13/1 herschrijven motivatiebrief feedback en reviseren

• Nederlands
• Middelbare school
• havo, vwo
• Leerjaar 4,5

Schrijfvaardigheid: motivatiebrief

SE 10%

Lesdoel:

Aan het einde van deze les:

• kun je benoemen waar een goede motivatiebrief aan moet voldoen;
• kun je de conventies die gelden voor een motivatiebrief benoemen;
• kun je de conventies die gelden voor een motivatiebrief toepassen door middel van het geven van feedback en herschrijven n.a.v. de feedback.

Blauw = kennen = kennis = leren

Oranje = kunnen = met de kennis de vaardigheid oefenen

Wat is het doel van een motivatiebrief?

Doel van een motivatiebrief

Steeds vaker wordt er gevraagd om een motivatiebrief te schrijven. Je moet zo’n brief bijvoorbeeld schrijven om 

• toegelaten te worden tot een vervolgopleiding; 

• een stageplaats te krijgen; 

• mee te mogen doen aan een cursus; 

• een speciale studiebeurs te krijgen; 

• een jaar naar een school in het buitenland te gaan.

Volgorde zakelijke brief

Afzender

Plaats en datum

Geadresseerde

Betreft

Aanhef

Inleiding

Kern

Slot

Afsluiting

Bijlagen

Zakelijke brief

Vaste opbouw:

- adresgegevens

- plaats/datum

- betreft

- aanhef

- kern

- afsluiting

- handtekening

- bijlage

Inhoud

Soms krijg je enkele aanwijzingen over wat er in je motivatiebrief moet komen te staan, maar in andere gevallen wordt er niet meer gevraagd dan Geef in maximaal 400 woorden aan waarom jij toegelaten wilt worden of Schrijf op waarom jij denkt dat jij een geschikte kandidaat voor ... bent. Je moet dan in een kort bestek duidelijk maken wat jou beweegt om die opleiding of die cursus te gaan volgen. Je moet gemotiveerd en ambitieus overkomen (maar niet té). Daarnaast moet je je onderscheiden van anderen die ook toegelaten willen worden: wat maakt jou anders, geschikter dan hen? 

Inhoud

In een motivatiebrief staan 

• feiten, zoals 

– persoonlijke gegevens als naam, adres, leeftijd; 

– gegevens die voor de brief van belang zijn, bijvoorbeeld welke opleiding je volgt of hebt gevolgd; 

• motieven en argumenten, zoals 

– waarom jij deze opleiding wilt gaan doen of deze cursus wilt gaan volgen; 

– welke persoonlijke vaardigheden en talenten jij hebt; 

– wat jíj belangrijk vindt.

Inhoud van motivatiebrief

Doel: in relatief weinig woorden vertellen waarom jij in aanmerking wilt komen voor hetgeen waarvoor je schrijft

• persoonlijke gegevens
• gegevens die specifiek belangrijk zijn (bijv. opleiding, ervaring)
• de reden dat je de brief schrijft (motivatie)
• persoonlijke vaardigheden en talenten die je hebt
• jouw visie op hetgeen waarvoor je schrijft (wat je belangrijk vindt)

Zo schrijf je een motivatiebrief

• Informeer je goed voordat je schrijft, of het nu om een opleiding, een cursus of een stageplaats gaat. Zorg ervoor dat je veel weet over de instantie waaraan je schrijft. Hoe meer je erover weet, des te beter kun je inhoudelijk reageren. Bovendien werkt het in je voordeel als blijkt dat je je er al in verdiept hebt.

• Toon enthousiasme, laat zien dat je er echt zin in hebt.

• Onderbouw je motieven en argumenten zo mogelijk met feiten.

• Maak duidelijk dat de inhoud precies aansluit bij jouw vooropleiding, talenten, planning.

• Blijf geloofwaardig.

• Onderscheid je door origineel te zijn en een eigen stijl te gebruiken, maar zorg er wel voor dat de stijl past bij de personen tot wie je je richt.

