Zakelijke mail

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo lwoo, havo, vwo
• Leerjaar 1

Zet in onderstaande twee zinnen de hoofdletters en leestekens op de goede plek

1. meneer de boer had ontzettend veel zin om samen met zijn kinderen naar den haag te gaan

2. doordat het vanochtend heel glad was vielen veel leerlingen in de dorpsstraat van hun fiets

Wat gaan we vandaag doen?

1. Startopdracht (al gedaan)
2. Gedicht (5 minuten)
3. Uitleg zakelijke mail (10 minuten)
4. Samen oefenen met mails (25 minuten)

Lesdoel

Je weet hoe je een zakelijke mail moet schrijven.

Waarom schrijf je een zakelijke mail?

Een zakelijke e-mail stuur je naar personen die je niet kent of naar mensen met wie je geen persoonlijke, maar een professionele relatie hebt.

Hoe schrijf je een zakelijke mail?

In de inleiding schrijf je wie je bent en waarom je de e-mail schrijft: de aanleiding.

De aanleiding is waarom je iets doet en in dit geval waarom je dus schrijft.

Hoe schrijf je een zakelijke mail?

In het middenstuk geef je informatie en stel je vragen.

Hoe schrijf je een zakelijke mail?

In het slot spreek je een wens en/of verwachting uit. 

Hoe schrijf je een zakelijke mail?

Belangrijk: vul altijd de onderwerpregel in. Daarin zet je kort en duidelijk waar je e-mail over gaat.

Formele taal

Formeel betekent zakelijk of officieel. 

Het tegenovergestelde van formeel is informeel. Dit is de taal die je gewoon met je vrienden, ouders en familie kunt spreken, maar niet met je leraar, de directeur of je toekomstige werkgever.

Formele taal

Begin met een beleefde aanhef, bijvoorbeeld 'Geachte heer Alofs' of 'Beste Twan'.

Let op: je gebruikt geachte als je de achternaam schrijft en beste als je de voornaam schrijft. 

Vervolgens noteer je een komma en krijg je een witregel.

Formele taal

Rond je tekst af met een slotzin, bijvoorbeeld: Alvast hartelijk bedankt voor uw antwoord.

Sluit af met een formele groet, bijvoorbeeld: Met vriendelijke groet.

Formele taal

Sla tussen alle onderdelen van je e-mail een regel over.

Vermeld onderaan je naam (en eventueel je telefoonnummer).

Beantwoord de volgende vragen bij tekst 1

1. Wat is niet goed aan de onderwerpregel van Emiel?

2. Noteer een betere onderwerpregel.

3. Noteer de aanleiding van de mail van Emiel.

4. Noteer de twee vragen die Emiel stelt.

5. Er is een duidelijk slot, maar er ontbreekt iets belangrijks. Vul het slot aan, zodat Tjibbe de Bruin snapt wat Emiel van hem wil.

Beantwoord de volgende vragen bij tekst 2

1. Wat zou een goede onderwerpregel kunnen zijn?

2. Verbeter de aanhef.

3. Waar komen de witregels? Noteer het eerste woord van ieder nieuw deel van de e-mail.

4. Regine gebruikt emoticons. Zijn die passend in een zakelijke e-mail? Leg je antwoord uit.

5. Schrijf het middenstuk over. Verbeter de aanspreekvorm en gebruik formele taal.

6. Verbeter het slot en Regines afsluitende groet.

Lesdoel

Leg aan je buurvrouw of buurman de belangrijkste onderdelen van een zakelijke mail uit.