SEND 5 Administratie en coördinatie

• Onderwijsassistenten
• MBO
• Studiejaar 3

Administratie en coördinatie

Les 5

Welke foto op je telefoon ga je nooit verwijderen.

Administratie en coördinatie

• plannen
• informatieve taken
• administratieve taken
• procedures
• coördineren

Plan

Er wordt altijd gewerkt volgens een plan. Je handelingen staan beschreven in dat plan vandaar handelingsplan.

Denk weer aan het methodisch werken.......

In een plan staat het doel, welke middelen je hierbij nodig hebt, welke activiteiten (handelingen) en hoe het tijdspad eruit ziet. 

Adaptief Onderwijs

=

Onderwijs dat aansluit bij de mogelijkheden en behoeften van ieder kind. 

Passend onderwijs

Een passende plek voor iedereen

 

Samenwerkingsverbanden

Bestaat uit een aantal scholen basis-, speciaal basis- en speciaal onderwijs

Waar begin je met het opstellen van een plan?

In welke volgorde werk je samen als OA als het gaat om een handelingsplan?

Je stelt je op de hoogte van de handelingsplannen voor de groep, voor een groepje en voor individuele leerlingen

Je bespreekt de belangrijke aspecten van het plan met de leerkracht

Je evalueert regelmatig in hoeverre de gestelde doelen worden bereikt.

Als je het plan volgens de afspraken hebt uitgevoerd, dan bespreek je de resultaten met de leerkracht.

Je stelt samen het plan bij op basis van de resultaten

Je maakt afspraken over de uitvoering van het plan en jouw aandeel hierin

Samenwerken in een onderwijsleersituatie:

1. Je stelt je op de hoogte van de handelingsplannen voor de groep, voor een groepje en voor individuele leerlingen.
2. Je bespreekt de belangrijke aspecten van het plan met de leerkracht.
3. Je maakt afspraken over de uitvoering van het plan en jouw aandeel hierin.
4. Als je het plan volgens de afspraken hebt uitgevoerd, dan bespreek je de resultaten met de leerkracht.
5. Je stelt samen het plan bij op basis van de resultaten.
6. Je evalueert regelmatig in hoeverre de gestelde doelen worden bereikt.

Een individueel- of groepsplan is nodig om leerlingen onderwijs op maat te bieden en te voorzien in onderwijsbehoefte.

1. Waar
2. Niet waar

Noem minimaal 4 administratieve taken die je tegenkomt op jouw school?

Wat zijn nog meer taken?

• Leerlingvolgsysteem
• Antwoordmodellen
• Data bestanden actueel houden
• Vertrouwelijke gegevens

Leerlingvolgsysteem

• Afkorting is LVS
• Afkorting kan ook LOVS zijn; Leerling -en onderwijsvolgsysteem (voor groepen)

Antwoordmodellen

• Vaak gemaakt door onderwijsassisten
• Toevoegen bij het vastleggen en administreren van leerresultaten (van toetsen)
• Controle is hierdoor mogelijk

Data bestanden actueel houden

• houd de leerresultaten en gegevens goed bij
• steeds belangrijker door 'onderwijs op maat'
• vaak ook bij digitale leeromgevingen en lesmethodes

Vertrouwelijke gegevens

• liggen meestal vast in digitaal systeem
• houd je aan de wet bescherming persoonsgegevens (WBP)
• verplichting geheimhouding voor onbevoegden

Wat betekend AVG en WBP? En wat hebben deze twee met elkaar te maken?

AVG of niet?

Je maakt een foto van een groepje kleuters tijdens een knutselopdracht. 

Mag je deze foto zomaar op de Instagram van de school plaatsen?

Antwoord

 Nee, dit mag alleen als de ouders schriftelijke toestemming hebben gegeven voor het gebruik van foto’s van hun kind. 

Scholen vragen dit vaak aan het begin van het schooljaar via een toestemmingsformulier. Zonder toestemming mag je de foto niet online zetten, zelfs niet op een besloten Instagram-account van de school.

AVG of niet?

Een ouder vraagt of het kind van hun buurvrouw ziek is. 

Wat zeg je?

Antwoord

Je mag hier geen informatie over geven, omdat gezondheidsinformatie extra gevoelige persoonsgegevens zijn. 

Je kunt vriendelijk antwoorden met: "Ik mag daar geen informatie over geven. Misschien kunt u de ouder zelf even bellen?"

AVG of niet?

Een leerling valt op het schoolplein en raakt bewusteloos. De ambulancebroeders arriveren en vragen of het kind allergieën of medische aandoeningen heeft.

Antwoord

Ja, in dit geval mag en moet je de informatie delen. Dit valt onder de uitzonderingen van de AVG, waarbij het delen van persoonsgegevens noodzakelijk is om iemands vitale belangen (gezondheid/veiligheid) te beschermen.

In een noodsituatie hoeft er geen toestemming te worden gevraagd aan ouders /opvoeders.