les 2 overlegvormen en vergaderingen

• Beroepsorientatie
• MBO
• Studiejaar 1

Fase 2: 'Praktische werkzaamheden afstemmen'

Lesweek 2: herhaling introductie op de module + overlegvormen

Programma:

1.   AWR 

2.  Korte Energizer 

3.  (Huis)werk bespreken en terugblik

4.  Lesdoelen 
5.  Vragenronde 

6. Theoretisch gedeelte: Overleg(vormen) 

7. Aan de slag opdracht 1 + 2 

Deel 1: 90 min (schatting qua tijd) 

1. AWR

2. Korte Energizer (alleen als er tijd voor is) 

3. (Huis)werk bespreken

4. Lesdoelen

5. Vragenronde
-----------------------------------20 min 

6. Theoretisch gedeelte: Overleg(vormen)
---------------------------------15 min 

7. Aan de slag opdracht 1 + 2 

8. Nabespreken opdracht 2
--------------------------------------45 min ( waarvan 5 min uitleg + 5 min nabespreken) 

9. Lesdoelen check + Afsluiting - 10 min 
90 min.... 

Aanwezigheidsregistratie

Aanwezigheid zal door de docent geregistreerd worden. Aanwezigheid kan meerdere malen tijdens de les worden gedaan. Bij vroegtijdig verlaten van de les, zonder geldige reden, zal je op 'ongeoorloofd afwezig' staan. 

Ben je te laat? Geef dit dan door aan het einde van de les aan de docent. Dit is jouw verantwoordelijkheid. 

Energizer 

Vorige les hebben we het gehad over disciplines (beroepsgroep/vakgebied/specialisatie). Kunnen we zoveel mogelijk disciplines en of functies met elkaar opnoemen die te maken hebben met de zorg, binnen 5 minuten? 

Instructie:
Als de timer aangaat dan begint een student met het opnoemen van een discipline/ functie die begint met de letter A, de laatste letter van dat woord moet zorgen voor een nieuwe discipline/ functie - bijv. Apotheker.....dan moet een andere student beginnen met een R. 
We gaan het rijtje af, maar je mag een ''hulplijn'' vragen.
Kom je er niet uit dan neemt een andere student het van je over.
Probeer het wel eerst zelf!

DOE DIT ALLEEN ALS ER TIJD VOOR IS! EN 5 min! 

De eindopdracht bestaat uit:

1. Vlog en Verslag
2. Presentatie
3. Poster
4. Poster en Presentatie

Wanneer lever je de eindopdracht in?

1. 12 januari
2. 19 januari
3. 26 januari
4. 2 februari

Samenvattend nog even: 

- Je maakt een poster.
- Je presenteert je poster kort voor de klas - ongeveer 5 minuten

-  Je levert je poster in uiterlijk vrijdag 19 januari in voor 23.59. 
-  In de week van 22 tot 26 januari zullen de presentaties zijn.

- Herkansing: 9 feb. inleveren poster - 15 feb. tussen 17 uur en 19 uur presentaties.

- Nog vragen?

Als MZ'er werk je veel samen met andere disciplines?

-1100

Disciplines waar je mee zou kunnen samen werken binnen de MZ zijn?

1. Huisartsen, Fysiotherapeuten
2. Psychologen, Psychiaters
3. Verpleegkundige, verzorgende
4. Speeltherapeut, psychomotorische therapeut

Huiswerk vorige week

Voor de eindopdracht maak je een mindmap!

(Onderdeel 1 van de rubric)

Daarin benoem je:

- je naam

- je functie

- je doelgroep

Daarom heen benoem je:

- met welke disciplines (beroepsgroep/vakgebied/specialisatie) je samen gaat werken.

- beschrijf je kort welke werkzaamheden deze disciplines uitvoeren.

Wie heeft er al een goed voorbeeld van de mindmap?

Lesdoelen: 

Aan het einde van deze les:

• Kun je in je eigen woorden uitleggen wat het verschil is tussen informeel en formeel overleg 

• Kun je benoemen welke overlegvormen er zijn 

• Kun je benoemen welke rollen er tijdens een vergadering zijn en welke taken hierbij horen

• Kun je de theoretische kennis opgedaan tijdens de les, inzetten tijdens de oefening vergaderen 

 

Vragenronde? 

