Werken in een organisatie Les 2

Werken in een organisatie Les 2
1 / 37
suivant
Slide 1: Diapositive
AdministratieMBOStudiejaar 2

Cette leçon contient 37 diapositives, avec quiz interactifs et diapositives de texte.

time-iconLa durée de la leçon est: 90 min

Éléments de cette leçon

Werken in een organisatie Les 2

Slide 1 - Diapositive

Terugblik

Slide 2 - Diapositive

Welke begrippen heb je geleerd?

Slide 3 - Carte mentale

Leervragen
- Welke bedrijfsprocessen zijn er in een organisatie?
- Wat houden die bedrijfsprocessen in ? 
- Welke stromen zijn er in een organisatie?
- Wat is een organogram?
- Welke afdelingen zijn er in veel organisaties?
- Welke instanties zijn betrokken bij een organisatie?
(Bevinden zich in de omgeving?)

Slide 4 - Diapositive

Bedrijfsprocessen
Het primaire proces
- kernactiviteit (ook wel core business) van de organisatie
Bestaat uit: inkoop -> productie/opslag/verpakking-> verkoop

Slide 5 - Diapositive

Slide 6 - Diapositive

Inkoop
• Inkoop: er worden goederen/producten ingekocht bij leveranciers. 
De leverancier is meestal ook een bedrijf.

Slide 7 - Diapositive

Productie/opslag/verpakking
• Met die goederen wordt iets gedaan in het bedrijf om het bedrijfsdoel te bereiken.
Sommige bedrijven maken van een of meer grondstoffen een nieuw product (productie).
Andere bedrijven verpakken de goederen of slaan ze op of stallen ze uit in de schappen (opslag).

Slide 8 - Diapositive

Verkoop
Verkoop: die goederen/producten worden verkocht aan klanten. Een klant kan een particulier zijn, maar kan ook een ander bedrijf zijn.

Slide 9 - Diapositive

Ondersteunende processen
Deze processen worden ook wel secondaire processen genoemd. 

Deze processen zijn gericht op het mogelijk maken van het primaire proces.

Slide 10 - Diapositive

Voorbeelden

- Administratie
- Personeelszaken (Human resources Management)
- ICT
- Financiën

Slide 11 - Diapositive

Besturende processen
Deze processen worden ook wel managementprocessen genoemd. Het gaat om leidinggeven aan de organisatie

Slide 12 - Diapositive

Bij welk type proces hoort een productiemedewerker ?
A
Primair
B
Ondersteunend
C
Besturend
D
Geen van deze 3

Slide 13 - Quiz

Van welk type processen maakt een secretaresse uit?
A
Primair
B
Ondersteunend
C
Besturend
D
Geen van deze 3

Slide 14 - Quiz

Stromen in een organisatie
Er ontstaan in een organisatie allerlei activiteiten als gevolg van het primaire proces. Bijvoorbeeld: 

Personeelszaken zoekt een nieuwe medewerker.
De afdeling verkoop stuurt facturen naar de klanten.

We spreken over stromen in de organisatie.

Slide 15 - Diapositive

Stromen in een organisatie
Er gaat iets de organisatie in, er wordt iets meegedaan en komt weer uit naar buiten.

Grondstof -> productieproces -> artikel
Kantoorartikelen -> gebruikt op administratie -> afval
Euro's -> inkoop goederen/betaling personeel 

Slide 16 - Diapositive

Slide 17 - Diapositive

Geef een voorbeeld van documenten in de documentenstroom.

Slide 18 - Carte mentale

Bij welke stroom horen grondstoffen?
A
Goederenstroom
B
Documentenstroom
C
Financiële stroom
D
Betrokkenenstroom

Slide 19 - Quiz

Organisatiestructuur
Organisaties hebben afdelingen en functies, zodat de  processen en stromen goed verlopen. De organisatiestructuur zorgt ervoor dat het duidelijk is wat iedereen moet doen. Dit bevordert de samenwerking en het bereiken van het doel van de organisatie.
Een functie is de naam van een baan.
Bijvoorbeeld: receptionist

Slide 20 - Diapositive

Slide 21 - Diapositive

Organisatiestructuur
Het schema op de vorige slide komt veel voor bij productiebedrijven. 
Er zijn ook andere mogelijkheden. Dat hangt af van :
de grootte van het bedrijf
productiebedrijf/dienstverlenend bedrijf

Slide 22 - Diapositive

Organisatiestructuur
Het organisatieschema laat het primaire proces zien: 
inkoop-productie- verkoop

Het organisatieschema laat de ondersteunende processen zien. Die vinden plaats in de staf. 

Het organisatieschema laat de besturende processen zien (de lijntjes in het schema)

Slide 23 - Diapositive

Organisatie Alfa-college
- 4 plaatsen: Groningen, Assen, Hoogeveen, Hardenberg
- Alfa-college Groningen:
4 locaties: Bouma, Kardinge, Kluiverboom, Admiraal
opleidingen verdeeld in sectoren en per sector een locatie
bv. Zakelijke dienstverlening op de Bouma
- Op de Bouma zijn er teams die 1 of meer opleidingen verzorgen.

Slide 24 - Diapositive

Organisatie Alfa-college
Management: Centrale directie = College van bestuur
Locatie: locatiedirecteur
Teams: Opleidingmanager

Daarnaast zijn er de ondersteunende diensten

Slide 25 - Diapositive

Hiërarchie
In een organisatieschema kun je zien hoe het management in elkaar zit (van boven naar beneden).
De afdelingshoofden/managers  leiden hun afdeling, maar worden aangestuurd door de directie. Zij leggen verantwoording voor hun afdeling af bij de directie.
Medewerkers van een afdeling voeren uit wat hen opgedragen is door hun manager en leggen daarvoor verantwoording af.

Slide 26 - Diapositive

De omgeving van de organisatie
Tot nu toe hebben we het gehad over de interne zaken van een organisatie, maar...
er zijn allerlei bedrijven, instanties, personen waarmee de organisatie te maken krijgt en rekening mee moet houden.

Slide 27 - Diapositive

Met welke bedrijven of instanties krijgt het bedrijf te maken?

Slide 28 - Question ouverte

Slide 29 - Diapositive

Op welke gebieden krijg je als organisatie te maken met de overheid?

Slide 30 - Question ouverte

Met welke andere bedrijven krijgt een organisatie te maken?

Slide 31 - Carte mentale

Antwoord
- Leveranciers
- Banken
- Verzekeringsmaatschappij
- Pensioenfonds
- Concurrenten
- Branche-organisatie
- Winkeliers- of ondernemersvereniging

Slide 32 - Diapositive

Opdrachten
Maak opdracht 12 t/m21 en de eindopdracht uit de reader  bedrijfsoriëntatie

Slide 33 - Diapositive

Eindopdracht
In de reader staat in hoofdstuk 9 de eindopdracht. 

Je maakt een powerpointpresentatie over de begrippen die je in de 2 lessen over werken in een organisatie hebt geleerd.
De begrippen pas je toe op je stagebedrijf. 


Slide 34 - Diapositive

Eindopdracht 
De powerpoint-presentatie bewaar je in de map van module 5.
Tijdens het CGI presenteer je je BPV-bedrijf.

Slide 35 - Diapositive

Leervragen
Maak de leervragen.
Noem het document: Werken in een organisatie 2

Slide 36 - Diapositive

Slide 37 - Diapositive