Draaiboek 2

• Hospitality
• MBO
• Studiejaar 1

Draaiboek maken

Keuzemodule evenementen

Pen en papier?

Of anders laptop / mobiel voor aantekeningen.

Waarom deze les? Jullie hebben gekozen voor de keuzemodule Evenementen. Hierbij is het heel handig om kennis te hebben van het maken van een draaiboek. 

Doel van de les: het maken van een draaiboek. 

Leerdoelen

Aan het einde van deze les:

- ken je de verschillende onderdelen van een draaiboek

- kan je een draaiboek maken voor een door jou te organiseren activiteit

Draaiboek

Wat is een draaiboek?

Waar gebruik je het voor?

Wat is een draaiboek? 

een algemene benaming voor een medium/communicatiemiddel, dat refereert aan een gebeurtenis, script of evenement, waarin tot in detail beschreven staat wat er gebeuren moet, welke middelen daarvoor nodig zijn en wie welke taken heeft.

Waarom gebruik je een draaiboek?

bv:

- vooraf de werkzaamheden goed in beeld krijgen

- wie heb je allemaal nodig

- wat heb je allemaal nodig

- op het moment zelf de regie goed kunnen voeren, gaat alles nog volgens planning?

Welke onderdelen heeft een draaiboek volgens jou?

Onderdelen draaiboek - de 7 W's

1. WAAROM      ga je dit doen. leuk, ontspanniend, etc?

2. WIE              voor wie en hoeveel mensen?

3. WAT           welke activiteit ga je doen?

4. WAAR       waar ga je het geven?

5. WANNEER   wanneer vind het plaats?

6. WELKE (HOE)   hierbij alles overdenken

7. WAT daarna   voorbereiden van alles!

1. WAAROM? Voor welke gelegenheid bv.? Naar aanleiding van de gevonden reden(en) bepaal je wat voor een activiteit je gaat organiseren.

2. WIE? Voor wie, welke leeftijdsgroepen wil je een activiteit gaan organiseren?

3. WAT? Wat doen? Dit heeft te maken wat voor een doelgroep c.q. leeftijdsgroep je voor ogen hebt. 

4. WAAR? Als je weet wat voor een activiteit voor wie gaat organiseren moet je gaan plannen waar je deze activiteit kunt gaan houden. Houdt hierbij rekening met de doelgroep. 

5. WANNEER? Je moet hierbij rekening houden met bijv.: (School)vakanties, beschikbaarheid van de accommodatie zelf, wordt er nog meer georganiseerd op dat moment? En houd rekening met de voorbereidingstijd die je nodig hebt!

6. WELKE manier? Hoe en op welke manier ga jij deze activiteit op dat tijdstip in die accommodatie met deze groep mensen organiseren? 

De eerste vijf W’s zijn snel te beantwoorden. Maar hoe je de activiteit gaat organiseren gaat niet zo snel. Daar komt veel meer bij kijken! Hier kom ik in de volgende sheet op terug. 

7. WAT daarna? Als de activiteit afgelopen is, is de organisatie nog niet afgelopen. Want er moet nog opgeruimd worden, maar het nabespreken (evalueren) van de activiteit is eigenlijk nog belangrijker. Waarom? Omdat je n.a.v. de evaluatie weer kunt leren voor een volgende keer. Kom ik straks op terug. 

6. WELKE manier (hoe?)

1. De organisatie vooraf:

planning en voorbereiding 

Het maken van een planning, 2 onderdelen:

- overzicht van de taken --> wat moet er gedaan worden?

- taakverdeling --> wie doet wat en is waar verantwoordelijk voor?

Hierbij kan je denken aan het regelen van de accommodatie, publiciteit verzorgen, het maken van een begroting. Maar ook het regelen van hulp van derden hoort hierbij. 

7. WAT daarna?

Evaluatie 

Evalueren is heel belangrijk. Ging alles goed? Wat ging er minder goed en hoe kunnen we dit de volgende keer verbeteren? 

Door te evalueren leer je voor een volgende keer! 

Voor welke activiteiten zou je een draaiboek kunnen maken?

Opdracht

- Denk aan je eerstvolgende 'mijlpaal-verjaardag' (bv. 18e, 21e of 25e verjaardag.)

- Werk de eerste 4 W's uit:

Waarom, Wie, Wat en Waar

 WANNEER wanneer vind het plaats?

WELKE (HOE) hierbij alles overdenken

WAT daarna voorbereiden van alles!

Nadat de opdracht is uitgevoerd, 1 of 2 leerlingen uitvragen over wat ze hebben opgeschreven. 

Voor de volgende keer:

- Maak je het draaiboek voor je verjaardag verder af aan de hand van de gekregen informatie. 

- Inleveren uiterlijk maandag 2 november via mail: 

[e-mail]

- Bespreken we de draaiboeken en behandelen we a.d.h.v. jullie draaiboeken de W's Welke (hoe?) en Wat (daarna)

Draaiboek voor de verjaardag verder uitwerken met de onderdelen:

Wanneer

Welke (hoe?)

Wat (daarna)

Succes met het maken van je draaiboek! 

Zijn er nog vragen?

Zo niet, dan wens ik je veel succes met het maken van je draaiboek!