Les 4 - Vergaderen

• Vergaderen
• MBO
• Studiejaar 3

Les 4 - Vergaderen

Weekplanning

Week 2: Theorie vergaderen

Week 3: Inhoud vergadering 1 per functie

Week 4: Uitnodigingen en praatpapier

Week 5: Inhoud per afdeling

Week 6: Generale repetities

Week 7: Aandeelhoudersvergaderingen

21 -10 = Herfstvakantie

Week 8: Toetsweek

Lesdoel

• Jij hebt voor jouw afdeling een opzet gemaakt voor de aandeelhoudersvergadering;
• Jij hebt alle informatie paraat voor de generale repetitie.

Wat is de status van de uitnodiging voor de aandeelhoudersvergadering?

😒🙁😐🙂😃

Welke informatie heb jij nog nodig om de uitnodigingen te versturen?

Opdracht

• Zoek je collega's van je afdeling op; 
• Discussieer over de inhoud van jullie presentatie;
• Zet de belangrijkste onderdelen op een rijtje.

Hoe ging de opdracht?

😒🙁😐🙂😃

Opzet PowerPoint

1. Teveel informatie op een dia

• Nooit meer dan zes opsommingstekens;
• Per regel niet meer dan zes woorden;
• Deel uitgebreide cijferinformatie als een apart document uit. 

2. Gebruik zo weinig mogelijk kleuren in de tekst

• Niet meer dan twee kleuren per dia;
• Niet meer dan drie kleuren per presentatie; 
• Kleuren overeen laten komen met je huisstijl. 

3. Wees consistent in de 

• Hetzelfde lettertype, groottes en kleuren door de hele presentatie; 
  
• Foto's op dezelfde plaats en even groot. 

presentatie layout

Powerpoint

4. Teveel dia's met bulletpointes maken een PP voorspelbaar en saai

• Wissel bullets af met dia's met grote afbeeldingen of een quote

5. Liever veel beelden waar je het verhaal bij vertelt dan veel tekst

6. Voeg eens een lege PPslide toe. 

Wil je de aandacht van jouw publiek even op jezelf vestigen? Omdat je iets belangrijks wilt vertellen? Of omdat je vragen wilt stellen? Voeg dan eens een zwarte slide toe aan jouw PowerPoint presentatie. Dit is gewoon een slide met een zwarte achtergrond. Zet ook altijd zo’n slide aan het eind van de presentatie om te voorkomen dat je na de laatste klik terug in het programma PowerPoint komt. Dat is een afknapper van jewelste en haalt de kracht uit de call-to-action die je aan het einde van je presentatie brengt.

7. Beperk het gebruik van animaties

8. Zorg voor voldoende contrast

• Donkere achtergrond met een lichte letter; 
• Witte achtergrond komt hard over; 
• Letters en achtergronden moeten dus voldoende contrast hebben.  

9. Gebruik een PP template in 

jouw bedrijfsuitstraling

• Welke kleuren, lettertype e.d. wil je gebruikten? 

10. Houd rekening met technische tegenslag

• Probeer van tevoren de apparatuur uit; 
• Zorg ervoor dat je een back-up hebt (USB-stick);
• Eventueel afdrukken van de slides.  

Opdracht

• Zoek je schoolonderneming op; 
• Maak gezamenlijk een huisstijl voor de PowerPoint presentatie; 
• Zorg per afdeling voor je dia's; 
• Combineer deze in een volledige presentatie.