Les 5 Zakelijke communicatie: brief

• Zakelijke communicatie
• MBO
• Studiejaar 1

Terugblik

Wat heb je geleerd over het schrijven van een brief?

Wat weet je over het
schrijven van
een zakelijke brief?

Leervragen

Hoe schrijf ik een zakelijke brief?

Uit welke onderdelen bestaat een zakelijke brief?

Kun je voorbeelden geven van die onderdelen?

Hoe adresseer je precies een envelop?

Inhoud van een brief

Onderwerpen: 

inhoud van een brief

envelop

huisstijl

Inhoud: structuur

De inhoud verdelen we in:

- Inleiding

- Middenstuk

- Slot

Inleiding

Introductie van het onderwerp  

Je geeft antwoord op de volgende vragen in de inleiding:

- Waarover schrijf ik?

- Waarom schrijf ik?

Voorbeelden

Voorbeeld sollicitatiebrief:

Waarover: vacature

Waarom: op zoek naar een nieuwe baan

Betalingsherinnering:

Waarover: niet betaalde rekening

Waarom: bedrag alsnog betaald krijgen

Kern of middenstuk

Uitwerking of toelichting van  het onderwerp

1 of meer alinea's

Voorbeelden

Voorbeeld: Sollicitatie brief

- motivatie voor de baan

- aantonen dat je de juiste kandidaat bent

Voorbeeld betalingsherinnering

- uitleg over welke rekening het gaat

- nieuwe betalingstermijn  en aansporing te betalen

Afsluiting

Dit is een beleefde zin die past bij de inhoud van de brief. 

Voorbeeld: 

Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hopen.

We hopen u te mogen begroeten op de feestelijke opening van ons nieuwe pand.

Soorten brieven

Er zijn veel verschillende zakelijke brieven. 

Een paar voorbeelden:

Wat voor zakelijke brieven
worden verstuurd vanuit je stage?

Tips voor het schrijven van een brief

Schrijf formeel en vriendelijk.

Houd het kort en duidelijk, maar zorg ervoor dat de informatie volledig en juist is. 

Laat overbodige info achterwege.

Als je een bijlage meestuurt, noem dat dan in de brief.

Envelop

Het adres van de ontvanger en van de afzender staan op de envelop.

Bedrijven gebruiken een envelop met logo en adres in de linker bovenhoek van de envelop.

Adres ontvanger

Het adres van de ontvanger (= de geadresseerde) staat rechts van het midden, in de onderste helft. 

Hoe ziet de adressering van een brief eruit?

Voorbeeld

Volgorde adres ontvanger

Naam bedrijf

(Afdeling als dat van toepassing is)

t.a.v. de heer (of mevrouw) voorletters + achternaam 

Postbus en nummer of Straat en huisnummer

Postcode en plaats 

Volgorde adres ontvanger

Als een bedrijf een postbusnummer heeft, gebruik je het  het postbusnummer ipv de straat en het huisnummer.

Postcode en plaatsnaam: 

- 1 spatie tussen de cijfers en letters

- 2 spaties tussen postcode en plaatsnaam

- plaatsnaam volledig in hoofdletters.

             

Envelop met venster

Veel bedrijven gebruiken een envelop met een venster waardoor je adressering in de brief kunt zien. 

Het is dan van belang dat je het adres precies op de goede hoogte zet in de brief.

Aan de slag

Log in op de website van Stichting Praktijkleren

Ga naar: Leermiddelen Basisdeel

GA naar de module: Zakelijk communicatie

Maak van Brief opdracht 1, 7 

Aan de slag

Maak de opdrachten in SPL
Maak de opdrachten op papier
Beantwoord de leervragen

Leervragen

Hoe schrijf ik een zakelijke brief?

Uit welke onderdelen bestaat een zakelijke brief?

Kun je voorbeelden geven van die onderdelen?

Hoe adresseer je precies een envelop?

Afsluiting

Sla de briefopdrachten van It's learning op in de portfolio.

Maak de leervragen en sla de antwoorden op in je portfolio.