SLB P2 Les 4: taakinitiatie - deel 1 Hoe start je effectief aan een taak?

• SLB
• MBO
• Studiejaar 1

Plannen, taakinitiatie en zelfregulatie

Taakinitiatie – 1. Hoe start je effectief aan een taak? 

Les 4

SLB P2

Niki Ubaghs

Executieve functies

Plannen, taakinitiatie en zelfregulatie

Inhoud lessencyclus

Les 1: Introductie en bewustwording

Les 2: Doelen stellen en prioriteiten bepalen

Les 3: Het maken van een realistisch plan

Les 4: Taakinitiatie 1 Hoe start je effectief aan een taak?

Les 5: Taakinitiatie 2 Hoe ga je om met afleidingen en behoud je de focus?

Les 6: Zelfregulatie – Voortgang bewaken en aanpassen

Les 7: Plannen, organiseren en zelfregulatie in de praktijk

Les 8: Evaluatie en voortzetten van vaardigheden

Opbouw

Lessen

Hoe zijn de lessen opgebouwd?

• Terugblik
• Doel bespreken
• Instructie (uitleg over de inhoud van het doel)
• Toepassing (zelf aan de slag)
• Reflectie 
• Huiswerk
• Vooruitblik

-

Huiswerk

Lessen en opdracht loopbaanleren

Per les beschrijft je minimaal:

- het lesdoel;

- de opdrachten die zijn uitgevoerd;

- noteer ook alle linkjes, apps en eventuele andere hulpmiddelen die in de les besproken zijn, zo vind je ze altijd terug;

- een reflectie op de les en je eigen bevindingen.

Wat zie je? Wat valt je op?

Terugblik

Het maken van een realistisch plan

Heb je gebruik gemaakt van de eigen planning? Heb je dingen moeten aanpassen of bijstellen. Zijn er vragen die nog beantwoord moeten worden? Waarom is het belangrijk om realistische (SMART) doelen te stellen en een realistisch plan te maken?

Plannen

Taakinitiatie

Hoe start je effectief aan een taak?

Leerdoelen

Na deze les:

• kan ik verschillende strategieën toepassen om succesvol te starten met een taak;
• weet ik hoe ik kan omgaan met afleidingen en mijn focus kan behouden;
• reflecteer ik op mijn eigen uitstelgedrag en kan ik verbanden benoemen.

Wat weet je al?

Wat zijn voor jou zaken die je uitstelt?

(thuis/op school/op je werk/ in je vrije tijd)

Uitstelgedrag en oorzaken

Wat belemmert jou bij het starten van een taak?

• .....
• .....
• .....

Uitstelgedrag en oorzaken

Wat belemmert jou bij het starten met een taak?

• geen leuke taak
• te moeilijk
• te grote taak (waar he als een berg tegenop ziet)
• geen overzicht
• afleiding 
• te druk
• .....
• .....

02:21

Ik weet waar ik dan terecht kan

😒🙁😐🙂😃

Mentor

Check-it app

Loopbaanconsulent

Medestudenten

Ouders

etc.

Technieken om uitstel te overwinnen

Hoe dan?!

Bespreek (en noteer) in groepjes:

- Wanneer stel ik uit?

- Wat helpt om te starten met een taak?

- Geef elkaar tips.

Vergeet niet je bevindingen mee te nemen in je portfolio!

2-minutenregel

Als een taak minder dan 2 minuten duurt, doe het dan meteen.

2-minutenregel

Deze techniek heeft meerdere voordelen. Een aantal van deze voordelen zijn:

• Je zet niet onnodig taken op de takenlijst. 
• Het geeft rust in je hoofd. Doe je de taak niet, dan blijf je er aan denken. 
  
• Je komt in een flow. Afronden zorgt ervoor dat minder werk opstapels en hierdoor krijg je meer focus en productiviteit.

