4K zakelijke e-mail

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 4

Welkom bij Nederlands!

4SE2 

schrijven

H1

zakelijke e-mail

Welkom

• Je hebt je boek en je schrift op tafel.
• Je opent je boek op bladzijde 18.

4SE2

• Mondeling: presentatie en gesprek
• Zakelijke e-mail (Schrijven H1 en H4) 

- startopdracht in duo's

- uitleg zakelijke e-mail

- opdracht 1 maken en bespreken

- terugkijken

Vandaag

Zakelijke e-mail

Aan het einde van deze les:

• Weet ik hoe ik een zakelijke e-mail moet schrijven.
• Kan ik de regels voor het schrijven van een zakelijke e-mail toepassen.

Lesdoel:

Zakelijke e-mail

Werk samen met een klasgenoot. Bedenk samen in 2 minuten zo veel mogelijk verschillen tussen een zakelijke brief en zakelijke e-mail. Doe dat zo:

• Verdeel een papier in twee kolommen.
  
• Zet boven de linker kolom Overeenkomst en boven de rechter kolom Verschil.
  
• Noteer zo veel mogelijk overeenkomsten en verschillen. Denk bijvoorbeeld aan: de inhoud, de vorm, het taalgebruik, de manier van versturen en waarmee je schrijft.
  
• Markeer de overeenkomst die jullie het belangrijkst vinden.
  
• Markeer het verschil dat jullie het opvallendst vinden.

Startopdracht (p.18)

Bij een zakelijke e-mail gebruik je formele taal. Over de inhoud bestaan een aantal regels:

• Maak duidelijk wie je bent (stel jezelf voor)
• Schrijf kort waarover de e-mail gaat (reden van de mail).
• Stel je vraag (wat).
• Laat (eventueel) weten wat je van de ander verwacht (antwoord of reactie)

Zakelijke e-mail

de inhoud

Bij een zakelijke e-mail gebruik je formele taal. Over de vorm bestaan ook een aantal regels.

• Noteer het onderwerp in de onderwerpregel.
• Passende aanhef (geachte, beste)
• Sla een regel over en begin dan met een hoofdletter.
• Gebruik 'u' en 'met vriendelijke groet'
• Sla een regel over voor je groet en doe dit ook voor je naam.
• Check je mail op schrijf- of typfouten.

Zakelijke e-mail

de vorm

vorm

Vul de onderwerpregel in

Begin met een aanhef met een komma

Gebruik witregels tussen alle onderdelen

Spreek aan met u en gebruik beleefde taal

Sluit af met een beleefde groet en een komma

Zet daaronder je voor- en achternaam

Als het nodig is zet je daaronder je adres en / of telefoonnummer

Inhoud

Inleiding:          De aanleiding van je e-mail

                          Stel jezelf voor (indien gevraagd)

Kern:                Geef meer informatie

                         Stel je vragen

                         Verwijs (als dat nodig is) naar de bijlage

Slot:                  Spreek je wens of verwachting uit

                         (Ik hoop snel een antwoord van u te krijgen.)

Opbouw zakelijke e-mail 

1. Aanhef
2. Inleidin
3. Middenstuk
4. Slot
5. Groet met naam
6. Bijlage(n)

1. Gebruik een witregel na ieder onderdeel.  Verdeel je tekst in duidelijke alinea's. 
2. Beleefde aanhef:  Geachte heer of mevrouw, 
3. Aanleiding voor je bericht. Waarom schrijf je en wie ben je?
4. Stel hier je vragen of geef meer informatie 
5. Spreek een wens of verwachting uit. 
6. Sluit af met een beleefde groet en je voor- en achternaam.  
7. Stuur je bijlage mee, noem die dan ook in je tekst. 
8. Controleer je e-mail op spel- en taalfouten.

Met welk woord begint de aanhef van een zakelijke e-mail altijd?

1. Beste
2. Geachte
3. Hallo
4. Beste of Geachte

Je schrijft de zakelijke e-mail aan Lars Wouters. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte meneer Wouters,
2. Geachte Lars Wouters,
3. Geachte heer,
4. Geachte heer Wouters,

Welke personen stuur je een zakelijke e-mail?

Zakelijke e-mail

De burgemeester

De directeur van de school

Je beste vriend

Je voetbaltrainer

Wat is de afsluiting van een zakelijk e-mail?

1. MVG
2. Met vriendelijke groet,
3. mvgr.,
4. Doei

Maak opdracht 1 in je schrift. 

Aan de slag (p.19)

Heb je vragen?

