Kerntaak 2 - Public Relations - Herhaling

• Kerntaak 2
• MBO
• Studiejaar 1

Public Relations 

Het begrip Public Relations

Het systematisch communiceren met voor de organisatie belangrijke groepen, met als doel wederzijds begrip tussen deze groepen en de organisatie te bevorderen.

Vorige week is de opdracht voor het externe evenement uitgelegd. Wat zijn voor jou belangrijke publieksgroepen waar je mee moet communiceren m.b.t. dit evenement?

Stap 1

Stap 2

Stap 3

Stap 4

Stap 5

PR-middelen bepalen

PR-matrix invullen

PR-doel bepalen 

Randvoorwaarden bepalen 

Publieksgroepen bepalen 

Het PR-Plan in vijf stappen:

Stap 1: PR doel bepalen 

Wat wil je bereiken met je PR? 

Bijv. 80% van de campinggasten is op de hoogte van het beachvolleybaltoernooi op 23 juli 2021. 

Stap 2: Randvoorwaarden bepalen

Welke mogelijkheden heb je? 

Wat is er haalbaar met het budget, in de beschikbare tijd, met de beschikbare 'mankracht'.  

Het PR-Plan in vijf stappen:

Stap 3: Publieksgroepen bepalen

Wie wil je bereiken? 

Stel je organiseert de Koningsspelen op een basisschool; dan moet je de kinderen enthousiast krijgen, het docententeam informeren/enthousiasmeren, ouders/verzorgers informeren, buurtbewoners informeren etc. 

Stap 4: PR-middelen bepalen

Met welke PR-middelen ga je welke doelgroep(en) benaderen. 

Het PR-Plan in vijf stappen:

Stap 5: PR-matrix invullen

Volgens AIDA formule = Aandacht, Interesse, Deelname, Actie 

Met welke randvoorwaarden heb je te maken m.b.t. PR

1. Beschikbare ruimte, beschikbaar materiaal, beschikbare tijd.
2. Beschikbare velden, beschikbaar budget, beschikbare tijd.
3. Beschikbare tijd, beschikbare 'mankracht', beschikbaar budget
4. Beschikbaar materiaal, beschikbaar budget, beschikbare uren.

PR-middelen

Social media 

   (Facebook, Intagram, Twitter)

Website

E-mail / digitale nieuwsbrief

Flyer / folder / affiche / brochure 

poster / krantenbericht 

6WenH-formule

- Wat gaat er gebeuren? ​

- Wanneer vind het plaats?​

- Wie heeft de leiding of wie
   organiseert het?​

- Waar vindt het evenement plaats?​

- Welke doelgroepen worden
   uitgenodigd?​ 

- Wat gaat het kosten?​

- Hoe heet het evenement? 

Beoordeling PR-middelen

Beoordelingscriteria PR-middelen 

• Het bereik van het PR-middel (doelgroep) 
• Communicatievermogen van het PR-middel 
• De kosten van het PR-middel 
• Het vertrouwen in het PR-middel
• De zeggenschap over het PR-middel 

PR » Extern evenement

Verplichte onderdelen:

- Poster volgens 6WenH formule naar je deelnemers en andere 
   betrokkenen. 

Optioneel: 

- Bericht(en) op de social media kanalen van de organisatie. 

- Nieuwsbericht(en) op de website van de organisatie (vereniging) 
- 

Vragen?