Les 7 Plannen en Organiseren agendabeheer

• ABS
• MBO
• Studiejaar 1

Status reader

• Hoe ver zijn jullie gekomen? 
• Wie gaat het af krijgen en wie niet? 
• Wie heeft nog vragen of hulp nodig?
  
• Deze laatste les moet nog toegevoegd worden aan de reader.

Status reader

• Inleveren via It's learning

Les 7 Plannen en Organiseren

Je agenda beheren

Lesdoelen

De student:

• kan uitleggen wat plannen en beheren is.
• kan zijn werkzaamheden in de (digitale) agenda zetten.
• kan de 4 w's benoemen en uitleggen waarom ze belangrijk zijn
• kent de procedures rondom het inplannen en wijzigen van afspraken.

Je agenda beheren

Opdracht 1

Wat vind je van de volgende stellingen:

Vul het blaadje met 2 tallen in, maak er een duidelijke foto van en plak deze in je werkstuk. 

n

n

we zijn zo.....

druk, druk, druk.....

Filmpje druk druk druk

Opdracht 2

Vul de blaadjes in en maak er weer een foto van om deze in je werkstuk te plakken. 

Uitleg opdracht 2

n

Wat noteer je in je agenda?

Je hebt nu een overzicht gemaakt van wat je allemaal doet per week. Wat zet je hiervan in je agenda en wat niet

Wat is plannen

Als je gaat plannen dan ben je bezig met het volgende.

Noteer afspraken in een agenda en de 

werkzaamheden die gedaan moeten worden.

Kijken wat er gedaan moet worden.

Dus plannen =

Kijken wat je moet doen, met wie je wat doet, waar je dit gaat doen en ….. wanneer je dit gaat doen.

Wat plan je zoal?

Voorbeelden van activiteiten die je plant zijn:

• Vergaderingen
• Vakantiedagen en vrije dagen
• Werkdagen
• Verjaardagen
• Iets wat je echt niet moet vergeten zoals doktersafspraken
• Uitstapjes met vrienden

Wat wordt vaak vergeten bij het plannen....

• Reistijd van de ene afspraak naar de andere
  
• Vaste terugkerende werkzaamheden
  
• Voorbereidingstijd
  
• Uitwerktijd
  
• Het maken van een weekplanning/dagplanning
  
• Een taak met een deadline
  

Wat zijn de voordelen 

van plannen?

Voordelen van plannen

• Je weet hoeveel ruimte je nog hebt in je agenda.
  
• Je bent flexibel (je kunt iets verschuiven).
  
• Je weet wanneer je iets af moet hebben.

Vervolg voordelen

• Je kunt iemand tijdig laten weten als je iets niet af kunt krijgen.
  
• Je hoeft niet te onthouden wat er nog gedaan moet worden.
  
• Collega’s weten waar jij nog ruimte hebt.

Opdracht 3 Werkstuk

Werk de theorie uit in een Word document, onder samenvatting van de les. Voeg de opdrachten ook toe uit de les. 

Lever alles in via It's learning

Voorbeeld opdracht 3

Dit zou er als volgt uit kunnen gaan zien:

• Titelpagina
• Inhoudsopgave en paginanummering
• Samenvatting theorie
• Uitgewerkte opdrachten
• Reflectie

Reflectie

Bekijk het filmpje:

https://www.youtube.com/watch?v=lZxvMrGNyzk

Vragen die je aan jezelf stelt zouden kunnen zijn:

• Hoe was de les?
• Wat heb je vandaag geleerd over postverwerking?
• Lijkt het je een leuk onderdeel van jouw functie? Leg uit waarom wel/niet?

Verzin zelf nog minimaal 2 vragen!!

Samenvatting theorie

Maak een korte samenvatting van de theorie, in jouw eigen woorden. Waar o.a. de volgende onderdelen in staan:

• Uitgaande post
• verzendklaar maken, adresseren, controleren
• Hoe schrijf je een envelop
• Vergaren, vouwen, sluiten

Titelpagina

- Voorblad (jouw naam, klas, leerjaar en periode) met afbeelding met betrekking tot het onderwerp Post verwerken 

Inhoudsopgave en paginanummering

https://www.youtube.com/watch?v=gtt6eUzC-do

https://www.youtube.com/watch?v=l_znyLxaxdU

Hoe ziet de inhoudsopgave er ongeveer uit?

WOB Uren

Maak de opdrachten uit deze les af in de WOB-uren.

Volgende les bespreken we dat wat je moeilijk vond! 

Lesdoelen

De student:

• kan uitleggen wat plannen en beheren is.
• kan zijn werkzaamheden in de (digitale) agenda zetten.
• kan de 4 w's benoemen en uitleggen waarom ze belangrijk zijn
• kent de procedures rondom het inplannen en wijzigen van afspraken.

Einde les 7