Steek je vinger op en 

wacht tot je aan de beurt bent. 

Lesdoel: 

Zakelijke e-mail

Aan het einde van deze les:

Weet ik hoe ik een zakelijke e-mail moet schrijven.

Kan ik de regels voor het schrijven van een zakelijke e-mail toepassen.

Evaluatie 

1. wat ging er goed en wat minder?
2. is het leerdoel helder?
3.  weet je wat je moet doen?
4. heb je vragen en of opmerkingen?

Welkom

• Je hebt je boek en je schrift op tafel.
• Je opent je boek op bladzijde 18.

- terugblik theorie

- opdracht 1 bespreken

Vandaag

Zakelijke e-mail

• 1. Wat zet je in de onderwerpregel van de e-mail?
• Bijvoorbeeld: Bezoek Horecava, Vrij voor 
• Horecava
• 2. Welke aanhef gebruik je?
•  Geachte heer + achternaam, of Geachte mevrouw 
• + achternaam,
• 3. Wat is de aanleiding voor je e-mail?
• Je wilt een dag vrij om naar de Horecava te gaan.

Opdracht 1 (p. 19)

Een docent vertelt over de vakbeurs Horecava. Daar zou je graag naartoe willen, omdat je volgend schooljaar de opleiding Zelfstandig werkend kok gaat volgen. In het weekend kun je helaas niet naar de beurs. Daarom wil je in een e-mail aan de schoolleiding vrij vragen, zodat je doordeweeks kunt gaan. Als tegenprestatie beloof je een verslag voor de schoolwebsite te schrijven over jouw bezoek.

• 4. Vul een argument in waarmee je de directeur kunt overtuigen om jou vrij te geven.
• bijvoorbeeld:
  
• - Ik schrijf voor de schoolwebsite een verslag over mijn bezoek.
• - Ik ga naar alle docenten van de vakken die ik mis, zodat ik het gemiste werk thuis kan maken.
• - Ik zorg dat al mijn huiswerk gemaakt is.
  

Opdracht 1 (p. 19)

• 5. Bedenk een reden waarom je in het weekend niet naar de beurs kunt.
• bijvoorbeeld:
  
• - In het weekend werk ik bij cafetaria Het Eethuisje en het is lastig om invallers te vinden.
  
• - Mijn opa en oma zijn 30 jaar getrouwd en die geven zaterdag een feest in Duitsland.
  

Opdracht 1 (p. 19)

6. Wat moet je in het slot zetten?

A dat je de opleiding Zelfstandig werkend kok gaat volgen

B dat je niet in het weekend naar de Horecava kunt

C een wens en een bedankje

Opdracht 1 (p. 19)

6. Wat moet je in het slot zetten?

A dat je de opleiding Zelfstandig werkend kok gaat volgen

B dat je niet in het weekend naar de Horecava kunt

C een wens en een bedankje

Opdracht 1 (p. 19)

7. Schrijf de zakelijke e-mail naar de schoolleiding. Gebruik het voorbeeld en de uitleg. (p. 202)

8. Lees de e-mail van een klasgenoot en vul voor elkaar het feedbackformulier in.

Opdracht 1 (p. 19)

Aan [e-mail]

Onderwerp bezoek Horecava

Geachte heer Coenders,

Mijn naam is Max Lodewijs, ik zit in klas K4c en ik schrijf deze mail, omdat ik graag een dag vrij wil hebben in verband met een bezoek aan de Horecava.

Vorige week vertelde meneer De Vries tijdens zijn les over de vakbeurs Horecava. Het lijkt me ontzettend leuk en leerzaam om daarnaartoe te gaan. Zeker omdat ik volgend schooljaar de opleiding Zelfstandigwerkend Kok ga doen. Helaas kan ik niet in het weekend naar de beurs, want mijn opa en oma zijn 30 jaar getrouwd. Ze geven zaterdag een feest in Duitsland en u begrijpt dat we niet ’s avonds teruggaan naar Nederland. Daarom wil ik graag een vrije dag voor een bezoek aan de beurs. Ik zal naar alle docenten gaan van de vakken die ik die dag mis, zodat ik de lesstof thuis kan maken. Daarnaast schrijf ik van dit bezoek een verslag dat u misschien op de schoolsite kunt plaatsen.

Het zou echt heel fijn zijn als ik toestemming krijg om doordeweeks naar de Horacava te gaan. Ik hoop snel iets van u te horen. Alvast bedankt voor de moeite.

Met vriendelijke groet,

Max Lodewijs