Hoe voer je effectieve overdrachtsgesprekken met ouders in het onderwijs?

Hoe voer je effectieve overdrachtsgesprekken met ouders in het onderwijs?

Doelstelling

Aan het einde van deze les weet je wat overdrachtsgesprekken zijn, wat er in zo'n gesprek besproken kan worden en hoe je zo'n gesprek effectief kunt voeren met de ouders van je leerlingen.

Leg de doelstelling van de les uit en benadruk het belang van effectieve communicatie met ouders.

Wat weet je al over het voeren van overdrachtsgesprekken met ouders?

Wat zijn overdrachtsgesprekken?

Overdrachtsgesprekken zijn gesprekken tussen de oude en nieuwe leerkracht waarbij informatie over de leerling wordt overgedragen. Het doel is om de leerling zo goed mogelijk te begeleiden.

Vertel wat overdrachtsgesprekken zijn en wat het doel is.

Welke informatie wordt besproken?

Tijdens een overdrachtsgesprek wordt er informatie uitgewisseld over de leerling zoals persoonlijkheid, talenten, sterke en zwakke punten en eventuele bijzonderheden.

Beschrijf welke informatie er tijdens een overdrachtsgesprek besproken wordt.

Hoe bereid je je voor?

Bereid je voor door de informatie van de vorige leerkracht door te nemen en vragen op te stellen. Zorg ook dat je ruim de tijd neemt voor het gesprek en dat je de ouders op hun gemak stelt.

Geef tips over hoe je jezelf kunt voorbereiden op een overdrachtsgesprek.

Hoe voer je het gesprek?

Begin het gesprek met een korte introductie en stel de ouders op hun gemak. Geef vervolgens zelf ook informatie over de leerling en stel open vragen. Geef de ouders de ruimte om vragen te stellen en sluit af met concrete afspraken.

Leg uit hoe je een overdrachtsgesprek kunt voeren en geef praktische tips.

Wat zijn valkuilen?

Valkuilen zijn bijvoorbeeld aannames doen of te veel informatie in één keer geven. Ook kan het gesprek te veel gericht zijn op de ouders en niet op de leerling.

Beschrijf wat veel voorkomende valkuilen zijn en hoe je deze kunt voorkomen.

Interactief element

Laat de studenten in groepjes oefenen met het voeren van overdrachtsgesprekken. Laat ze hierbij ook letten op valkuilen en geef feedback.

Geef instructies over de opdracht en hoe de studenten feedback kunnen geven op elkaars gesprekken.

Tips voor follow-up

Stuur na het gesprek een samenvatting van de afspraken naar de ouders en houd ze gedurende het jaar op de hoogte van de ontwikkeling van de leerling.

Geef praktische tips over hoe je de follow-up van het gesprek kunt aanpakken.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.