Zakelijke brief les 2 (25 min.)

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 3

Schrijven: les 2 zakelijke brief

Opbouw lessen: Zakelijke brief

Les 1: Opbouw van de zakelijke brief. (conventies)

Les 2: Inhoud van de zakelijke brief: inleiding, kern, slot. 

Zelf een zakelijke brief schrijven.

Les 3: De zakelijke brief nakijken.

Conventies zakelijke brief.

Opdracht: Haal de conventiefouten uit deze zakelijke brief.

De brief staat in classroom bij schoolwerk. 

Hoe pakken we het aan als we een zakelijke brief gaan schrijven? 

1. Lees eerst goed de opdracht!

Opdracht: Dagbesteding

Jouw zorgvrager,  mevrouw Bakker, mag niet meer naar de dagbesteding, omdat zij te luidruchtig zou zijn. Je bent het hier niet mee eens. Je hebt al gesproken met het personeel van de dagbesteding, maar zij willen dat jij een brief stuurt naar hun leidinggevende Jan van ‘t Hek. Je hebt Jan van 't Hek nog nooit ontmoet.

Schrijf een brief waarin je duidelijk maakt waarom je het niet eens bent met de beslissing. Kom met minstens twee argumenten waarom de dagbesteding zo belangrijk is voor jouw zorgvrager. Gebruik minstens vijf zinnen per argument. Kom met een oplossing.  Je mag zelf informatie erbij bedenken.

Hoe pakken we het aan als we een brief gaan schrijven? 

1. Lees eerst goed de opdracht!

2. Maak een woordweb. 

Betreft:

Probleem/klacht/
Waarom schrijven we?

Wat is de oorzaak?
Hoe is de situatie ontstaan?

Argumenten tegen
de beslissing:

Oplossing:

Wat komt er kijken bij het maken van een zakelijke brief? 

• Zorg voor een duidelijke indeling van de brief: deel hem in, in alinea's die elkaar op logische wijze opvolgen en die van elkaar worden gescheiden door een witregel.
  
• Inleiding, kern, slot!
  
• Schrijf relatief korte maar duidelijke zinnen. Blijf altijd beleefd.
  
• Begin je brief nooit met 'Ik'. Later in de brief mag dat wel.
  
• Begin een zin nooit met 'En'. Schrijf geen komma voor en.
• Let op de grammatica.
• Let op de interpunctie.
• Let op de leesbaarheid.
• Let op de conventies. 

Interpunctie 

Leestekens zijn ervoor om een tekst makkelijker leesbaar te maken voor lezers. Ieder leesteken heeft zijn functie. 

Hoofdletters en punten geven de grenzen van een zin aan. 

Vraagteken en uitroepteken geven de intonatie  van de zin aan. 

Komma’s geven pauzes in de zin aan. (luister ook naar de intonatie van de zin)

Aanhalingstekens geven een citaat aan of een woord dat ironische wordt bedoeld. (Hij is 'knap'. )

Dubbele punten geven aan dat er een opsomming, uitleg of citaat volgt.

De puntkomma geeft aan dat een of meer los van elkaar staande zinnen qua betekenis met elkaar verbonden zijn. 

Tot slot; tips voor slotzinnen

Ik hoop u hiermee van dienst te zijn geweest. 

Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.

Met belangstelling zie ik uw reactie tegemoet. 

Bij voorbaat mijn dank voor uw medewerking.

Eindig concreet, bijvoorbeeld:

Ik hoor graag binnen twee weken wat u van mijn voorstelt vindt. 

Ik neem binnenkort telefonisch contact met u op om te horen wat u van mijn voorstel vindt.
(voor de wat brutalere onder ons) 

Huiswerk

•  Zakelijke brief inleveren in schoolwerk (classroom).
  
• Deadline: 17 januari.

Aan de slag! Succes!