zakelijke mail

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1-3

Email schrijven

Wanneer schrijf je een zakelijke email?

Opmaak zakelijke email

Aan: mailadres geadresseerde

Onderwerp: waar gaat de email over?

Aanhef: Geachte heer/mevrouw,

Inleiding: Wie ben je? Waarom schrijf je?

Kern: Belangrijke informatie, vragen, enz. 

Afsluiting: Bedankje en wat verwacht je?

Slotgroet: Met vriendelijke groet, 

Afzender: Naam + achternaam

Een zakelijke email 

Een zakelijke e-mail stuur je meestal naar iemand van een bedrijf, een instelling of een vereniging. 

Dat doe je bijvoorbeeld om informatie op te vragen. 

Zo’n e-mail is formeel: je schrijft in een zakelijke e-mail ‘officiëler’ dan in een persoonlijk mailtje aan vrienden of familie.

Zakelijke e-mail

Zo schrijf je de inhoud van een zakelijke e-mail

• Maak duidelijk wie je bent.

• Schrijf kort waarover de e-mail gaat.

• Stel je vraag.

• Laat eventueel weten wat je van de ander verwacht.

Regels zakelijke e-mail

• Noteer in een of enkele woorden het onderwerp in de onderwerpregel.
  
• Begin met een passende aanhef, gevolgd door een komma:  Geachte heer/mevrouw, Geachte mevrouw van Dijk,
• Sla een regel over. Begin met een hoofdletter op een nieuwe regel. 
• Wees beleefd en spreek de ander aan met ‘u’..

Vorm zakelijke e-mail (1)

• Sla na de laatste zin een regel over.
  
• Zet een afscheidsgroet onder je mail. Bijvoorbeeld: Met vriendelijke groet,
  
• Sla weer een regel over en zet je voor- en achternaam onder je mail. Voeg zo nodig je adres en/of telefoonnummer toe. 
• Controleer je e-mail op spel- en andere taalfouten en verbeter zo nodig de fouten.

Vorm zakelijke e-mail (2)

In een zakelijke email staan minstens 2 komma's. Waar?

1. Na aanhef en na het woord 'want'
2. Na de slotgroet en na het onderwerp
3. Na aanhef en slotgroet
4. Na het onderwerp en het woord 'dus'

Wie is de geadresseerde?

1. Degene aan wie je de mail schrijft.
2. Degene die de mail schrijft.

De eerste zin van de email begint met een hoofdletter.

1. Niet waar, de aanhef eindigt met een komma en daarna krijg je nooit een hoofdletter.
2. Waar. In de zakelijke brief begint de eerste zin toch met een hoofdletter.

In de tekst van een zakelijke brief gebruik je geen alinea’s.

1. Waar: je schrijft alles achter elkaar zonder witregels.
2. Niet waar: je gebruikt 3 alinea’s: inleiding , middenstuk en een slot.

Kies de juiste schrijfwijze voor de slotformule

1. m.v.g.,
2. Met vriendelijke groet,
3. Groeten,
4. Met vriendelijke groeten,

geadresseerde 

Aanhef + inleiding

kern

slot

afzender: [e-mail]

ontvanger: [e-mail]

onderwerp: sollicitatie parttime medewerker 

Geachte heer of mevrouw, 

Mijn naam is Sabine en ik ben zestien jaar oud. In de winkel zag ik dat jullie opzoek zijn naar parttime verkoopmedewerkers. Ik ben erg geïnteresseerd in deze baan.

Het werken in de winkel spreekt mij erg aan omdat ik het contact met anderen erg leuk vind. Daarnaast spreekt het mij aan om mensen te voorzien van advies.

Ik heb al ervaring als verkoopmedewerkster. Ik heb een jaar bij de Sting gewerkt.

Bedankt voor uw tijd voor het lezen van mijn sollicitatie-e-mail. Ik hoop snel van u te horen.

Met vriendelijke groet,

1. Bespreken van betoog individueel

2. Schrijven van een zakelijke email als oefening voor schrijfexamen. Opdracht staat in It's Learning.

       

Aan de slag