zakelijk? Motiveer

Opdracht 3 Boom

Wat doe je met agenda's?

1. synchroniseren

2. afstemmen van agenda's

3. afspraken bewaken

4. afspraken verzetten

Wat is complex agendabeheer?

Opdracht 9 Boom

re-sul

taat

inspanning ->

Eisenhower matrix

DOEL: zo min mogelijk inspanning, zoveel mogelijk resultaat

Prioriteit 1: lage inspanning, hoog resultaat

Prioriteit 2: hoge inspanning, hoog resultaat
Prioriteit 3: lage inspanning, laag resultaat
Prioriteit 4: hoge inspanning, laag resultaat

Maak de volgende quiz

https://www.stichtingpraktijkleren.nl/fileadmin/spl_xapi/CODE-rXajQhaH/index.html?coursedata=Timemanagement%202_2_2.%20Wisselende%20prioriteiten_quiz#/lang/nl/pag/d61c318b939b5e45acd34ee813759681

Wat komt er allemaal kijken bij het maken van een afspraak?

W-vragen

Wie?

Wanneer?

Waar?
Wat?
Waarom?

Maak opdracht 10 Boom