Topclass Projectmanagement

Topclass Projectmanagement
Eventueel alternatieve titels:

"Projectmanagement: Van MBO naar HBO"
"Projectmanagement voor HBO: Let's Go!"
"HBO Ready: Projectmanagement Basics"
"Projectmanagement: Jouw HBO Kickstart"
"Van MBO naar HBO: Projectmanagement in de Praktijk"
1 / 36
volgende
Slide 1: Tekstslide

In deze les zitten 36 slides, met tekstslides.

Onderdelen in deze les

Topclass Projectmanagement
Eventueel alternatieve titels:

"Projectmanagement: Van MBO naar HBO"
"Projectmanagement voor HBO: Let's Go!"
"HBO Ready: Projectmanagement Basics"
"Projectmanagement: Jouw HBO Kickstart"
"Van MBO naar HBO: Projectmanagement in de Praktijk"

Slide 1 - Tekstslide

Topclass Projectmanagement
Inzicht geven in de basisprincipes van projectmanagement en de vaardigheden die nodig zijn om succesvol projecten te beheren. 

Slide 2 - Tekstslide

Inhoudsopgave
1. Introductie
2. Basisprincipes van projectmanagement
2.1 Projectfasen
2.2 SMART-doelen stellen
2.3 De driehoek van projectmanagement
3. Samenwerking in projecten
3.1 Effectieve communicatie binnen projectteams
3.2 Conflicten signaleren en oplossen
3.3 De waarde van diversiteit in projectteams
3.4 Case study - Communicatieproblemen in een projectteam



Slide 3 - Tekstslide

Inhoudsopgave
4. Tools en technieken
4.1 Gebruik van projectmanagementtool: Trello of Asana
4.2 Basis van Gantt-diagrammen
4.3 Werken met deadlines en prioriteiten
4.4 Mini-opdracht - plan een project
5. Afronding

Slide 4 - Tekstslide

1. Introductie
Wat is projectmanagement?
Definitie: Projectmanagement is het proces waarbij je plannen maakt, middelen organiseert, leiding geeft aan een team en de voortgang bewaakt om de doelen van een project te bereiken. Dit betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor de uitvoering, maar ook voor het zorgen dat het project binnen de afgesproken tijd, budget en kwaliteitsnormen wordt afgerond.
Belangrijke kenmerken van projectmanagement:
Tijdelijke aard: Een project heeft altijd een begin en een eind. Het is dus tijdelijk van aard en wordt opgezet om een specifiek doel te behalen.
Specifieke doelen: Elk project heeft een duidelijk doel dat behaald moet worden. Dit doel kan variëren, maar is altijd meetbaar en concreet.
Uniek: Elk project is uniek, omdat het zich afspeelt in een specifieke context met verschillende omstandigheden, wensen van klanten of technologische ontwikkelingen.



Bijvoorbeeld het ontwikkelen van een nieuwe app of website.
Kenmerk: Dit project vereist vaak technische kennis en het vermogen om te werken met verschillende softwareontwikkelaars en designers. Het project moet nauwkeurig worden gecoördineerd om tijdig opgeleverd te worden. 















Slide 5 - Tekstslide

Voorbeelden van projecten in verschillende sectoren:

Bouwprojecten:
Denk aan het bouwen van een nieuw kantoor, een brug of een woning. Het project omvat de planning van de benodigde middelen, tijd en het werk van architecten, aannemers en andere experts.
Kenmerk: Bouwprojecten zijn vaak complex en vereisen gedetailleerde coördinatie tussen verschillende teams en de overheid.
Evenementen:
Voorbeeld: Organisatie van een groot muziekfestival of een conferentie.
Kenmerk: Evenementen zijn zeer tijdsgebonden en het succes hangt af van de nauwkeurigheid van de planning, het budgetbeheer en de logistiek.
Softwareontwikkeling:
Bijvoorbeeld het ontwikkelen van een nieuwe app of website.
Kenmerk: Dit project vereist vaak technische kennis en het vermogen om te werken met verschillende softwareontwikkelaars en designers. Het project moet nauwkeurig worden gecoördineerd om tijdig opgeleverd te worden. 








