Les 3 - Verschillende financiële documenten

• Thema AABS
• MBO
• Studiejaar 1

Standaard documenten invoeren

Les 3

WAT GAAN WE DOEN?

B1-K1-W3: 

(Wk 1) week 45: invoeren en wijzigen van gegevens

(Wk 2)  week 46: administratieve taken

(Wk 3)  week 47: standaard documenten invoeren

(Wk 4)  week 48: controle en rapportage

(Wk5) week 49: coderen en sorteren

(Wk 6) week 50: archiveren

(Wk 7) week 51: wet en regelgeving en bewaartermijnen, AVG

 

VAKANTIE

(wk 8) week 2: ziekmeldingen en verlofregistratie

(wk9) week 3 BUFFERWEEK

Lesdoel

1. Je kunt vertellen wat de loonbelastingverklaring is.
2. Je kunt in een bekende situatie enkele veelvoorkomende financiële documenten herkennen.
3. Je kunt omschrijven waarvoor een personeelsdossier wordt gebruikt.
4. Je kunt gegevens zoeken in een digitaal personeelsdossier.
   
5. Je kunt gegevens invoeren in een personeelssysteem. 
6. Je kunt controleren of een dossier compleet is met behulp van een checklist.
7. Je kunt gegevens invoeren in het reserveringssysteem van het AVS.

Verschillende financiële documenten

In iedere onderneming maakt men gebruik van financiële documenten. Dit zijn documenten die te maken hebben met geld. Op de meeste staan de bedragen in euro’s, maar op sommige niet. Ieder type document heeft zijn eigen functie.

Financiële documenten zijn meestal digitaal, maar soms ook nog fysiek, op papier dus. 

Wat is de 'Loonbelastingverklaring'?

Loonbelastingverklaring

Iedereen die in loondienst werkt heeft er in Nederland mee te maken. De loonbelasting is afkomstig uit de Wet op loonbelasting, zoals die in 1964 geïntroduceerd werd. We hebben destijds afgesproken dat we in Nederland belasting heffen, over het loon dat we verdienen. Van deze belasting kunnen er diverse premies worden betaald. Denk aan de uitkering of de bijstand. Als je een (bij) baan hebt moet je deze verklaring invullen.

loonbelastingverklaring.nl

loonbelastingverklaring.nl

Financiële documenten

Er zijn verschillende financiële documenten die je tegenkomt in je werk maar ook je privéleven.

Denk aan je belastingaangifte, facturen, aanmaningen etc.

www.stichtingpraktijkleren.nl

Personeelsdossier, wat en waarom?

Een dossier is een verzameling van documenten over een persoon, zaak of object. Een personeelsdossier is een bijzonder type dossier.

Waar wordt een personeelsdossier voor gebruikt en waarom?  
We gaan hiervoor een opdracht maken!

www.stichtingpraktijkleren.nl

Zoeken in personeelsdossiers

Je weet nu wat een personeelsdossier is en waarvoor het wordt gebruikt.

Nu ga je aan de slag met een digitaal dossier. De eerste stap is om gegevens op te zoeken. Bij deze opdracht leer je hoe dat moet! 

www.stichtingpraktijkleren.nl

Dossier aanmaken

Elk bedrijf houdt gegevens van zijn medewerkers bij. Dit wordt in een personeelssysteem gedaan. Dit kan er bij elk bedrijf anders uitzien, maar de gegevens die worden bewaard zijn over het algemeen hetzelfde. Het is belangrijk dat de personeelsgegevens goed ingevoerd en bijgehouden worden. 

www.stichtingpraktijkleren.nl

Check

Het is belangrijk dat er goed gecontroleerd wordt of een personeelsdossier compleet is. Je gaat hiermee nu oefenen aan de hand van een checklist.

www.stichtingpraktijkleren.nl

Gegevens wijzigen

In het personeelsdossier kun je nieuwe dossiers aanmaken, maar je kunt ook dossiers aanvullen of wijzigen. Bij aanvullingen kun je denken aan het toevoegen van een diploma en bij het wijzigen kun je denken aan een adreswijziging. Allemaal zaken die je in het personeelsdossier van de medewerker verwerkt. 

www.stichtingpraktijkleren.nl

Reserveringen

Het lijkt alsof tegenwoordig alles automatisch gaat via boekingswebsites. Toch zijn er aanzienlijke hoeveelheden gegevens die nog handmatig worden verwerkt. Sommige klanten bellen liever, omdat ze nog een vraag hebben bijvoorbeeld. Het kan ook zijn dat er een netwerkstoring is. In dat geval komt het erop neer dat je zo goed mogelijke notities maakt en deze later verwerkt wanneer alles het weer doet.

www.stichtingpraktijkleren.nl

Lesdoel

1. Je kunt vertellen wat de loonbelastingverklaring is.
2. Je kunt in een bekende situatie enkele veelvoorkomende financiële documenten herkennen.
3. Je kunt omschrijven waarvoor een personeelsdossier wordt gebruikt.
4. Je kunt gegevens zoeken in een digitaal personeelsdossier.
   
5. Je kunt gegevens invoeren in een personeelssysteem. 
6. Je kunt controleren of een dossier compleet is met behulp van een checklist.
7. Je kunt gegevens invoeren in het reserveringssysteem van het AVS.