Les 5 [P2W5] gegevensverwerking

Les 5A
Week: 5 van 9 in periode 2

School: Business & Retail
Crebo: 25724 - Assistant Business Services
Leerweg: BOL & BBL & GIT
Kerntaak: B1-K1: Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
Werkproces: B1-K1-W3 Gegevensverwerking

Docent: dhr. R. Dewkali
1 / 36
suivant
Slide 1: Diapositive
BedrijfseconomieMBOStudiejaar 1

Cette leçon contient 36 diapositives, avec quiz interactif et diapositives de texte.

time-iconLa durée de la leçon est: 60 min

Éléments de cette leçon

Les 5A
Week: 5 van 9 in periode 2

School: Business & Retail
Crebo: 25724 - Assistant Business Services
Leerweg: BOL & BBL & GIT
Kerntaak: B1-K1: Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
Werkproces: B1-K1-W3 Gegevensverwerking

Docent: dhr. R. Dewkali

Slide 1 - Diapositive

Welkom in de les, check alvast in
lessonup.app  

OneDrive - ROC Mondriaan

Slide 2 - Diapositive

AFSPRAKEN
1. Je bent op tijd in de les. 
2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in, in teams.
4. Jas uit, pet/muts etc. af.
5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

Slide 3 - Diapositive

PLANNING
  • Lesdoelen
  • Starten met Exact Online
  • Opdracht: nieuwe klanten toevoegen in Exact
  • Opdracht: nieuwe leveranciers toevoegen in Exact
  • Opdracht: gegevens opzoeken in Exact

Slide 4 - Diapositive

LESDOELEN
Aan het einde van deze les meet je meer over...
  • het bedrijf PetsFriends;
  • hoe je nieuwe klanten moet toevoegen in Exact;
  • hoe je nieuwe leveranciers moet toevoegen in Exact;
  • hoe je gegevens moet opzoeken in Exact Online.

Slide 5 - Diapositive

Starten met Exact Online
  • Iedereen krijgt een eigen activatiecode;
  • Instructie en installeren van je Exact account (zie instructieblad).

Slide 6 - Diapositive

Slide 7 - Lien

Opdracht A  Quiz Pets Friends
  1. Open de bijlage Kennismaking met Pets Friends.
  2. Maak de quiz.
  3. Maak een print screen van het resultaat.
  4. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
  5. Geef het bestand de volgende naam: quiz pets friends

Slide 8 - Diapositive

Slide 9 - Lien

Opdracht A  Quiz Pets Friends
  1. Open de bijlage Kennismaking met Pets Friends.
  2. Maak de quiz.
  3. Maak een print screen van het resultaat.
  4. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
  5. Geef het bestand de volgende naam: quiz pets friends

Slide 10 - Diapositive

Nieuwe klanten
Je hebt kennisgemaakt met Pets Friends. Nu ga je echt aan de slag op de financiële administratie. Je weet inmiddels wat stamgegevens zijn. In deze opdracht ga je de stamgegevens van klanten in Exact Online aanmaken.  

Slide 11 - Diapositive

Opdracht A  Intratuin filiaal Veghel 
PetsFriends heeft een aantal filialen van Intratuin als klant. Vandaag komt daar Intratuin Veghel bij. Je voert in Exact Online een nieuwe klant in.
    

  1. Bekijk het formulier Stamgegevens Intratuin filiaal Veghel.
  2. Maak nu de nieuwe klant aan.
  3. Gebruik hiervoor de video Nieuwe klant aanmaken. Scan de code of gebruik de link.
  4. Sla de nieuwe klant op als pdf. Gebruik hiervoor de video Een nieuwe klantkaart opslaan als pdf.
  5. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
  6. Geef het bestand de volgende naam: intratuin filiaal veghel


Slide 12 - Diapositive

Slide 13 - Lien

Opdracht A  Intratuin filiaal Veghel 
PetsFriends heeft een aantal filialen van Intratuin als klant. Vandaag komt daar Intratuin Veghel bij. Je voert in Exact Online een nieuwe klant in.
    

