Les 10: Begroting en programma

• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 3

Evenementen

Begroting en programma

Vraag van de vorige les:
Waar staat de afkorting SMART voor?

Lesdoelen

Ik kan een voorlopige begroting maken.

Ik weet wat een post is.

Ik weet wat een saldo is.

Ik kan een voorlopig programma maken die aan bepaalde eisen voldoet.

Stap 1: Formuleer je idee

• Idee 
  
• Naam evenement 
  
• Doelgroep 
  
• Doelstellingen 
  
• Welk tijdstip 
  
• Plaats 
  
• Voorlopig programma 
  
• Voorlopige begroting 
  

Wat is stap 1 voor het organiseren van een evenement?

Deze les

Stap 1: Formuleer je idee

• Voorlopige begroting
  
• Voorlopig programma

Voorlopige begroting

Functies begroting:

• Hulpmiddel om inzicht te krijgen in uitgaven en inkosten.
  
• Hulmiddel voor toewijzen van taken (bijv. 10.000 euro voor sponsoring beschikbaar).
  
• Hulpmiddel om bevoegdheden toe te wijzen (1000 euro voor drukwerk, de persoon die dit regelt mag dit geld uitgeven).
  

Voorlopige begroting

Begroting = een overzicht van de inkomsten en uitgaven die je verwacht.

Posten = verschillende onderdelen die in de begrotingen worden genoemd.

Saldo = verschil tussen kosten en opbrengsten.

Schat inkomsten liever te laag en uitgaven liever te hoog in.

Neem in ieder geval een post onvoorzien in. Een vuistregel die in de praktijk vaak gebruikt wordt is dat de post onvoorzien 10% is van de totale posten.

Voorlopige begroting

3 mogelijke uitkomsten:

• Liquiditeitsoverschot = meer opbrengsten dan kosten. 
  
• Sluitende begroting = evenveel opbrengsten dan kosten. 
  
• Liquiditeitstekort = meer kosten dan opbrengsten. 
  

Sleep de omschrijving naar de juiste begrippen

Begroting

Posten

Saldo

Liquiditeitsoverschot

Sluitende begroting

Liquiditeitstekort

Een overzicht van de inkomsten en uitgaven die je verwacht.

Verschillende onderdelen die in de begrotingen worden genoemd.

Verschil tussen kosten en opbrengsten.

Meer opbrengsten dan kosten. 

Evenveel opbrengsten dan kosten. 

Meer kosten dan opbrengsten. 

Voorlopig programma

Wat staat er in het voorlopige programma

• Tijdsindeling met activiteiten. 
  
• Kan nog wijzigen. 
  
• Programma moet van begin tot einde boeiend zijn. Bijv. niet alleen een goede band aan het begin, maar ook een goede aan het eind. 
  

Opdrachten

Bij de opdracht die ik heb opgegeven in Teams vind je een bestand met opdrachten die je moet maken. Dit is het bestand Begroting en programma.