Effectief zakelijk overleg en vergaderingen

Effectief zakelijk overleg en vergaderingen

Leerdoel

Aan het einde van de les kun je een agenda opstellen, je voorbereiden op een zakelijk overleg en effectief communiceren tijdens een overleg.

Wat weet je al over zakelijke overleggen en vergaderingen?

Wat is een zakelijk overleg?

Een zakelijk overleg is een geplande bijeenkomst waarin belangrijke onderwerpen worden besproken om beslissingen te nemen en actiepunten vast te stellen.

Het opstellen van een agenda

Een agenda wordt opgesteld door de belangrijkste onderwerpen en doelstellingen van het overleg te benoemen, inclusief de tijd die aan elk onderwerp wordt besteed.

Voorbereiding op een overleg

Voorbereiding omvat het doornemen van de agenda, het verzamelen van benodigde informatie en het formuleren van mogelijke bijdragen aan de discussie.

Communicatie tijdens een overleg

Tijdens een overleg is het belangrijk om duidelijk en respectvol te communiceren, actief te luisteren en constructief bij te dragen aan de discussie.

Interactieve oefening: Agenda opstellen

Studenten krijgen de opdracht om in groepen een agenda op te stellen voor een fictief zakelijk overleg en deze te presenteren aan de klas.

Voorbereidingstips

Beschrijf handige tips voor een effectieve voorbereiding op een zakelijk overleg, zoals het verzamelen van relevante documenten en het bedenken van vragen.

Communicatieoefening

Laat studenten in tweetallen oefenen met effectieve communicatie tijdens een gesimuleerd zakelijk overleg.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.