  1. Bekijk het formulier Stamgegevens Intratuin filiaal Veghel.
  2. Maak nu de nieuwe klant aan.
  3. Gebruik hiervoor de video Nieuwe klant aanmaken. Scan de code of gebruik de link.
  4. Sla de nieuwe klant op als pdf. Gebruik hiervoor de video Een nieuwe klantkaart opslaan als pdf.
  5. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
  6. Geef het bestand de volgende naam: intratuin filiaal veghel


Slide 14 - Diapositive

Opdracht B  Kasteelpark Born 
Kasteelpark Born is ook een nieuwe klant van Pets Friends. Dit is een dierentuin bij een kasteel. Ze hebben zojuist een eerste bestelling gedaan voor papegaaien en konijnen. Maar eerst voer jij in Exact Online deze nieuwe klant in.
   

  1. Bekijk het formulier Stamgegevens Kasteelpark Born.
  2. Maak nu de nieuwe klant aan en sla de nieuwe klant op als pdf.
  3. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
  4. Geef het bestand de volgende naam: kasteelpark born


Slide 15 - Diapositive

Slide 16 - Lien

Opdracht B  Kasteelpark Born 
Kasteelpark Born is ook een nieuwe klant van Pets Friends. Dit is een dierentuin bij een kasteel. Ze hebben zojuist een eerste bestelling gedaan voor papegaaien en konijnen. Maar eerst voer jij in Exact Online deze nieuwe klant in.
   

  1. Bekijk het formulier Stamgegevens Kasteelpark Born.
  2. Maak nu de nieuwe klant aan en sla de nieuwe klant op als pdf.
  3. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
  4. Geef het bestand de volgende naam: kasteelpark born


Slide 17 - Diapositive

Nieuwe leveranciers
In een financiële administratie staan niet alleen de stamgegevens van klanten, maar ook die van leveranciers. In deze opdracht ga je leveranciers in Exact Online toevoegen.
Gelukkig heb je al enige ervaring met klanten.

Slide 18 - Diapositive

Opdracht A  Voederballen en speelballen 
Pets Friends wil het assortiment uitbreiden met speelgoed voor konijnen en knaagdieren zoals voederballen en speelballen. Deze artikelen wil Pets Friends inkopen bij De Groot Diervoeders bv.

  1. Jij voert in Exact Online deze nieuwe leverancier in.
  2. Open het formulier Stamgegevens leverancier De Groot Diervoeders bv.
  3. Bekijk het instructiefilmpje met behulp van de QR-code.
  4. Maak de nieuwe leverancier aan en sla de nieuw leverancier op als pdf.
  5. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
  6. Geef het bestand de volgende naam: de groot diervoeders



Slide 19 - Diapositive

Slide 20 - Lien

Opdracht A  Voederballen en speelballen 
Pets Friends wil het assortiment uitbreiden met speelgoed voor konijnen en knaagdieren zoals voederballen en speelballen. Deze artikelen wil Pets Friends inkopen bij De Groot Diervoeders bv.

  1. Jij voert in Exact Online deze nieuwe leverancier in.
  2. Open het formulier Stamgegevens leverancier De Groot Diervoeders bv.
  3. Bekijk het instructiefilmpje met behulp van de QR-code.
  4. Maak de nieuwe leverancier aan en sla de nieuw leverancier op als pdf.
  5. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
  6. Geef het bestand de volgende naam: de groot diervoeders



Slide 21 - Diapositive

Opdracht B  Knaagdierhuisjes 
Er is onder de klanten van Pets Friends een vraag naar huisjes voor knaagdieren. Daarom is de inkoper Gijsbert samen met Yildiz van de afdeling Verkoop op zoek gegaan naar nieuwe artikelen. Ze hebben een leverancier gevonden die verschillende leuke knaagdierhuisjes verkoopt. Dit is Agradi.nl.
Wil je Agradi.nl als nieuwe leverancier invoeren in Exact Online?

  1. Open het formulier Stamgegevens leverancier Agradi.nl.
  2. Maak de nieuwe leverancier aan en sla de nieuwe leverancier op als pdf.
  3. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
  4. Geef het bestand de volgende naam: agradi




Slide 22 - Diapositive

Slide 23 - Lien

Opdracht B  Knaagdierhuisjes 
Er is onder de klanten van Pets Friends een vraag naar huisjes voor knaagdieren. Daarom is de inkoper Gijsbert samen met Yildiz van de afdeling Verkoop op zoek gegaan naar nieuwe artikelen. Ze hebben een leverancier gevonden die verschillende leuke knaagdierhuisjes verkoopt. Dit is Agradi.nl.
Wil je Agradi.nl als nieuwe leverancier invoeren in Exact Online?