Deze techniek heeft meerdere voordelen. Een aantal van deze voordelen zijn:

• Je zet niet onnodig taken op de takenlijst. De takenlijst wordt namelijk soms erg lang met al dit soort kleine taken. Én het daadwerkelijk doen van deze taak kost niet heel veel meer tijd dan de taak op een lijst zetten.
• Het geeft rust in je hoofd. Doe je de taak niet, dan blijf je er aan denken. Het helpt al om het op een lijst te zetten, maar ook dan gaan de gedachten er soms naartoe. Heb je de taak daadwerkelijk afgerond, dan kan je het ook volledig loslaten.
• Je komt in een flow. Doordat je direct taken afrond merk je op gegeven moment dat het werk zich minder opstapelt of zelfs dat de voorraad werk minder wordt. Deze flow helpt je aan focus en productiviteit.

2-minutenregel

Ook een manier om te beginnen met grote taken:

Verdeel je het grote project of de taak in kleinere porties. Dan ga je aan de slag met het prioriteren van taken en begin je aan één ding - slechts één ding. Geef het twee minuten van je onverdeelde aandacht en tijd.  -> dit helpt je met het stoppen van uitstellen.

2-minutenregel

De 2-minutenregel werkt volgens drie eenvoudige regels

 bij kleine taken, grote taken en afleiding.

2-minutenregel

De 2-minutenregel werkt volgens drie eenvoudige regels:

• Als iets minder dan twee minuten duurt om te voltooien, doe het dan onmiddellijk.
  
• Als iets meer dan twee minuten duurt om te voltooien, begin dan met de eerste twee minuten van de taak en concentreer je alleen daarop.
  
• Als je afgeleid bent, stop dan en neem twee minuten de tijd om na te denken voordat je toegeeft aan de triggers die je afleiden.

https://www.deanyeong.com/article/time-management-strategies

5-minutentechniek

1. Kies een taak uit die al (veel te) lang op je to-do-lijst staat.

2. Pak je smartphone erbij en zet de timer op 5 minuten 

3. Druk op start en geef jezelf helemaal voor deze taak, zolang de timer loopt. 5 minuutjes maar!

https://www.deanyeong.com/article/time-management-strategies

5-minutentechniek

5 minuten, dat is precies genoeg voor een lage drempel en een hoge druk – en om een aardig begin te maken. 

• Je hebt een gemakkelijk begin, doordat de drempel laag is.
  “5 minuutjes, dat kan best even”
• Je hebt een goede focus, doordat de druk hoog is.
  “Ik moet er nu even 5 minuutjes écht vol voor gaan”
• Je hebt de eerste stap gezet, waardoor de volgende stappen op een natuurlijke wijze als vanzelf gaan komen.
  “Ik ben nu toch bezig, nog 5 minuutjes erbij kan ook wel”

https://timemanagement.nl/uitstelgedrag-te-lijf/

Opdracht

• Kies nu een korte taak die je al had moeten doen of hebt uitgesteld (iets afmaken, mailen, telefoontje voor school of stage plegen, etc.) en voer die nu uit met behulp van de 5-minutentechniek.
• Kies ook een taak die je met behulp van de 2-minutenregel kunt uitvoeren en voer deze uit.

Hoppa! Je to-do-list al weer iets korter 😊

Reflectie
Reflectie: Wat heb je gedaan en hoe heb je dit aangepakt? Hoe ver ben je gekomen? Is de taak af binnen de tijd? Had je dit verwacht? Welk gevoel roept dit op? Etc.

          Lukt het om bovenstaande met behulp van de 

5-minutentechniek in je portfolio te noteren in je portfolio? 

Werk je portfolio bij, zorg dat je alle opdrachten uit de les hierin verwerkt.

Het huiswerk dat je in de lessen krijgt gaat over het actief aan de slag gaan met de opgedane kennis. Soms kun je al tijdens de les starten met je werk, soms zul je thuis iets moeten doen. 

Door het geleerde meteen toe te passen, maak je het jezelf eigen en train je je executieve functies. Het maken van een planning en het toepassen van het geleerde is niet vrijblijvend.

