PWA- overlegvormen

Fase 2: Module 'Praktische werkzaamheden afstemmen'

Overlegvormen

Programma

1.   AWR 

2.  Korte Energizer 

3.  (Huis)werk bespreken les rollen en taken

4.  Lesdoelen 
5.  Vragenronde 

6. Theoretisch gedeelte: Overleg(vormen) 

7. Aan de slag opdracht 1 + 2 

8. Nabespreken opdracht 2 

9.  Lesdoelen check + Afsluiting

Deel 1: 90 min (schatting qua tijd) 

1. AWR

2. Korte Energizer (alleen als er tijd voor is) 

3. (Huis)werk bespreken

4. Lesdoelen

5. Vragenronde
-----------------------------------20 min 

6. Theoretisch gedeelte: Overleg(vormen)
---------------------------------15 min 

7. Aan de slag opdracht 1 + 2 

8. Nabespreken opdracht 2
--------------------------------------45 min ( waarvan 5 min uitleg + 5 min nabespreken) 

9. Lesdoelen check + Afsluiting - 10 min 
90 min.... 

Aanwezigheidsregistratie

Aanwezigheid zal door de docent geregistreerd worden. Aanwezigheid kan meerdere malen tijdens de les worden gedaan. Bij vroegtijdig verlaten van de les, zonder geldige reden, zal je op 'ongeoorloofd afwezig' staan. 

Ben je te laat? Geef dit dan door aan het einde van de les aan de docent. Dit is jouw verantwoordelijkheid. 

Energizer 

Vorige les hebben we het gehad over disciplines en functies. Kunnen we zoveel mogelijk disciplines/functies met elkaar opnoemen die te maken hebben met de zorg, binnen 5 min? 

Instructie:
Als de timer aangaat dan begint een student met het opnoemen van een discipline/ functie die begint met de letter A, de laatste letter van dat woord moet zorgen voor een nieuwe discipline/ functie. Bijvoorbeeld: Apotheker, dan moet een andere student beginnen met een R. 
We gaan het rijtje af, maar je mag een ''hulplijn'' vragen.
Kom je er niet uit dan neemt een andere student het van je over........
Probeer het wel eerst zelf 

DOE DIT ALLEEN ALS ER TIJD VOOR IS! EN 5 min! 

Verwerkingsopdracht 5 en 7 bespreken (huiswerk) 

We openen samen de licentie en nemen de verwerkingsopdrachten met elkaar door. 

Ga naar: 
Boom licentie- Professional maatschappelijke zorg. 
Verwerkingsopdracht 5 + 7 

Lesdoelen: 

Aan het einde van deze les:

• Kun je in je eigen woorden uitleggen wat het verschil is tussen informeel en formeel overleg 
• Kun je benoemen welke overlegmomenten er zijn 
• Kun je benoemen welke rollen er tijdens een vergadering zijn en welke taken hierbij horen
• Kun je de theoretische kennis opgedaan tijdens de les, inzetten tijdens de oefening vergaderen 

 

Vragenronde? Nog vragen over eindopdracht oid? 

Theoretisch gedeelte

Overlegvormen 

Formeel overleg - bespreken de deelnemers de punten die op de agenda staan. Dit is op een afgesproken dag en tijd. 

Informeel overleg- is een gesprek met collega’s of anderen, tijdens de lunch of in de wandelgangen. Heeft geen officiële status. 

Vooroverleg - Dit vindt informeel plaats voor een formeel overleg. Vaak gebeurt dit omdat er veel voorbesproken moet worden, er veel meningen zijn en in het overleg moet er bijv. een besluit genomen worden. 

Overlegmomenten

Bespreking over cliënten: Veel teams hebben regelmatig een overleg waarin de teamleden de voortgang van de begeleiding aan de cliënt bespreken. Het gaat dan om ontwikkelingen en ervaringen m.b.t. de cliënt. Eventueel basis om de begeleiding aan te passen of nieuwe afspraken te maken. 

Teambespreking:  is een overleg over praktisch zaken binnen het werk waarvoor je afhankelijk bent van andere collega’s. Onderwerpen zijn vaak de samenwerking, het realiseren van de doelstelling, de afstemming van werkzaamheden en toepassen van nieuwe methodes. 

Multidisciplinair overleg: ook wel MDO genoemd, zijn professionals van alle disciplines die bij de zorg voor en begeleiding aan een cliënt betrokken zijn. In het MDO bespreken de deelnemers de voortgang van de zorg en begeleiding, stemmen ze de aanpak op elkaar af en passen ze hun eigen plannen zo nodig aan.

Doelen van overleg 

Het doel van het overleg kan zijn:

• het uitwisselen van informatie, meningen of argumenten;
  
• het nemen van beslissingen;
  
• het oplossen van problemen;
  
• het geven van adviezen.
  
  Bij een overleg zijn er 3-4 rollen:  Voorzitter, notulist, deelnemers , soms apart een tijdsbewaker maar meestal doet ook de voorzitter dit. 

