BECO les

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Bedrijfseconomie 

9.3 en 9.4

9.3 Inkoop en verkoop

Binnen ondernemingen zijn er drie belangrijke bedrijfsprocessen: het inkoopproces, het verkoopproces, en het financiële proces.

Inkoopproces 

Het inkoopproces volgt een gestructureerd schema in de goederenstroom, beginnend met de identificatie van de behoefte tot aan de afgifte van goederen. Belangrijke stappen in het inkoopproces zijn: 

Offerteaanvraag: Start van het proces door het aanvragen van offertes.

Offerte: Ontvangst van offertes van potentiële leveranciers.

Order: Plaatsen van een order op basis van gekozen offerte.

Orderbevestiging: Bevestiging van de order door de leverancier.

Ontvangst goederen: Fysieke ontvangst van de bestelde goederen.

Factuur: Ontvangen van de factuur na de goederenontvangst.

Betaling: Betaling van de factuur, waarmee het proces wordt afgesloten.

Functiescheiding

Een goed georganiseerd inkoopproces vereist aandacht voor interne controle, waarbij functiescheiding een cruciale rol speelt. In dit proces zijn verschillende functies duidelijk gescheiden:

Inkoper: Verantwoordelijk voor het inkopen van goederen na het vergelijken van offertes. Plaatst orders via een bestellijst of inkooporder.

Magazijnmeester: Controleert de ontvangst van goederen aan de hand van een pakbon.

Administrateur: Registreert en controleert alle relevante documenten, waaronder de bestellijst 

Sleep de 3 juiste processen die horen bij het inkoopprocess.

Ontvangst goederen

Order verwerking

Factueering

Factuur

Order bevesteging

Order acceptatie

Werknemer G. Varga wordt ervan verdacht dat hij goederen ongevraagd mee neemt voor eigen gebruik van het magazijn. D.m.v. welke preventiemaatregelen kunnen ze dit oplossen?

1. Functie verbreding
2. Rollenverdeling
3. Functie scheiding
4. Rollenbeheer

Verkoopproces

Belangrijke stappen in het verkoopproces zijn:

Offerte: De verkoper kan telefonisch de klant opzoeken, dat kan ook fysiek. 

Orderacceptatie: Er wordt eerst beoordeeld over de offerte, het formele akkoord van de klant.

Orderverwerking: De order wordt verwerkt in het systeem.

Facturering: Er wordt een factuur opgesteld. (Periodieke en balie facturering 

Goederenlevering: De goederen worden geleverd

Debiteurenbeheer: De klant komt in het systeem voor de betaling.

Bij de order facturering wordt direct betaald.

1. Ja, dit klopt.
2. Nee dit klopt niet.
3. Geen idee.
4. Tsja...

Bij de orderverwerking wordt de order bezorgd bij de klant en direct aan deur betaald. Hiermee is de order verwerkt.

1. Ja
2. Nee
3. Dat bepaal je zelf maar
4. tsja...

Diefstalpreventie

Bedrijf CV-ketel BV ziet dat er de laatste tijd veel gestolen wordt. Welke van de onderstaande opties kan niet worden gebruikt voor diefstalpreventie.

1. terreinbeheer
2. gebruik maken van winkelkarretjes en mandjes
3. bewustmaking
4. nep camera's

einde