Nog vragen over eindopdracht of de mindmap? 

Theoretische gedeelte

Tip:

Maak aantekeningen

gelijk voor de 

eindopdracht!

Overlegvormen 

Formeel overleg - bespreken de deelnemers de punten die op de agenda staan. Dit is op een afgesproken dag en tijd. voorbeelden: bespreking over cliënten, teambespreking, afdelingsoverleg, managementoverleg, ondernemingsraadvergadering, multidisciplinair overleg, cliëntenraad en familieraad. 

Informeel overleg- is een gesprek met collega’s of anderen, tijdens de lunch of in de wandelgangen. Heeft geen officiële status. 

Als MZ'er zit ook in jouw takenpakket om deel te nemen aan overleggen. 

Doelen van overleg

Het doel van het overleg kan zijn:

• het uitwisselen van informatie, meningen of argumenten;
  
• het nemen van beslissingen;
  
• het oplossen van problemen;
  
• het geven van adviezen.

Vergadering (formeel overleg)

rollen bij een vergadering: Voorzitter, notulist, deelnemers , soms apart een tijdsbewaker.

opbouw vergadering: MZ docententeam

opening: welkom heten, aanwezigen

mededelingen: Cherry werkt 25 jaar in het onderwijs, Anna moet iets eerder weg.

vaststellen van agenda: iedereen akkoord met agenda of nieuwe punten

vaststellen vorige notulen: op 12 december heeft klas 228A en B geen Engelse les

Bespreken agendapunten:

- stagebezoeken. Afhandeling van stage beëindiging.

- studentenpanel werven

- criteria leerjaar 2 overgang 

wat verder ter tafel komt: te laat komers. Wanneer wel en wanneer niet binnen laten komen

Rondvraag: wanneer moeten de cijfers ingevoerd zijn van NER? 

Afsluiting: samenvatten notulist   

Aan de slag met de theorie.... 

deelactiviteit 2

Pak je boek: communicatie en gedrag. lees thema 12.2 tot 12.5

Opdracht 1: flyer

maak een flyer waar kort alle overlegvormen staan beschreven en kies voor elke overlegvorm 1 of 2 bijpassende afbeeldingen.

Opdracht 2:vergaderagenda maken met doelen

maak een vergaderagenda dat over onze opleiding gaat. Dus bij discussiepunt 1, 2 en 3 gaan over punten wat je wilt veranderen aan de opleiding of dingen waar je opmerkingen over hebt. Voorbeelden: - Schoolregels (aanpassen ja of nee? en welke zijn er belangrijk), Schoolfeest (MZ organiseren ja of nee? en zo ja, hoe en wat?), Eindejaars afsluiting met de klas wat?, Stem van de student (hoe deze meer te laten horen? hoe te kijken naar verbeteringen in onderwijs?)  Let op: willekeurig kies ik eentje uit en gaan we als klas daarover in vergadering. Zie voorbeeld op blz. 209

Criteriapunt 2: Je beschrijft de verschillende overlegvormen en vergaderingen in het werkveld. 

Klassikale opdracht: vergaderen

• We gaan met zn alleen in een kringvorm zitten
• Iemand is voorzitter, notulist en tijdbewaker
• Let op jouw deelnemersgedrag! zie volgende slide

Deelnemersgedrag Positief: 

• Organiseren
•  Kritisch denken
• Stimuleren
• Opbouwen
• Helpen 

Deelnemersgedrag Negatief: 

• Alles beter weten
  
•  Zeuren
  
• Zwijgen
  
• Veel praten
  
• Afwijken
  
• Ja knikken
  
•  Clownesk gedrag
  
• Manipuleren - verborgen agenda 

Nabespreken Opdracht 3 met de klas

• Hoe was deze oefening om te doen? Voorzitter, notulist, deelnemer, observant.

