Les 11, Vergaderen

• Hospitality
• MBO
• Studiejaar 1

Feedback & vergaderen 

Leerdoelen 

• Ik kan mijn groepsgenoten voorzien van feedback volgens de 4G feedback methode (VANDAAG)
• Ik kan de verschillende rollen in een vergadering benoemen (VRIJDAG) 
• Ik kan een volledige notulen opstellen (VRIJDAG) 

Bij het geven van feedback houd ik rekening met

4G feedback methode

• Gedrag: Welk gedrag is concreet waarneembaar?
• Gevoel: Welk gevoel wekt dit bij jou op?
• Gevolg: Wat is het gevolg van dit gevoel?
• Gewenst: Wat is het gewenste gedrag?

Feedforward & Feedback

Opdracht 'feedback' in Teams 

20 minuten 

Zojuist hebben jullie de 4G feedbackmethode en Feedforward behandeld. Jullie gaan nu jullie groepsgenoten voorzien van feedback op het gebied van samenwerk. Dit doe je aan de hand van de 4G feedbackmethode of Feedforward. Jullie dienen op minimaal 3 punten feedback te geven. Feedback kan uiteraard ook positief zijn! 

Leerdoelen 

• Ik kan mijn groepsgenoten voorzien van feedback volgens de 4G feedback methode
• Ik kan de verschillende rollen in een vergadering benoemen
• Ik kan een volledige notulen opstellen 

Wat is jullie opgevallen in het filmpje?

Efficiënt & effectief vergaderen

1. Doel van de vergadering is helder 
   
2. Gestructureerde agenda met tijdsindicatie (laat agenda punten tijdig inzenden zodat de agenda een aantal dagen voor de vergadering gedeeld kan worden)
3. Duidelijke rolverdeling (voorzitter, notulist, timekeeper & deelnemer)
4. Laat elkaar uitspreken 
5. Start op tijd en eindig op tijd!

De voorzitter 

De voorzitter is verantwoordelijk voor:

• de vergaderlocatie 
• het verzamelen van agendapunten 
• het opstellen van de agenda 
• het versturen van de agenda (en vorige notulen)
• het regiseren van de vergadering 

De notulist 

De notulist is verantwoordelijk voor: 

• het noteren van de aanwezige en afwezige personen
• neemt tijdens de vergadering na elk afgerond onderdeel het woord om aan te geven op welke wijze hij/zij dit zal samenvatten in de notulen;
  
• noteert in kernwoorden een leesbaar verslag met een duidelijk onderscheid in hoofd- en bijzaken en acties (actielijst)
• verstuurd de notulen naar aanwezig en afwezige personen 

De timekeeper

De timkeeper is verantwoordelijk voor: 

• het tijdig starten en eindigen van de vergadering
• het aangeven wanneer er nog een X aantal minuten beschikbaar is voor het onderwerp wat momenteel besproken wordt 
• het aangeven wanneer de tijd dat voor één onderwerp staat verlopen is 

De deelnemer

De deelnemer is verantwoordelijk voor:

• een goede voorbereiding (oude notulen gelezen & agenda gelezen)
• actieve deelname 

opdracht 'vergaderen' in Teams

Per groepje gaan jullie vergaderen, hierbij hebben jullie in ieder geval 5 agendapunten: 

Feedback van de opdracht 'feedback' met elkaar delen

Afspraken met betrekking tot het samenwerken aan de hand van de verkregen feedback

Rubric naast gemaakt opdrachten leggen: Hoe zouden jullie de gemaakte opdrachten beoordelen? (https://talnet.sharepoint.com/sites/s10/MOHenMIH/Lesmateriaal/04.Projecten/2.Ons_arrangement/04.%20Rubric%20Project%20Ons%20Arrangement%20semester%202%20.docx?d=w1cf8b5673c2e4dd083f5a99047c10348)

Feedback van inlevercoach bespreken

Plan van aanpak (hierin dien je de resultaten van agendapunt 2, 3 en 4 te verwerken en richt je je op de toekomstige opdrachten van het project)

De notulen en de plan van aanpak worden ingeleverd in de inleverbox van Sharepoint bij jullie inlevercoach (deadline is donderdag 16-4 23:59 uur) 

Tips & tops over deze les: