H1 Office en Support

• Economie en Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 3

H1 Office en Support

Welke leerdoelen komen in dit hoofdstuk aan de orde:

1.1 Waarom is een goede administratie belangrijk?

1.2 Hoe hou je gegevens up-to-date?

1.3Welke gegevens hou je bij over inkopen en verkopen?

1.4Hoe verwerk je financiële gegevens?

1.5Samenvatting

1.1 Waarom is een goede administratie belangrijk?

• Geeft een duidelijk overzicht van o.a. je inkomsten en uitgaven, voorraad goederen, etc.
•  Je bespaart tijd en hebt snel antwoord op vragen
• Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?
• BTW: 3 tarieven; 0%, 9% en 21%

BTW berekenen

Ik heb een broek gekocht bij de ZARA voor € 109,95.

Vraag: Hoeveel BTW heb ik betaald?

Antwoord: € 109,95 = 121 %

109,95 / 121 * 21 = € 19,08

1.2 Hoe hou je gegevens up-to-date?

Voor een goede administratie is het belangrijk om de gegevens goed op te slaan, denk hierbij aan:

• NAW gegevens klanten (Naam, Adres, Woonplaats)
• Personeelsgegevens (NAW, hoe lang in dienst, gezinssamenstelling, etc.)
• Voorraadgegevens (wanneer moet ik bijbestellen, wil geen nee-verkoop.

1.3 Welke gegevens hou je bij over inkopen en verkopen?

Inkopen en verkopen zijn de belangrijkste activiteiten van een bedrijf.

We hebben te maken met de navolgende begrippen:

• Offerte's : voorstel voor een prijsopgave van een product
• Facturen: Rekening voor de bestelde producten, wat moet je betalen.
• Inkooporder: officiele bestelling die je plaatst bij een leverancier.
• Orderbevestiging: Bevestiging van de leverancier van je bestelling. Hier staan ook 'bijzonderheden' op over de leverings- en betalingstermijnen.

1.4 Hoe verwerk je financiële gegevens?

Boekhouden klinkt ouderwets, tegenwoordig niet op papier maar online. We hebben te maken met:

• Inkoopboek (facturen die we ontvangen)
• Verkoopboek (facturen die wij versturen, ons logo staat erop)
• Diverse postenboek (geen inkoop, geen verkoop)

Enkele begrippen

• Begroting: overzicht van al je inkomsten en uitgaven
•  Declaratie: verzoek aan je werkgever om de gemaakte onkosten te betalen. Bijv.: gemaakte reiskosten
• Indexcijfers: je kunt in één oogopslag zien of de kosten zijn gestegen of gedaald in een bepaalde periode.

INDEXCIJFER

De prijs van een betonvloer stijgt in een jaar tijd van € 42,- tot € 45,-. Het prijsindexcijfer bereken je dan als volgt: ( €45 / € 42 ) x 100 = 107,1. Het indexcijfer 107,1 geeft aan dat de prijs van een betonvloer in het betreffende jaar met 7,1 procent (= 107,1 – 100) is gestegen.