week 6: project

• Praktische economie
• MBO
• Studiejaar 1

week 8: project

BLLSTR238B

Planning

1. Huiswerk, is alles gelukt?
2. Terugblik
3. opdracht
4. Pauze
5. Uitleg
6. Aan de slag!

Ik heb al het huiswerk af

Ja

Ja, maar ik heb nog vragen

Nee

Studiepunten

Alle opdrachten minimaal V

Terugblik

Notulen

Actielijst

Besluitenlijst

notulen/actielijst/besluitenlijst
Wat weet je nog?

Wat is het belang van notuleren?

1. Het bedrijf voldoet aan de wettelijke plicht om te notuleren
2. Iedere gemaakte afspraak staat zwart op wit
3. Het draagt bij aan grote betrokkenheid

Welke vaste onderdelen bevatten een notulen? Noem er minimaal 5. Zoek op internet.

Wat zijn de notulen in een vergadering?

1. Een besluiten- of afsprakenlijst die moet worden uitgevoerd.
2. Een overzicht van ingekomen stukken en mededelingen; wat en door wie.
3. Een letterlijke weergave van wat er besproken is en door wie
4. Een samengevatte weergave van wat er besproken is en door wie.

Wat verstaan we onder een actielijst?

1. Overzicht van uit te voeren acties + wie dat gaat doen
2. Overzicht van feesten en partijen in de horecagelegenheid.
3. Overzicht van acties en demonstraties naar aanleiding van genomen besluiten

Gwen gaat verschillende offertes met elkaar vergelijken, ze komt er tijdens de volgende vergadering op terug

1. Actielijst
2. Besluitenlijst
3. Allebei
4. Geen van beiden

Waar vind je een samenvatting van de vergadering?

1. Notulen
2. Vergaderagenda
3. Actielijst
4. Besluitenlijst

..de onderwerpen van een vergadering.

..de aantekeningen van een vergadering

Notulen zijn:

In de agenda staan:

Wie stelt een besluitenlijst op tijdens een vergadering?

1. de leidinggevende
2. de notulist
3. de voorzitter
4. de deelnemer

Wat verstaan we onder een besluitenlijst?

1. Een overzicht van de sluitingstijden van winkels en kantoren
2. Een overzicht van de besluiten die tijdens een vergadering zijn genomen.
3. Een overzicht van vergadermiddelen die we tijdens de vergadering gebruiken
4. Een overzicht van vergaderingen waarover iets besloten moet worden

Op een actie- en besluitenlijst staat letterlijk aangegeven wie wat heeft gezegd.

1. Juist
2. Onjuist

opdracht

Goed samengevat

Pauze

tot 12:30

Projectmatig werken

Planning

• Wat is een project?
  
• Efficiënt werken
• Fases van een project 

Werken in een organisatie B1-K1-W4

Een project

1. Een verzameling van unieke werkzaamheden
2. Uitgevoerd in een tijdelijk samenwerkingsverband
3. Binnen een vooraf bepaalde tijdsbestek
4. en binnen een afgesproken budget
5. een van tevoren gespecificeerd resultaat te realiseren

Voorwaarden voor een project

• Een project moet een duidelijk doel hebben
  
• Er moet een beeld zijn van hoe het eindresultaat er uit ziet
  
• Een project is geen onderdeel van ‘everyday work’: er is tijd beschikbaar gemaakt voor het project
  
• Er is een projectteam en de taken en verantwoordelijkheden van betrokken partijen zijn duidelijk, er is een opdrachtgever.
  
• De randvoorwaarden moeten duidelijk zijn (tijd, geld, kwaliteit)
  
• Voor iedereen duidelijk wat moet gebeuren door een Plan van Aanpak
  

Wat is niet waar?
Een project is een project als ......

1. het gaat om iets eenmaligs
2. het resultaat vooraf omschreven is
3. er geen tijd en gelegenheid is om een plan te maken
4. er meerdere disciplines bij betrokken zijn

Fases van een project

Wanneer is een project succesvol?

Een succesvol project:

• Heeft zijn doelen bereikt en levert het project resultaat met de gewenste kwaliteit;
  
• Is op tijd klaar;
  
• Heeft geen hogere kosten dan is afgesproken.
  

Aan de slag

Projectmatig werken 1

opdracht 1,2,3

Wat zijn SMART doelen?

SMART staat voor Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden. SMART doelen helpen om gericht te werken naar een concreet doel.

Leg uit wat SMART doelen zijn en waarom ze belangrijk zijn.

SMART opgesteld

Ik kan aan het einde van periode 2 minimaal 2 Smartdoelen  formuleren met behulp van de les-instructies over SMART. 

Ik kan aan het einde van periode 2 minimaal 2 Smartdoelen formuleren met behulp van de les-instructies over SMART. 

Specifiek : 2 smartdoelen met behulp van de lesinstructie

Meetbaar: 2 doelen formuleren

Acceptabel: logisch ontstaan uit de lesinstructie

Tijdgebonden: aan het einde van periode 2

Realistisch: het is voor jou haalbaar

Welke doelstelling is SMART?

1. Verhoging van het aantal sitebezoekers in 2 maanden
2. Verhoging van de naamsbekendheid met 5%
3. Verhoging van het aantal sitebezoekers met 5% in 3 maanden
4. Verhoging van de naamsbekendheid binnen 3 maanden

Wat is het doel van SMART?

1. om globale doelen te kunnen formuleren
2. om concrete doelen te kunnen formuleren
3. om slim een evenement te organiseren
4. met je smartphone een evenement organiseren

Even oefenen....
Wat betekent SMART?

1. Specifiek Meetbaar Aanwijsbaar Realistisch
2. Specifiek Meetbaar Acceptabel Relevant
3. Specifiek Materialistisch Actiegericht Realistisch
4. Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch

De 'A' in de SMART methodiek staat voor

1. Actie
2. Acceptabel
3. Algemeen
4. Anders

De 'R' in de SMART methodiek staat voor

1. Redactioneel
2. Relativerend
3. Reflecterend
4. Realistisch

Stel dit leerdoel SMART op
' Ik zou wel betere smartdoelen willen gebruiken in voor mijn coachgesprekken'

Aan de slag

Projectmatig werken 1

opdracht 4

Waardoor projecten mislukken

Begroten

Begroting

Wat is een begroting?

Inkomsten	Uitgaven
Studiefinanciering €92,00	Kleding €100,00
Bijdrage ouders €40,00	Eten €50,00
Bijbaan €250,00	Uitgaan €25,00
	Benzine scooter €40,00

Totaal:                  €382,00

Totaal:               € 215,00       

Wat is een begroting?

1. Je salaris en je toeslagen.
2. Een overzicht van alle verwachte inkomsten en uitgaven in een bepaalde periode.

Antwoord B is juist. 

Wat is een budget?

1. Uitgaven betaald voor een project
2. Schatting van de kosten
3. Hoeveelheid geld die ter beschikking is
4. Planning in bedragen

Aan de slag

Projectmatig werken 1

opdracht 1/2/3/4/6

Klaar? zie teams