• Geef de brief een persoonlijk element.

• Gebruik correcte zinnen, maar word niet te formeel.

• Vermijd clichés als ‘Mijn vrienden zeggen dat ik ...’ en ‘Anderen noemen mij altijd ...’ • Gebruik korte zinnen.

• Sluit je brief positief af.

• Maak je brief niet te lang.

• Zorg voor een overzichtelijke indeling.

Tips voor een goede brief

Zorg dat je veel informatie hebt over de ontvanger

Toon enthousiasme

Blijf geloofwaardig

Wees origineel 

Je mag persoonlijk zijn in de brief (ontwikkelpunten)

Vermijd clichés

Verander niet ineens je schrijfstijl

En heel belangrijk: wees concreet! Geef voorbeelden! 

alternatieven zonder 'ik'

Ik ben klantvriendelijk en nauwkeurig. Dit heb ik (met name) geleerd tijdens mijn werk in de supermarkt van mijn oom. Daar hield ik ook de voorraad bij en werkte aan de servicebalie. Beide werkzaamheden vond ik erg leuk.

 

• - Tijdens dit werk ontdekte ik dat klantvriendelijkheid en nauwkeurigheid mijn kwaliteiten zijn.
  
• - Tijdens het werken in de supermarkt van mijn oom, heb ik veel geleerd en ontdekt dat ik klantvriendelijk en nauwkeurig ben.

Tips

Begin niet met: 'Naar aanleiding van de vacature op jullie site schrijf ik deze brief.' of 'Deze brief schrijf ik...'

Hoe dan wel?

- Speel in op de actualiteit: check in je research wat er speelt bij een bedrijf en op de markt en neem het mee in je brief. Zo laat je zien dat je oprechte interesse hebt en je al flink hebt verdiept in het bedrijf.

- Laat je enthousiasme doorschemeren: schrijf over de vindplaats van de vacature, maar geef er een energieke zwaai aan.

- Verwijs naar een bekende: ken je iemand die bij het bedrijf werkt? Benoem hem of haar in je eerste zin.

- Wees positief: laat je positiviteit doorschemeren en vermijd ook negatieve bewoordingen, zoals “niet”.

- Pas je tone of voice aan op het type bedrijf: solliciteer je bij een creatief bedrijf? Laat je creatieve geest erop los en ga voor een unieke, informele oneliner. Solliciteer je bij een grote zakelijke corporate? Gebruik een formele tone of voice. Netjes is overigens niet saai. 😉

- Stel een vraag: klinkt gek he? Om te beginnen met een vraag. Maar als je het goed doet is het wel pakkend en opvallend.

- Leg een connectie met belangrijke merkwaarden: vind je in de vacature of bij de over ons pagina belangrijke merkwaarden waar jij je in kunt vinden? Leg in je eerste zin een connectie met deze waarden en laat direct de match zien tussen jouw persoonlijkheid en het bedrijf.

Tips

“Mijn voormalig klasgenoot Anna Jansen wees mij op de vacature van Communicatiemedewerker bij uw organisatie. Ze wist dat ik als veelzijdige duizendpoot op zoek ben naar een dynamische functie bij een vernieuwende organisatie….”

“Twintig jaar geleden zei ik al tegen mijn ouders dat ik bij Blijdorp wilde werken. Toen ik uw vacature via Indeed in het vizier kreeg, aarzelde ik dan ook geen moment om deze brief te schrijven om mijzelf als ideale kandidaat aan u voor te stellen.”

“In deze onzekere tijden waarin mensen soms gedwongen op zoek moeten naar een nieuwe baan wil ik hen in de rol van recruiter maar al te graag naar hun volgende uitdaging begeleiden.”

Feedback en reviseren (bijschaven)

Stuur je naar een klasgenoot, geef elkaar commentaar aan de hand van het feedbackformulier motivatiebrief en verbeter je tekst n.a.v. de ontvangen feedback.

