Theorie herhalen Blok 1 t/m 3

• Economie
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 3

Welkom bij het 

vak Secretarieel

Wat ga je vandaag doen?

1. Je begint met het herhalen van de theorie van blok 1 t/m 3.
2. Daarna ga je online aan de methode werken.
3. En als laatste ga je een praktijk opdracht maken en deze inleveren.  

Spel de naam KIM met behulp van het Nederlands telefoonalfabet.

Wat is een telefoonnotitie?

1. Een formulier waarop je de hoofdzaken van een telefoongesprek kunt noteren
2. Een hulpmiddel om snel een beller te kunnen doorverbinden met de juiste persoon.
3. Een memo waarin staat dat je op een bepaalde tijd iemand moet bellen.
4. Een plakpapiertje dat je gebruikt om op te schrijven welke personen hebben gebeld.

Je werkt als persoonlijk assistent van Meneer Visser. Hij heeft je gevraagd zijn afspraak met Meneer Zihang te verzetten naar dinsdag 9 april. Je belt naar meneer Zihang. Zijn secretaresse neemt op. Je zegt aan de telefoon:
“Goedendag, u spreekt met de persoonlijk assistente van Meneer Visser. Meneer Visser heeft een afspraak met Meneer Zihang, maar is verhinderd op de afgesproken datum. Daarom wil ik de afspraak verzetten.”
Welke vervolgzin kun je het beste gebruiken?

1. De afspraak moet verzet worden naar dinsdag 9 april.
2. Kan de afspraak verzet worden naar dinsdag 9 april?
3. Kan ik meneer Zihang hier even over spreken?
4. Welke dag is meneer Zihang beschikbaar voor de afspraak?

Welk begrip zoek ik?
Aantekeningen die je maakt voor jezelf, van bijvoorbeeld een vergadering of een telefoongesprek.

1. Complementcard
2. Formulier
3. Memo
4. Notitie

Welk begrip zoek ik?
Brief waarop bepaalde gegevens staan voorgedrukt, zodat je alleen noodzakelijke dingen hoeft in te vullen.

1. Complementcard
2. Formulier
3. Memo
4. Notitie

Welk begrip zoek ik?
Schriftelijke mededeling aan een of meer personen die je alleen gebruikt in interne correspondentie.

1. Complementcard
2. Formulier
3. Memo
4. Notitie

Welk begrip zoek ik?
Voorgedrukt kaartje met daarop een lijst mogelijkheden waarvan je er één kunt aankruisen.

1. Complementcard
2. Formulier
3. Memo
4. Notitie

Lees de volgende omschrijving.
‘Vooraf ingestelde inhoud, opmaak, marges, regelafstanden en themakleuren.’
Welk begrip hoort bij deze omschrijving?

1. Handboek
2. Huisstijl
3. Lay-out
4. Sjabloon

Je gaat een woord spellen met het Nederlandse telefoonalfabet. Welke naam gebruik je om de letter ‘h’ door te geven?

1. Hadewyck
2. Harold
3. Hendrik
4. Huub

Je moet een arbeidscontract versturen naar iemand die binnenkort aangenomen wordt om te komen werken voor het bedrijf. Welk soort correspondentie kies je?

1. E-mail
2. Memo
3. Digitaal Formulier
4. Papieren brief

Wat is een sjabloon?

1. Basisdocument waarmee je documenten kunt maken die op elkaar lijken.
2. De opmaak van een document, zodat het document er mooi uit ziet.
3. Manier waarop een bedrijf zich presenteert met vormgeving van briefpapier.
4. Een stempel voor op alle bedrijfsdocumenten zodat ze goed herkenbaar zijn.

Wat betekent porto?

1. Afkorting voor het woord portemonnee
2. De bestemming van een brief of pakketje
3. Andere naam voor een frankeer machine
4. Kosten voor het versturen van post

Lees de volgende omschrijving.

‘Website waar je geluidsfragmenten kunt delen met anderen.’

Welk begrip hoort bij deze omschrijving?

1. Compliment card
2. Podcast
3. Microblog
4. Weblog

Waarom moet bij het openen van post een briefopener worden gebruikt?

1. Omdat een briefopener er netjes uitziet achter de balie
2. Omdat je anders de envelop kapot kunt scheuren
3. Zodat de inhoud van de envelop niet beschadigd
4. Zodat je je vingers niet snijdt aan de envelop

Wat ga je nu doen?

Je start de methode site op via magister. En je gaat zorgen dat je blok 4 Receptiewerk en dan het Amalia Ziekenhuis af hebt. Als er rollenspellen zijn dan mag je die overslaan.

Daarna ga je de praktijkopdrachten die hierna volgen uitvoeren. 

Praktijk opdracht

Je gaat een personeelsdag organiseren. 

Wat heb je nodig?

- Het bestand nieuwsflits op magister onder opdrachten staat deze.

Bekijk de volgende dia aan welke eisen de nieuwsflits moet voldoen. 

Aanwijzingen:

- Open het bestand

- Schrijf in correct Nederlands.

- Noteer de slogan waarmee je het personeel enthousiast maakt om mee te doen aan de personeelsdag. Kies de passende slogan:

o Het is verplicht, je moet om 10 uur aanwezig zijn!

o We rekenen op jouw deelname aan deze sportieve dag anders klopt de groepsgrootte niet meer!

o Teamdagen……Daar hoor jij zeker bij! Doe gezellig en sportief mee met het fietsweekend.

o Samen met het team een sportieve en gezellige dag!

o Teamdag. Geen zin? Meld je op tijd af.

o Is het slecht weer en je blijft liever thuis? Meld je op tijd af.

- Gebruik lettertype Cambria, tekengrootte 14 tekstkleur zwart voor de teksten die je toevoegt.

- Centreer de slogan en maak de tekst van de slogan vet.

- Vul het vak Belangrijk in.

- Kies de twee geschikte kledingadviezen en maak de tekst van deze adviezen cursief. Verwijder de andere kledingadviezen.

- Voeg twee passende afbeeldingen in (deze zoek je via internet). Naast elke plaats waar de knop foto staat.

- Vermeld in het vak Lunch de namen van de soepen en boordjes die je in opdracht 1 hebt gekozen. Sla het bestand op en lever het in.

Eisen Nieuwsflits

Verzin de informatie die ontbreekt en lever het in via Magister bij opdrachten als je klaar bent.

- Schrijf in correct Nederlands.

- Noteer een slogan waarmee je het personeel enthousiast maakt om mee te doen aan de personeelsdag.

- Gebruik lettertype Cambria, tekengrootte 14 tekstkleur zwart voor de teksten die je toevoegt.

- Centreer de slogan en maak de tekst van de slogan vet.

- Vul het vak Belangrijk in.

- Kies de twee geschikte kledingadviezen en maak de tekst van deze adviezen cursief. Verwijder de andere kledingadviezen.

- Voeg twee passende afbeeldingen in (deze zoek je via internet). Naast elke plaats waar de knop foto staat.