  1. Open het formulier Stamgegevens leverancier Agradi.nl.
  2. Maak de nieuwe leverancier aan en sla de nieuwe leverancier op als pdf.
  3. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
  4. Geef het bestand de volgende naam: agradi




Slide 24 - Diapositive

Opzoeken stamgegevens
Je hebt geleerd hoe je stamgegevens invoert in Exact Online. Bij Pets Friends is regelmatig nodig dat je telefonisch contact hebt met klanten. Het is dan handig als je stamgegevens zoals telefoon-nummers en contactpersonen in Exact Online kunt opzoeken. Ook kan het zijn dat een klant belt over een factuur. In dat geval moet je die factuur kunnen opzoeken in Exact Online.
  

Vandaag gaan we oefenen in het opzoeken van stamgegevens en facturen in Exact Online. Bij de eerste en laatste opdracht is een instructiefilmpje toegevoegd om je op weg te helpen.

Slide 25 - Diapositive

Opdracht A  Klanten opzoeken in Exact Online 
Pets Friends heeft een aantal klanten met meerdere vestigingen zoals Jumper en Pets Place. Iedere vestiging heeft een eigen klantnummer en telefoonnummer.

  1. Zoek in Exact Online de telefoonnummers van de volgende vestigingen op en verbind deze met de juiste klant.
  2. Bekijk het filmpje Klanten opzoeken in Exact Online door middel van de QR-code hiernaast.
  3. Maak een print screen van het resultaat.
  4. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
  5. Geef het eerste bestand de volgende naam: klant opzoeken




Slide 26 - Diapositive

Slide 27 - Lien

Opdracht A  Klanten opzoeken in Exact Online 
Pets Friends heeft een aantal klanten met meerdere vestigingen zoals Jumper en Pets Place. Iedere vestiging heeft een eigen klantnummer en telefoonnummer.

  1. Zoek in Exact Online de telefoonnummers van de volgende vestigingen op en verbind deze met de juiste klant.
  2. Bekijk het filmpje Klanten opzoeken in Exact Online door middel van de QR-code hiernaast.
  3. Maak een print screen van het resultaat.
  4. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
  5. Geef het eerste bestand de volgende naam: klant opzoeken




Slide 28 - Diapositive

Opdracht B  Contactpersonen opzoeken in Exact Online 
Pets Friends heeft bij iedere klant een vaste contactpersoon.

  1. Zoek in Exact Online de klanten op en verbind deze met de juiste contactpersoon.
  2. Maak een print screen van het resultaat.
  3. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
  4. Geef het eerste bestand de volgende naam: contactpersoon opzoeken




Slide 29 - Diapositive

Slide 30 - Lien

Opdracht B  Contactpersonen opzoeken in Exact Online 
Pets Friends heeft bij iedere klant een vaste contactpersoon.

  1. Zoek in Exact Online de klanten op en verbind deze met de juiste contactpersoon.
  2. Maak een print screen van het resultaat.
  3. Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
  4. Geef het eerste bestand de volgende naam: contactpersoon opzoeken




Slide 31 - Diapositive

Opdracht C  Facturen opzoeken in Exact Online
Pets Friends krijgt regelmatig telefoontjes van klanten met vragen over een factuur of bestelling. Het is handig om deze gegevens snel op te kunnen zoeken in Exact Online.

Zoek in Exact Online de nummers van de laatste facturen op, open deze factuur en noteer het eerste artikel dat op de factuur staat.

Bekijk het instructiefilmpje Facturen opzoeken in Exact Online door middel van de QR-code.
Maak een print screen van het resultaat.
Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
Geef het eerste bestand de volgende naam: facturen opzoeken




Slide 32 - Diapositive

Slide 33 - Lien

Opdracht C  Facturen opzoeken in Exact Online
Pets Friends krijgt regelmatig telefoontjes van klanten met vragen over een factuur of bestelling. Het is handig om deze gegevens snel op te kunnen zoeken in Exact Online.

Zoek in Exact Online de nummers van de laatste facturen op, open deze factuur en noteer het eerste artikel dat op de factuur staat.

Bekijk het instructiefilmpje Facturen opzoeken in Exact Online door middel van de QR-code.
Maak een print screen van het resultaat.
Sla het bestand op als in je OneDrive in het juiste mapje.
Geef het eerste bestand de volgende naam: facturen opzoeken




Slide 34 - Diapositive

Hoe vond je deze les?
Super!
Goed
Mwoa...
Niet goed
Ik snap er niets van

Slide 35 - Sondage

Slide 36 - Diapositive