Feedbackformulier Motivatiebrief

De tekst is gemaakt door:

De tekst is beoordeeld door:

Inhoud motivatiebrief                                                      -          +

De brief bevat voldoende feitelijke informatie.               O O O O

De brief bevat goede argumenten en motieven.            O O O O

De brief heeft een enthousiaste toon.                            O O O O

De brief is origineel.                                                       O O O O

De brief is in een eigen stijl geschreven.                       O O O O

Feedbackformulier Motivatiebrief

Formulering en spelling

De beoordelaar geeft in de tekst spel- en formuleringsfouten aan, zo mogelijk voorzien van het nummer van de formuleringsfout.

                                                                                                                                                                         -            +

De tekst bevat geen formuleringsfouten.                                                                                                           O O O O

Het taalgebruik is afwisselend, doordat er variatie is in woordkeuze, zinsbouw en zinslengte.                        O O O O

Het taalgebruik is aantrekkelijk doordat er uitdrukkingen, beeldspraak en/of stijlfiguren zijn gebruikt.             O O O O

De tekst bevat geen fouten in spelling en interpunctie.                                                                                     O O O O

Tips en tops

Wat is er goed: wat moet de schrijver zeker zo houden?

Wat kan er beter: wat moet de schrijver anders doen?

Feedbackformulier Motivatiebrief

Inhoud en structuur                                                                                                                                               -          + 

De eerste alinea van de inleiding trekt de aandacht van de lezer.                                                                       O O O O

De tweede alinea van de inleiding maakt het onderwerp goed duidelijk.                                                             O O O O

De deelonderwerpen zijn goed gekozen.                                                                                                             O O O O

De deelonderwerpen zijn voldoende uitgewerkt.                                                                                                  O O O O

De deelonderwerpen zijn te herkennen aan structurerende zinnen, signaalwoorden of tussenkopjes.               O O O O

Elke alinea heeft een kernzin.                                                                                                                               O O O O

In de alinea’s zijn de kernzinnen duidelijk uitgewerkt.                                                                                           O O O O

Elke alinea bevat functie- en/of signaalwoorden.                                                                                                  O O O O

Het slot bevat de hoofdgedachte van de tekst (in één zin geformuleerd).                                                            O O O O

Het slot bevat een goede afronding, bijvoorbeeld een uitsmijter.                                                                          O O O O

De lay-out is volgens de regels en maakt de opbouw van de tekst duidelijk.                                                        O O O O

De beoordelaar geeft in de tekst aan waar de lay-out niet correct is.                                                                    O O O O

Feedback en reviseren

                                                  (bijschaven/herschrijven)

Werk voor deze les + huiswerk: 

- Stuur je herschreven motivatiebrief naar de klasgenoot die aan jou is gekoppeld;

- geef elkaar commentaar aan de hand van het feedbackformulier motivatiebrief;

- bedenk hoe je de feedback gaat verwerken in je bestaande brief;

- verbeter je tekst n.a.v. de ontvangen feedback. --> huiswerk voor de volgende les!

Klaar = in STILTE lezen

Wat niet af is = huiswerk

Lesdoel:

Aan het einde van deze les:

• kun je benoemen waar een goede motivatiebrief aan moet voldoen;
• kun je de conventies die gelden voor een motivatiebrief benoemen;
• kun je de conventies die gelden voor een motivatiebrief toepassen door middel van het geven van feedback en herschrijven n.a.v. de feedback.

Blauw = kennen = kennis = leren

Oranje = kunnen = met de kennis de vaardigheid oefenen

Ik kan benoemen waar een goede motivatiebrief aan moet voldoen
en ik kan de conventies die gelden voor een motivatiebrief benoemen.

😒🙁😐🙂😃

Reflectie:
Wat ging bij jou goed tijdens deze les?
Wat kan nog iets beter? Hoe ga je dat verbeteren?

Feedback
Wat vond je fijn/goed aan deze les?
Wat zou je liever anders zien?