• Welk onderwerp hadden jullie, wat is er besproken en is er een besluit genomen?

 

• Wat werkte wel en wat werkte niet tijdens de vergadering? 

• Wat neem je mee in jouw toekomstige werk/stage? 

Check Lesdoelen

Aan het einde van deze les:

• Kun je in je eigen woorden uitleggen wat het verschil is tussen informeel en formeel overleg 

• Kun je benoemen welke overlegvormen er zijn 

• Kun je benoemen welke rollen er tijdens een vergadering zijn en welke taken hierbij horen

• Kun je de theoretische kennis opgedaan tijdens de les, inzetten tijdens de oefening vergaderen 

 

Afsluiting & Huiswerk

Nog tijd in de les? En anders zelfstandig voor volgende les! 

Lees: hoofdstuk 12 uit het boek ''Communicatie en gedrag"

Maken: Leeractiviteit 2 "Overlegvormen"  en ''Vergaderagenda'' Let op onderdeel eindopdracht!

Stap 1: Bedenk hoe je op een creatieve manier de onderstaande theorie kan verwerken.

Stap 2: Noteer welke overlegvormen er zijn (12.1)

Stap 3: Noteer welke overlegmomenten er zijn en beschrijf deze kort (12.2)

Stap 4: Noteer welke verschillende rollen er in een vergadering zijn en beschrijf deze kort (12.3/ 12.5)

                                                                        Neem volgende week mee: BOEK: METHODISCH BEGELEIDEN! 

Bedankt voor jullie aandacht!  

Nog vragen? 

 Leeractiviteit 1 voor de eindopdracht 

(rubric criteria 1)

Lees:

Professional Maatschappelijke zorg - Thema 12 Professioneel Samenwerken 12.1 Samenwerken

Let op: Alleen het stuk vanaf samenwerken in een team tot teamcultuur!

Maken: Leeractiviteit 1 "Mindmap Disciplines"

Stap 1: In het midden noteer je je naam, daar  sta jij als MZ'er.

Stap 2: Noteer onder je naam de functie die jij graag zou willen beoefenen ( zie 2.3 professional maatschappelijke zorg) 

Stap 3: Noteer de doelgroep waar jij graag mee zou willen werken (zie 2.1 professional maatschappelijke zorg)

Stap 4: Noteer daaromheen met welke disciplines (zorgverleners, organisaties ect.) je kan gaan samen werken binnen het professionele netwerk en schrijf kort wat deze disciplines doen. Noteer minimaal 5 disciplines!

Mindmap:

Laat in het midden hun eigen naam schrijven en laat ze onder hun naam het werkveld waarin ze graag zouden willen werken.

Vanuit dat midden, waar ze een cirkel omzetten, trekken ze lijnen naar de disciplines waar ze als MZ'er mee samen werken.

Bijvoorbeeld: Jan - werkveld ouderenzorg - disciplines waar je mee samenwerk als MZ'er zijn - huisarts, fysiotherapeut, zorgmederkers ect.

Leeractiviteit 2 voor de eindopdracht 

(rubirc criteria 2)

Lees:

Lees nog een keer Thema 12 uit het boek ''Communicatie en gedrag"

Maken: Leeractiviteit 2 "Overlegvormen" 

Stap 1: Bedenk hoe je op een creatieve manier de onderstaande theorie kan verwerken.

Stap 2: Noteer welke overlegvormen er zijn (12.1)

Stap 3: Noteer welke overlegmomenten er zijn en beschrijf deze kort (12.2)

Stap 4: Noteer welke verschillende rollen er in een vergadering zijn en beschrijf deze kort (12.3 en 12.5)

Mindmap:

Laat in het midden hun eigen naam schrijven en laat ze onder hun naam het werkveld waarin ze graag zouden willen werken.

Vanuit dat midden, waar ze een cirkel omzetten, trekken ze lijnen naar de disciplines waar ze als MZ'er mee samen werken.

Bijvoorbeeld: Jan - werkveld ouderenzorg - disciplines waar je mee samenwerk als MZ'er zijn - huisarts, fysiotherapeut, zorgmederkers ect.