BE 7 december

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Inkoop- en verkoopproces

Inkoopproces

Leerdoel

Ik kan aan het eind van de les een inkoop- en verkoopproces stroomschema vaststellen.

Stroomschema van het inkoopproces 

Offerte aanvraag

Offerte

Order

Orderbevestiging

Ontvangst goederen

Factuur

Betaling

Wat is een offerte?

Stap 1 en 2 de aanvraag en ontvangst van een offerte

Nieuwe artikelen opnemen in het verkoopbestand?

--> Bij welke leverancier gaan we dit kopen.

--> Welke leverancier heeft de goedkoopste prijs, maar ook welke betalings en leveringsvoorwaarden.

Welk van de onderstaande begrippen heeft geen betrekking tot stap 1 en 2 van het inkoopproces?

1. Offerte
2. Pakbon
3. Leveringsvoorwaarden
4. Betalingsvoorwaarden

Welke mensen in een onderneming kunnen verantwoordelijk zijn voor de voorraad.

Stap 3 en 4 Order plaatsen en bevestigen

Afdeling inkoop: Magazijn meester

Minimumvoorraad 

Schriftelijk, telefonisch of geautomatiseerd bestellen

Bestelbestand

Welke informatie moet altijd in de bestelopdracht staan?

Bestelbestand

Besteladvieslijst

Naam leverancier

Naam van artikelen die besteld zijn

Het aantal artikelen en de prijs

De overige leverings- en betalingsvoorwaarden

De leveringsdatum

Stap 5 goederen ontvangst
Waar moet de afdeling inkoop op letten bij ontvangst?

Stap 5 goederen ontvangst

Zijn de goederen op tijd geleverd?

Zijn de juiste goederen geleverd?

Zijn de juiste hoeveelheid goederen geleverd?

Zijn ze van de juiste kwaliteit?

Daarnaast controle aan de hand van de pakbon.

Ontvangst en betaling van inkoopfactuur

Word behandeld door een crediteuren beheerder

Kijken of alles overeenkomst met wat in het systeem staat.

Aan de slag met routine opgave 4,5 en 6  ( 10 minuten)

Verkoopproces

Offerte

Orderacceptatie

Orderverwerking

Facturering

Goederenlevering

Debiteurenbeheer

Wat waren ook al weer de manieren waarop een order kon worden besteld.

Welke zaken moet een verkoper nagaan voordat er een offerte wordt opgestuurd?

Stap 1 offertes afgeven

Kan het artikel worden geleverd?

Zijn er genoeg producten op voorraad?

Is de klant kredietwaardig?

Stap 2 Verkooporder accepteren

Prijsrisico vanaf moment van bestellen

Leverings- en betalingsvoorwaarden:

Betalen binnen 14 dagen

Korting voor contant

Kredietlimiet voor klanten

Stap 3 en 4 orders verwerken en factureren

Voorfacturering

Nafacturering

Periodieke facturering

Goederen leveren en verzenden

Pakbon - checken of alles op de pakbon erin zit. 

Eigen vervoer of transportbedrijf

Wat zijn debiteuren?

Stap 6 debiteuren beheer

Heeft de klant wel betaald?

Vervaldatum --> Aanmaning

Aan de slag met routine opgave 7 & 8