Slide 6 - Tekstslide

De rol van een projectmanager

Een projectmanager speelt een cruciale rol in het succes van een project. De belangrijkste taken van een projectmanager zijn:
Overzicht houden:
De projectmanager is verantwoordelijk voor het verkrijgen van een breed overzicht van het project. Dit betekent dat hij of zij moet weten wat de doelstellingen zijn, wie erbij betrokken is, en wat de verschillende deelstappen zijn om het doel te bereiken.
Het is essentieel dat de projectmanager in staat is om te anticiperen op problemen en snel met oplossingen te komen.
Plannen bewaken:
Een projectmanager maakt een gedetailleerd plan waarin staat wat er wanneer moet gebeuren, wie verantwoordelijk is voor elke taak en wat de resources zijn die nodig zijn.
Tijdens het project bewaakt de projectmanager of het plan gevolgd wordt en of de deadlines gehaald worden. Bij afwijkingen moet de projectmanager snel ingrijpen en het plan aanpassen waar nodig.
Team motiveren:
Een projectmanager is niet alleen een organisator, maar ook een leider. Het is belangrijk dat de projectmanager het team motiveert, zorgt voor goede communicatie en samenwerking, en een positieve werksfeer bevordert.
Het team moet zich ondersteund voelen en weten dat ze op de projectmanager kunnen rekenen bij problemen of uitdagingen. 









Slide 7 - Tekstslide

Extra tips voor studenten die naar het hbo gaan:

Als toekomstige projectmanager is het belangrijk om goed te communiceren, zowel met je team als met andere belanghebbenden.
Het plannen en bewaken van de voortgang is een continu proces: houd altijd de lange termijn doelen in gedachten, maar werk tegelijk stap voor stap naar het resultaat.
Verwacht onverwachte problemen en wees flexibel. Projectmanagement is een dynamisch vak, waarin snel beslissingen moeten worden genomen en bijgestuurd moet worden.
Werkvorm: Interactieve brainstorm: "Noem een project dat je zelf hebt uitgevoerd of meegemaakt." Gebruik een flip-over of digitale tool zoals Mentimeter om input te verzamelen.
 






Slide 8 - Tekstslide

2. Basisprincipes van projectmanagement


Doel: Studenten bekendmaken met de kernprincipes. 

Slide 9 - Tekstslide

2.1 Projectfasen 
In projectmanagement doorloopt elk project doorgaans een aantal vaste fasen. Deze fasen zorgen ervoor dat het project gestructureerd verloopt en dat alles goed wordt gepland, uitgevoerd en geëvalueerd.

1. Initiatie (Startfase):
Wat is het doel? In deze fase wordt het doel van het project duidelijk omschreven. Waarom wordt dit project gestart en wat moet er precies bereikt worden? Het doel moet helder en concreet zijn, zodat iedereen die erbij betrokken is begrijpt wat er van hen verwacht wordt.
Wie zijn betrokken? De projectmanager bepaalt wie de belangrijke stakeholders zijn: wie heeft invloed op het project, wie zijn de teamleden, en wie zijn de externe partners? Dit kan ook het vaststellen van de rolverdeling omvatten.
Hoeveel budget en tijd is er nodig? In de initiatie-fase wordt een eerste inschatting gemaakt van het budget en de benodigde tijd voor het project. Dit vormt de basis voor de latere fasen van het project. 



Slide 10 - Tekstslide

2. Planning (Planningsfase):

In deze fase wordt alles in detail gepland. Het projectplan wordt opgesteld en bevat onder andere:
Taken: Wat moet er allemaal gebeuren om het doel te bereiken? Dit wordt opgedeeld in kleinere, concrete taken.
Deadlines: Wanneer moeten de verschillende taken zijn afgerond? Hier wordt een tijdslijn opgesteld.
Middelen: Wat is er nodig om de taken uit te voeren? Denk hierbij aan materialen, mensen, apparatuur en financiële middelen.
Het plannen van risico’s is ook belangrijk in deze fase. Wat kan er misgaan en hoe kan dit worden opgelost? 




Slide 11 - Tekstslide

3. Uitvoering (Realiseringsfase):

Het project wordt daadwerkelijk uitgevoerd volgens het plan. In deze fase worden de taken uitgevoerd en moet het team samenwerken om de resultaten te behalen.
De projectmanager zorgt ervoor dat iedereen zich aan het plan houdt, maar ook dat er goede communicatie is binnen het team. Eventuele obstakels worden snel opgelost, en het project moet blijven doorgaan volgens de afgesproken deadlines. 

4. Monitoring (Controlefase):
Gedurende de uitvoering is het belangrijk om de voortgang van het project nauwkeurig te volgen. De projectmanager vergelijkt de daadwerkelijke voortgang met het plan om te kijken of alles volgens schema verloopt.
Als er afwijkingen zijn (bijvoorbeeld een taak die te veel tijd kost), moet de projectmanager bijsturen. Dit kan betekenen dat het plan aangepast moet worden, dat extra middelen moeten worden ingezet of dat de planning gewijzigd moet worden.
Er wordt ook vaak gerapporteerd naar stakeholders over de voortgang van het project. 




