Vergaderen Leerjaar 2 les 3 en 4

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 2

Vergaderen Leerjaar 2 les 3 en 4

Vorige les

- Wat is een convocatie?

- Wat is een agenda?

Huiswerk opdracht 1 en 2

Nakijken opdracht 1 en 2 (doelen en rollen)

Maken opdracht 3 en 4 (agenda en convocatie) (en nakijken)

Notulist

• Samenvattend: alleen de belangrijkste zaken worden genoteerd. De notulist slaat dus over wat niet ter zake is. 
• Gebruik de agenda voor de indeling (inclusief kop)
• Elk agendapunt op een nieuwe regel 
• Notulist is neutraal, objectief
• Notulist schrijft in tegenwoordige tijd

Les 4 Stemmen

Het doel van een vergadering is besluiten nemen. Dit doe je uiteindelijk tijdens jouw vergadering door een stemming. Je mag zelf kiezen of je collectief of hoofdelijk of schriftelijk laat stemmen. Leg dit goed uit voordat de stemming plaats vindt. Benoem na de stemming ook duidelijk de uitslag voor de notulist.  

Je kunt collectief stemmen door bijvoorbeeld hand opsteken: voor, tegen of onthouding

 Je kunt hoofdelijk stemmen: iedereen spreekt zich voor of tegen het voorstel uit of onthoudt zich van stemming.

 Je kunt schriftelijk stemmen: iedereen vult een stembiljet in. Blanco of ongeldig stemmen is nu mogelijk. Schriftelijk stemmen gebeurt altijd anoniem. 

 Behandelen onderwerp

• Je hebt een onderwerp gekozen en doorgegeven
• Je hebt een convocatie gemaakt
• Met je medevoorzitter heb je een agenda gemaakt 

Behandelen onderwerp

• Start met een introductie (zeer belangrijk)
• Geef duidelijk aan wat je van je deelnemers wilt (ideeen, discussie, mening, etc.)
• Leid de discussie
• Houd orde
• Besluit met een stemronde
• Rond af met de uitslag en deel deze met de notulist 

Maken opdracht 5 (evt. 6)

Les 5

Oefenvergadering

(Volgende les oefenvergadering met docent als voorzitter)

Let goed op!!