Deelnemersgedrag Positief: 

• Organiseren
•  Kritisch denken
• Stimuleren
• Opbouwen
• Helpen 

Deelnemersgedrag Negatief: 

• Alles beter weten
  
•  Zeuren
  
• Zwijgen
  
• Veel praten
  
• Afwijken
  
• Ja knikken
  
•  Clownesk gedrag
  
• Manipuleren - verborgen agenda 

Aan de slag met de theorie.... 

Opdracht 1: Rollen bij vergadering 

Pak je boek ''Communicatie en gedrag'' erbij en ga naar hoofdstuk 12. 
In tweetallen ga je aan de slag met onderstaande twee opdrachten: 
Opdracht 1.1:

• Zoek op welke overlegvormen en momenten heb je? Schrijf deze met steekwoorden voor jezelf op. 

Opdracht 1.2: 

• Wat zijn de taken van de notulist en voorzitter? Beschrijf deze kort
• Waar let je op bij het maken van een notulen?
• Welke structuur kun je aanhouden bij een  agenda?   

--------werkt dit goed en zorgvuldig uit want we gaan hier een oefening mee doen in deze les! 

Opdracht 2 : Vergadering onderwerp bepalen 

Wat moet je doen?

Stap 1: Voorbereiding - groepjes van 6 personen ( de docent maakt deze) 
Ga met je groepje bij elkaar zitten en overleg wie de volgende rollen op zich gaan nemen:  1 voorzitter  , 1 notulist,  2 deelnemers en 1 tijdsbewaker en 1 observant (doet niet actief mee in gesprek/ maar observeert goed) .  

Stap 2:  Vergadering welk onderwerp? 
Jullie maken onderdeel uit van de studentenraad bij het Albeda MZ. 
Kies een van de onderstaande onderwerpen : 
- Schoolregels (aanpassen ja of nee? en welke zijn er belangrijk)
- Schoolfeest (MZ organiseren ja of nee? en zoja hoe en wat?)

- Eindejaars afsluiting met de klas wat? 

- Stem van de student (hoe deze meer te laten horen? hoe te kijken naar verbeteringen in onderwijs?) 
- Of eigen onderwerp naar keuze.... 
Ga dan naar de volgende dia. 

Denk aan onderwerpen als stage, schoolregels etc. (onderwerpen waar jullie verschillende meningen over hebben).

Bereidt de vergadering voor en laat het zien aan de klas. Denk hierbij aan de taken die de voorzitter, notulist en tijdsbewaker heeft. De deelnemers denken goed na wat zij gaan zeggen tijdens de vergadering en welke deelnemersgedragingen (zowel positief als negatief) zij voornamelijk gaan aannemen. Daarnaast ook de juiste opstelling in de klas gebruiken.

De vergadering duurt in totaal 15 min.

Na de vergadering is er ruimte voor feedback. 

 Vervolg Opdracht 2 : Vergadering in actie

Stap 3:  Vergadering in actie! 
Denk hierbij aan de taken die de voorzitter, notulist en tijdsbewaker heeft. De deelnemers denken goed na wat zij gaan zeggen tijdens de vergadering en welke deelnemersgedragingen (zowel positief als negatief) zij voornamelijk gaan aannemen. De
vergadering duurt in totaal 15 min.

• Na de vergadering is er ruimte voor feedback. 

• De notulist noteert de besluitvorming en acties. 
• De tijdsbewaker en observant noteert de verschillende gedragingen. 

• Zorg dat je de notulen duidelijk uitwerkt. We bespreken deze oefening na afloop. 

Na 15 min komen we terug in de grote groep en bespreken we de oefening na. 

Nabespreken Klassikaal

• Hoe was deze oefening om te doen? Voorzitter, notulist, deelnemer, observant 
• Welk onderwerp hadden jullie, wat is er besproken en is er een besluit genomen? 
• Wat werkte wel en wat werkte niet tijdens de vergadering? 

• Wat neem je mee in jouw toekomstige werk/stage? 

Check Lesdoelen klassikaal: 

Aan het einde van deze les:

• Kun je in je eigen woorden uitleggen wat het verschil is tussen informeel en formeel overleg 
• Kun je benoemen welke overlegvormen er zijn 
• Kun je benoemen welke rollen er tijdens een vergadering zijn en welke taken hierbij horen
• Kun je de theoretische kennis opgedaan tijdens de les, inzetten tijdens de oefening vergaderen 

 

Huiswerk

Nog tijd in de les? En anders zelfstandig in zelfstudie-uren, voor volgende les! 

Lees nog een keer hoofdstuk 12 ''Communicatie en gedrag"'
Maak daarna :  ''Toets overleggen en vergaderen'' 

Dit om te controleren voor jezelf of je de stof goed hebt begrepen! 

Let op; dat je de toets klaar zet voor de studenten in Boom.

Afsluiting

Nog vragen?

Maak er een mooie dag van!

Let op; dat je de toets klaar zet voor de studenten in Boom.