Tripplan & Itinerary

• Toerisme
• MBO
• Studiejaar 2

Tripplan & Itinerary

Aan het einde van de les kan je zelfstandig vanuit het Tavel Policy een Itinerary maken.

Wat is het verschil tussen een Tripplan en een Itineray?

1. Tripplan is een schema van alleen de segmenten van een reis?
2. Itinerary is een schema van alleen de zakelijke afspraken
3. Tripplan is de route van van de rondreis.
4. Itinerary is een reisschema van deur-tot-deur

Tripplan & Itinerary

• Tripplan: Vluchtsegmenten van een reis.
• Itinerary: Concreet ingevuld reisschema van deur-tot-deur. Dat betekent dat hierin de hele reis van de zakenreiziger in detail wordt uitgewerkt.

• Resultaat:
• Snelle en efficiënt geplande reis
• Productieve zakenreiziger
• Tevreden zakenreiziger

Tripplan & Itinerary

Indien je een reis samenstelt voor de zakelijke klant 
dien je met veel factoren rekening te houden.

Tripplanning

1. Reisschema
2. Logische volgorde
   
3. Snelle routes
   
4. Frequenties
   
5. Feestdagen in andere landen
   
6. Mijden risicogebieden
   
7. Ruim plannen
   
8. Tijd om te acclimatiseren
   

Tripplan & Itinerary

Reisschema Itinerary 

1. Alle gegevens vermelden
2. Vluchten, vluchttijden, transfers, hotel, reserveringsnummer
   
3. Mealplan; Vaak lees je terug in een itinerary wat voor een mealplan een zakenreiziger heeft. Mealplan staat dan voor logiesbasis. Verblijft de zakenreiziger op LG/LO/HP/AI
4. Seamless Travel Plan. De reizen moeten zo min mogelijk overstappen hebben en als er toch een overstap noodzakelijk is, moet deze zo kort mogelijk zijn.

Tripplan & Itinerary

Belangrijke termen:

Buitenlandse Zaken: https://www.nederlandwereldwijd.nl/

Wat ontzettend belangrijk is, is de site van Buitenlandse zaken. Hier vind je als reiziger of als medewerker van een zakenreisbureau de actuele status van reisadviezen.

Ga naar de website van www.nederlandwereldwijd.nl
Wat is het reisadvies voor Moskou?

1. Geel: Let op Veiligheidsrisico's
2. Rood: Niet reizen
3. Oranje: Alleen noodzakelijke reizen
4. Groen: Geen bijzondere veiligheidsrisico's

Ga naar de website van www.nederlandwereldwijd.nl
Wat is het reisadvies voor Sydney?

1. Geel: Let op Veiligheidsrisico's
2. Rood: Niet reizen
3. Oranje: Alleen noodzakelijke reizen
4. Groen: Geen bijzondere veiligheidsrisico's

Tripplan & Itinerary

Belangrijke termen

Collectieve verzekeringen: 

Het is belangrijk dat werkgevers de financiële risico’s afdekken door middel van het afsluiten van een collectieve verzekeringen. Hiermee vallen direct alle zakenreizen onder de gekozen dekkingen en kan het nooit voorkomen dat er iemand onverzekerd op reis gaat. Dit past natuurlijk binnen de duty of care. Een groot voordeel voor een bedrijf die veel zakenreizigers heeft.

Tripplan & Itinerary

• Voorbeeld zakenreisverzekering Allianz

• Basispakket:
  
• S.O.S. hulpverlening. Het gaat hierbij om; opsporings- en reddingsacties, repatriating, extra reis- en verblijfskosten bij ziekte, ongeval of overlijden en de kosten om tijdens gedwongen oponthoud verder te kunnen werken.

• Aanvullende dekkingen:
  
• Medische kosten, ongevallen, geld, rechtsbijstand, annulering, activiteiten et verhoogd risico, vervangende apparatuur huren, invliegen vervangende college, werelddekking.

• Opmerkingen:
  
• Bij de zakenreisverzekering hanteert men hogere verzekeringsbedragen voor de reisbagage. Dit heeft te maken met de laptops, smartphones, tablets en andere communicatieapparatuur die zakenreizigers bij zich hebben.
  

Tripplan & Itinerary

Belangrijke termen

SGRZ : Staat voor Stichting Garantiefonds Reisgelden Zakelijk. 

SGRZ is een garantiefonds voor de zakelijke markt. (SGR = keert de reissom van de klant uit bij faillissement van de reisorganisatie waar geboekt is). Dit geldt ook voor de SGRZ. Wanneer een bedrijf een zakenreis heeft geboekt en de desbetreffende reisorganisatie gaat failliet, dan worden deze kosten gedekt door de SGRZ.

Itinerary opracht

Ga in duo's samen een Itinerary maken. Maak gebruik van de Travel Policy (in Teams)

1. Zoek de juiste reisdiensten uit vanuit de Travel Policy

2. Maak de reissom inclusief boekingskosten en eventuele extra's

3. Maak een Itinerary van deur tot deur

4. Stel een mail op met reactie naar de klant en verwijs de klant naar de Itinerary.