9 - inkoop

• Voorraadbeheer
• MBO
• Studiejaar 1

8 - Informatiesystemen

- Interne en externe informatie

- Overdracht informatie

- Documenten

Terugblikken

Waar hebben wij het vorige les over gehad?

Leesopdracht 

Lees op bladzijde 86 de inleiding 9.1 

Wat is inkoop precies?

Inkoop = beste kwaliteit + beste prijs

Offerte aanvragen - leesopdracht

Samira werkt op een grote scholengemeenschap. Er is een klein magazijn met kantoorartikelen. Docenten halen daar pennen, potloden, opschrijfboekjes en stiften. Samira houdt precies bij wat er in het magazijn aanwezig is. Als een bepaald artikel niet meer op voorraad is, bestelt ze het bij de leverancier. Ze heeft pas nieuwe markeerstiften aangeschaft. Deze zijn heel erg populair bij de docenten. Na een week is de voorraad op. Samira vraagt bij verschillende leveranciers offertes aan: ze wil de stiften zo goedkoop mogelijk kunnen inkopen.

Waar ligt de voorraad van de kantoorartikelen bij Samira op school?

1. De kelder
2. Docentenkamer
3. Het fietsenhok
4. Het magazijn

Wat is er populair bij de docenten bij Samira op school?

1. Pennen
2. Schrijfblokken
3. Potloden
4. Markeerstiften

Wat vraag Samira aan bij de leveranciers?

1. Een offerte
2. Markeerstiften
3. Schrijfblokken
4. De inkooplijst

Wat wilt Samira met deze offertes bereiken?

Wat ...

• is een offerteaanvraag?
• is levertijd?
• zijn inkoopvoorwaarden?

Opdracht

Voor je ligt een offerte formulier. Lees de tekst en vul het offerte formulier in met de gegevens uit de bijgevoegde tekst. Op bladzijde 87 van het boek staat een voorbeeld. Jullie hebben 15 minuten de tijd om het offerte formulier in te vullen. LET OP: jullie kijken de ingevulde offertes van elkaar na.

Wat is een orde plaatsen?

1. Je bevestigt de offerte van een leverancier.
2. Je bestelt iets met een bestellijst van een leverancier.
3. Je plaatst een interne bestelling, dus een bestelling binnen de organisatie zelf.

! Vergelijk de order altijd met de offerte. 

! Als je het eens bent met de voorwaarden en prijs zet je je handtekening.

Kijk naar blz. 89. Wat ...

• is een order plaatsen?
• is een bestellijst?

Order

Verzoek leverancier van aanbod, diensten & goederen

Hetzelfde als een rekening

Beste kwaliteit tegen de beste prijs

Bestelling plaatsen

Inkoop

Factuur

Offerte aanvraag

Bijbestellen

- bepaal voor elk artikel wat de minimumvoorraad moet zijn.

- Houd goed bij hoeveel er van elk artikel op voorraad is

- Wordt de voorraad minder dan de minimumvoorraad, dan moet er bijbesteld worden

Rekenvoorbeeld besteleenheden

Er zijn nog maar 6 watervaste markers in voorraad. De minimumvoorraad van watervaste markers is 8 stuks, de maximumvoorraad is 24 stuks. De besteleenheid is 5 stuks.

1. Moet je bijbestellen?
2. Hoeveel moet je bijbestellen om je maximumvoorraad te krijgen?
3. Hoeveel besteleenheden moet je bestellen?

Vragen?