Afstemmen en organiseren les 2 DVZ24M3

• Verpleging en verzorging
• MBO
• Studiejaar 2

Afstemmen en organiseren ​

les 2​

 

Inhoud les

• Doornemen vragen​
  
• Inloggen digibib​
• Prioriteiten stellen​
  
•    * Kwadrant van Eisenhower​
  
•    * Omgaan met onverwachte gebeurtenissen​
  
•    * Omgaan met tijd​
• Prioriteiten spel

Lesdoelen

• De student heeft overzicht over zijn/ haar werkzaamheden
  
• De student kan vertellen wat er in een planning opgenomen moet worden
• De student kan een planning maken

Doornemen van de vragen

Voorbereiding: maak in Learnbeat:

• 17.1A opdracht 3

• 17.1B bestuderen 2, 3 en 4.

• 17.1D bestuderen 2, 3

Anbar el Bissis

0%

Gradus Vijfschaft

0%

Esmee van Zoelen

0%

Vind je dat je goed bent in organiseren en coördineren? Leg je antwoord uit.

Hoe denk je dat je hier nog beter in kunt worden? Bedenk één manier.

Op welke manier denk je dat je in je werk als verzorgende te maken krijgt met organiseren, afstemmen en coördineren? Bedenk ten minste twee voorbeelden.

Inloggen digibib

Wie kan er nog niet inloggen in digibib.

Volgende week mee aan de slag

Welkom!

Planning?

Wat moet er volgens jou in een planning staan?

Wat is het doel van een werkplanning?

Doel werkplanning

• Op een systematische manier uitvoering te geven aan je werkzaamheden 
  
• Zorgen voor coördinatie en continuïteit van zorg

Werken met een planning..

• Geeft houvast: er kunnen altijd onverwachte dingen gebeuren bv                                  opnamen, ziek collega waardoor bijstelling nodig is.

                              Flexibiliteit is noodzakelijk

• Je werkt methodisch: iedereen werkt aan dezelfde doelen,                                                       beschreven in zorgdossier n.a.v. diagnose
• Het werk wordt gestructureerd, de continuïteit gewaarborgd en zorgvragers worden minder makkelijk vergeten.
  

Een werkplanning maken

Een werkplanning is een indeling van je dagelijkse werkzaamheden op basis van tijd en gegevens uit het verpleegplan.

Door een werkplanning te maken, ga je efficiënt met je tijd om. 

Bij het maken van een werkplanning zul je prioriteiten moeten stellen. 

Hoe maak je een planning?

• Wie heb ik nodig
  
• Wat ga ik doen
  
• Waar ga ik het doen
  
• Wanneer ga ik wat doen
  
• Waarom doe ik het? /Doel.
  
• Hoe ga ik het doen/stappen
  

Voorbeelden van activiteiten 

Activiteiten die je als verzorgende in je werkplanning moet opnemen:

• nieuwe opnames en ontslagen;
  
• teamoverleg of besprekingen;
  
• verpleegkundige overdracht;
  
• visites lopen of overleg met de arts;
  
• schrijven van rapporten en bijstellen van het verpleegplan;
  
• koffie- en lunchpauze;
  
• welke clienten/bewoners: geleverde zorg
• tijd om je te verplaatsen en eventueel te reizen.

Voorwaarde voor een goede werkplanning

 1. Inzicht in cliëntbehoeften; zorgplannen, voorkeuren en routines van cliënten

2. Beschikbaarheid van personeel: werkschema's,bekwaamheid en vaardigheden

3. Efficiënte tijdsindeling: prioriteiten stellen: Weten welke taken urgent zijn, zoals medicatietoediening op vaste tijden, en welke taken flexibeler ingepland kunnen worden.

 

 

Voorwaarde voor een goede werkplanning

4. Flexibiliteit in de planning: Onverwachte situaties:  belangrijk om een buffer in te bouwen + Back-up personeel

5. Communicatiehulpmiddelen: Digitale hulpmiddelen: Toegang tot digitale planningssystemen of apps kan helpen bij het snel en efficiënt aanpassen van de planning, communicatie tussen teamleden, en het bijhouden van taken + Feedback/overleg van cliënten en collega’s

6. Wet- en regelgeving: Arbeidstijdenwet: Het naleven van de arbeidstijdenwet en CAO-afspraken: werkdruk niet te hoog wordt en het welzijn beschermd blijft + Kwaliteitsnormen in de zorg: De planning moet voldoen aan de zorgstandaarden om te zorgen dat de zorg van hoge kwaliteit blijft.

Een werkplanning maken in de praktijk

Een werkplanning maken:

• Schrijf alle werkzaamheden op die je op een dag moet doen
• Bekijk de gegevens in de verpleegplannen.
• Bepaal hoeveel tijd je per activiteit nodig hebt.
• Stel prioriteiten
• Stel je werkplanning op en voer die uit
• Stel je werkplanning zo nodig bij

Vormen werkplanning

• Korte termijn (b.v. dag planning dienst)

 

• Lange termijn (b.v. verpleegplan)
  

Wat heb je nodig voor een goede planning?

• Inventarisatie van de activiteiten (zorg en niet zorg)
• Wie werken er vandaag (hoeveel, functiediff.)
• Hoeveel tijd is er...
• Welke (hulp)middelen heb je...
• Zijn er bijzonderheden te verwachten (agenda/overdracht)
• Wie coördineert?                               
  

.....

• Prioriteiten stellen (wie of wat eerst, noodzaak, wensen)
• Overleg/afstemming/bijstellen  (erg belangrijk)
• Evalueren

Kwadrant van Eisenhower

Werkplanning maken

Planning is afhankelijk van setting waarin je werkt (intramuraal, extramuraal)

Werkplanning maken = volgende vragen beantwoorden

• Wat moet er gebeuren?

Wat is de dagindeling, wat staat er in het zorgplan, zijn er nog specifieke aandachtspunten voor vandaag?

• Wat heeft prioriteit?

Speel in op onverwachte situaties

• Hoe complex zijn de dingen die ik moet doen?

Zijn er stoornissen of handicaps die elkaar beïnvloeden?

• Hoeveel tijd heb ik ter beschikking?

Kijk naar logische combinaties, alles per één zorgvrager, per verdieping of per taak?

• Welke materialen heb ik nodig die niet in de directe omgeving te vinden zijn?

Werkplanning maken

Welke factoren zouden jouw werkplanning kunnen verstoren?

Aan de slag... 

Prioriteitenspel deel 1

Jullie krijgen per persoon 1 strookje tekst, met 1 woord 

Het woord zelf mag je niet hardop zeggen, maar je legt het  in eigen woorden uit.

Er is nog iemand in de klas met hetzelfde strookje, zoek deze op

Heb je die gevonden, ga je samen zitten

Prioriteitenspel deel 2

Plaats ALLE strookjes in de (volgens jullie) juiste volgorde van prioriteit.

Bespreek met elkaar waarom je deze keuze maakt.

Voorbereiding volgende les. 

- Kunnen inloggen in digibib

- Opdrachten learnbeat: 17.2A opdracht 2, 3

                                                    17.2C opdracht 2, 4 en 5

Evaluatie van de les