Les 2 - Vergaderen

• Vergaderen
• MBO
• Studiejaar 3

Les 2 - Vergaderen

Weekplanning

Week 1: Theorie vergaderen

Week 2: Inhoud vergadering 1 per functie

Week 3: Uitnodigingen en praatpapier

Week 4: Inhoud per afdeling

Week 5: Generale repetities

Week 6: Aandeelhoudersvergaderingen

21 -10 = Herfstvakantie

Week 8: Toetsweek

Terugblik op vorige week

Opdracht: 

• Maak 3 groepjes (elke schoolonderneming vertegenwoordigd zich in elk groepje)
• Bekijk de opzet van ieders groepje voor de agenda, notulen en actielijst; 
• Bekijk welke onderdelen nog ontbreken in jouw opzet; 
• Geef je groepsleden tips. 

Aandeelhoudersvergadering

Het doel van de aandeelhoudersvergadering is om 

je aandeelhouders te overtuigen dat jouw onderneming betrouwbaar is. 

Welke vraag heb jij nog over vergaderen?

De taken even op een rijtje

	Groep 1 (Yolita, Liza en Myrett)	Groep 2 (Esmée, Amber, Sophie en Salomé)	Groep 3 (Harmen, Teddy, Iris en Jesse)
Directie	Myrett	Esmée	Jesse
Marketing	Yolita	Salomé en Amber	Teddy
Quality Assurance	Myrett	Salomé	Iris en Harmen
Quality Control	LMY	Sophie	Harmen
Financiën	Liza	Esmée	Jesse
Productie	Yolita	Sophie	Iris
Voedingsvoorlichter	Liza	Amber	Teddy

Brainstorm aandeelhoudersvergadering

Bedenk voor je eigen afdeling de volgende punten: 

• Welke onderdelen moet jij delen met je aandeelhouders? 
• Wat kan de inhoud van jouw deel van de aandeelhoudersvergadering zijn? 

Directie

• Aanleiding van de onderneming
  
• Naam van de onderneming
  
• Wie zijn jullie? (adhv CV oid)
  
• Welke afdelingen?
  
• Opstart van het project
• Betrek aandeelhouders, interactief
  
• KPI's 

Marketing

• Welke doelgroep? Waarom deze?
  
• Marktonderzoek
  
• Welke PR maak je?
• Analyse verkoopcijfers (als er tegenvallende verkoopcijfers zijn, waardoor komt dit?
• SWOT-analyse
• Klanttevredenheid
  
• Verkooppunten
• Internet, website, informeren aandeelhouders
  
• Introductie acties
  
• KPI's

Quality assurance (kwaliteitbeheersing)

• HACCP plan (CCP's hoe te beheersen?)
•  Voedselveiligheid
• Houdbaarheidsanalyse
• Microbiologisch onderzoek
• Kwaliteitsaspecten van het product
• KPI's 

Quality Control (kwaliteitscontrole)

• Controles van kwaliteitssysteem; 
• Registraties tijdens de productie; 
• Trendanalyses 
• Hoe garanderen jullie een goede kwaliteit?
• KPI's  

Financiën

• Hoeveel aandelen zijn er verkocht? + toelichting
• Startkapitaal: waaraan is dit uitgegeven?
• Te verwachten koopcijfers; 
• Verwachte waarde van het aandeel (doel); 
• Manier van financiënbeheer; 
• Kostprijs en verkoopprijs (berekeningen)
• KPI's 

Productie

• Productbeschrijving
  
• Beschrijving productkeuze
• Het productieproces (evt. filmpje)
  
• Problemen bij productie
  
• Verpakking en etiket
• Logistiek
  
• KPI's

Voedingsvoorlichter

• Productbeschrijving;
• Voedingsadvies voor het product;
• Presentatie van het product;
• Gezondheidsaspect en duurzaamheid;
• Consumentenonderzoek;
• KPI's

Waar let je op tijdens het presenteren?

Tips

• Bereid het schriftelijk voor; 
• Let op je houding en gebaren; 
• Glimlach en maak oogcontact; 
• Wacht op stiltes; 
• Heb een knallend begin; 
• Blijf binnen de tijd!