Zakelijke brieven schrijven: Tips en Tricks

Zakelijke brieven schrijven: Tips en Tricks

Leerdoel

Aan het einde van deze les kun je een zakelijke brief schrijven die voldoet aan de juiste opmaak en indeling.

Leg het leerdoel uit aan de studenten en vertel waarom dit belangrijk is.

Wat weet je al over het schrijven van een zakelijke brief?

Wat is een zakelijke brief?

Een zakelijke brief is een formeel geschreven brief die bedoeld is om informatie te geven, vragen te stellen of te reageren op een verzoek van een persoon of bedrijf.

Leg uit wat een zakelijke brief is en geef voorbeelden.

Onderdelen van een zakelijke brief

Een zakelijke brief bestaat uit een aantal vaste onderdelen: afzender, geadresseerde, datum en onderwerp, inleiding, kern en afsluiting.

Geef een overzicht van de onderdelen van een zakelijke brief. Bespreek kort waarom elk onderdeel belangrijk is.

Opmaak en indeling

Een zakelijke brief heeft een vaste opmaak en indeling. Gebruik bijvoorbeeld een zakelijke briefsjabloon in Word om ervoor te zorgen dat je brief er professioneel uitziet.

Toon een voorbeeld van een zakelijke briefsjabloon en bespreek de belangrijkste kenmerken.

Taalgebruik

Gebruik formeel taalgebruik in een zakelijke brief. Vermijd informele uitdrukkingen en contractions. Controleer de spelling en grammatica van je brief voordat je hem verstuurt.

Bespreek het belang van formeel taalgebruik in een zakelijke brief en laat voorbeelden zien van veelgemaakte fouten.

Schrijven van een zakelijke brief

Begin met het bepalen van het doel van je brief. Schrijf vervolgens een eerste versie van je brief. Lees de brief hardop voor om te controleren of deze logisch klinkt. Laat de brief ten slotte een dag rusten voordat je hem nog eens doorleest en verstuurt.

Bespreek het proces van het schrijven van een zakelijke brief en geef tips voor het verbeteren van de inhoud.

Oefening

Schrijf een zakelijke brief aan een bedrijf waarin je informatie vraagt over een product of dienst.

Geef de studenten de opdracht om in de klas een zakelijke brief te schrijven aan een bedrijf naar keuze.

Tips en Tricks

Geef de lezer genoeg context en wees duidelijk over wat je van hem of haar verwacht. Houd de brief kort en bondig. Vermijd jargon en gebruik woorden die de lezer begrijpt. Zorg ervoor dat de brief er netjes uitziet en dat de spelling en grammatica kloppen.

Geef extra tips voor het schrijven van een goede zakelijke brief. Bespreek ook mogelijke valkuilen en hoe deze vermeden kunnen worden.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.