5.2 Vergadering Organiseren

5.2 Vergadering Organiseren

Wie heeft er wel eens een vergadering bijgewoond?

1. Ja
2. Nee

Wat moet je allemaal regelen voor een vergadering?

Stap 1. Bepaal het doel

🎯 Waarom vergader je? Wat moet er besproken of besloten worden?

• Is het om te informeren? Overleggen? Beslissingen nemen
• Formuleer een duidelijk vergaderdoel.

Wat zou een doel kunnen zijn vanuit je stage, om te vergaderen?

Stap 2. Deelnemers

👥 Wie moeten erbij zijn om het doel te bereiken?

• Nodig alleen mensen uit die écht iets moeten inbrengen of beslissen.
• Denk aan collega’s, leidinggevenden of stagiaire .

Stap 3. prik een datum

🕒 Wanneer kunnen alle deelnemers?

• Gebruik bijvoorbeeld een tool zoals Datumprikker of een groepsapp.
• Houd rekening met roosters 

Stap 4. Reserveer een ruimte

🏫 Waar vindt de vergadering plaats?

• Zorg voor een ruimte met voldoende stoelen, eventueel laptop/beamer.
• Of stuur een Teams/Zoom/Google Meet-link bij online overleg.

Stap 5. verstuur de agenda

🗂️ Wat wordt er besproken, in welke volgorde en door wie?

• Zet per punt: onderwerp, wie het inbrengt, en hoe lang het duurt.
• Stuur de agenda minstens 1-2 dagen van tevoren mee met de uitnodiging.

Opdracht

Doorloop de stap!

In its learning staat een document die je kan invullen.