Huiswerk

Noteer dit meteen

• ga (weer) aan de slag de 5-minutentechnie en de 2-minutenmethode. Beschrijf minimaal 3 momenten waar jij deze methodes hebt toegepast. Beschrijf voor welke taken dit was, wat je hebt gedaan en wat het effect was.

• Werk je portfolio bij, zorg dat je alle opdrachten uit de les hierin verwerkt. Lever bewijs aan waarin je laat zien dat je met de geleerde technieken aan de slag bent gegaan.

• Bekijk de tips: Een taak beginnen en afmaken - Balans

https://balansdigitaal.nl/een-taak-beginnen-en-afmaken

Huiswerk

Dus......

Huiswerk

Houd per les bij wat je hebt geleerd. Maak foto’s/schermafbeeldingen van opdrachten die je op papier hebt gemaakt (of scan ze in) en verzamel dit in je portfolio.

Ga in gesprek met medestudenten, collega’s over het belang van plannen en organiseren.

Per les beschrijft je minimaal:

- het lesdoel;

- de opdrachten die zijn uitgevoerd;

- noteer ook alle linkjes, apps en eventuele andere hulpmiddelen die in de les besproken zijn, zo vind je ze altijd terug;

- een reflectie op de les en je eigen bevindingen.

Vooruitblik

les 5:  Taakinitiatie 2 

Hoe ga je om met afleidingen en behoud je de focus?

Countdown - Volgehouden aandacht

Noteer zoveel mogelijk woorden met deze letters 

M T K A O E A

Korte uitsmijter waarbij het starten met een taak van belang is. Studenten krijgen 1 minuut om zoveel mogelijk woorden te maken met bovenstaande letters. Niet alle letters hoeven gebruikt te worden. Letters mogen dubbel gebruikt worden (als je dit zo afspreekt)

Meer informatie

Jezelf motiveren (youtube.com) 

https://www.youtube.com/watch?v=nNLFLi81fnk

https://timemanagement.nl/uitstelgedrag-te-lijf/

https://timemanagement.nl/uitstelgedrag-te-lijf/

De 5 minuten regel om een echte doorzetter te worden 😉 - YouTube

https://www.youtube.com/watch?v=tC3HwjH0yH0

Tips die je kunnen helpen taakinitiatie en volgehouden aandacht te versterken:

https://balansdigitaal.nl/een-taak-beginnen-en-afmaken 

1. Begin met een taak die je leuk vindt . Als je plezier hebt, is het gemakkelijker om te beginnen en door te gaan.
   
2. Stel een timer in voor jezelf wanneer je aan een taak begint. Probeer je te concentreren op de taak totdat de timer afgaat. Het zal je helpen om gefocust te blijven.
   
3. Bedenk een kleine beloning voor jezelf als je een taak helemaal afmaakt. Het kan iets eenvoudigs zijn, zoals een extra traktatie of wat speeltijd.
   
4. Schrijf alle stappen van de taak op in een checklist. Het afvinken van elke stap geeft je een gevoel van voldoening en motiveert je om door te gaan.
   
5. Als je merkt dat een taak te moeilijk is, vraag dan om hulp. Er is niets mis met hulp vragen en het zal je helpen om verder te komen.

6. Zoek een rustige plek om aan je taak te werken, zonder te veel afleidingen. Dit zal je helpen je beter te concentreren.
7. Als een taak te groot lijkt, deel het dan op in kleinere stukjes. Werk aan één stukje tegelijk en voordat je het weet, is de hele taak voltooid.
8. Soms kan een taak wat langer duren dan je denkt. Wees niet te streng voor jezelf en geef niet op als het niet meteen lukt.
9. Stel jezelf voor hoe fijn het zal voelen als je de taak voltooit. Visualiseer jezelf als een trotse superheld met een grote glimlach op je gezicht!

Oefenen!
Hoe vaker je oefent met taakinitiatie en volgehouden aandacht, hoe beter je wordt. Onthoud dat iedereen soms moeite kan hebben met taakinitiatie en volgehouden aandacht. Dat is normaal!

bron: https://balansdigitaal.nl/een-taak-beginnen-en-afmaken