Slide 12 - Tekstslide

5. Afsluiting (Eindfase):

Na de uitvoering komt de afsluiting van het project. Dit is het moment waarop het project wordt afgerond en de resultaten worden opgeleverd aan de klant of eindgebruiker.
Evaluatie: Wat is goed gegaan en wat kan beter in toekomstige projecten? Dit wordt gedocumenteerd om van te leren.
Resultaten opleveren: De projectmanager zorgt ervoor dat het eindresultaat voldoet aan de vooraf afgesproken doelen, en dat alle stakeholders tevreden zijn. 


Slide 13 - Tekstslide

2.2 SMART-doelen stellen


Een belangrijke vaardigheid in projectmanagement is het stellen van duidelijke, haalbare doelen. Het SMART-principe helpt daarbij. Een doel moet voldoen aan de volgende criteria: 

Slide 14 - Tekstslide

1. Specifiek: Het doel moet duidelijk en concreet zijn. Wat wil je precies bereiken?

Voorbeeld: "We willen het nieuwe softwarepakket op tijd lanceren" is te vaag. Beter: "We willen de eerste versie van de software in Q2 van 2025 lanceren met de basisfunctionaliteiten."
2. Meetbaar: Het doel moet meetbaar zijn, zodat je kunt bepalen of het is behaald.
Voorbeeld: "Het doel is om het aantal klanten te verhogen." Dit is niet meetbaar. Beter: "Het doel is om het aantal klanten met 10% te verhogen in de komende 6 maanden."
3. Acceptabel: Het doel moet geaccepteerd worden door alle betrokkenen en moeten ze bereid zijn zich ervoor in te zetten.
Voorbeeld: Het team moet instemmen met het doel, en het moet haalbaar zijn binnen de beschikbare middelen en tijd.
4. Realistisch: Het doel moet haalbaar zijn, gegeven de beschikbare middelen, tijd en de situatie.
Voorbeeld: Een doel als "De software volledig in 2 weken ontwikkelen" kan onrealistisch zijn, vooral als het project technisch complex is.
5. Tijdgebonden: Er moet een duidelijke deadline zijn voor het doel, zodat iedereen weet wanneer het behaald moet worden.
Voorbeeld: "De marketingcampagne moet binnen 3 maanden na productlancering starten." 








Slide 15 - Tekstslide


2.3 De driehoek van projectmanagement 




In projectmanagement wordt vaak gesproken over de "driehoek van projectmanagement", die bestaat uit drie belangrijke elementen: 

Slide 16 - Tekstslide

1. Tijd: Hoeveel tijd is er beschikbaar om het project te voltooien? Dit bepaalt de deadlines voor verschillende fases van het project en beïnvloedt de planning.

Voorbeeld: Als je minder tijd hebt dan oorspronkelijk gepland, moet je misschien extra resources inzetten om alles op tijd af te krijgen.
2. Budget: Wat is het beschikbare budget voor het project? Het budget bepaalt hoeveel geld er beschikbaar is voor bijvoorbeeld personeel, materialen, technologie en andere middelen.
Voorbeeld: Als er onverwachte kosten zijn, kan het zijn dat het project minder middelen moet inzetten om binnen het budget te blijven.
3. Scope: Wat moet er precies worden geleverd? De scope bepaalt de grenzen van het project, oftewel wat er wel en niet binnen het project valt. Het is belangrijk dat de scope duidelijk wordt gedefinieerd, zodat er geen verwarring ontstaat over wat het project moet opleveren.
Voorbeeld: Als de scope van een softwareproject verandert, bijvoorbeeld door extra functionaliteiten toe te voegen, kan dat gevolgen hebben voor tijd en budget. 




Slide 17 - Tekstslide

De driehoek laat zien dat deze drie elementen met elkaar verbonden zijn: Als je de tijd of het budget verlaagt, kan de scope van het project ook kleiner moeten worden, of andersom. Het is belangrijk om een goede balans te vinden, zodat het project succesvol afgerond kan worden.

Aanvullend materiaal:
Voorbeeld SMART-doel: "Een evenement organiseren met 100 bezoekers binnen 3 maanden met een budget van €5.000."
Filmpje: "SMART Goals - Quick Overview" (YouTube).
 



Slide 18 - Tekstslide

3. Samenwerking in projecten
Doel: Het belang van samenwerking en rolverdeling in projecten benadrukken. 

Slide 19 - Tekstslide

3.1 Effectieve communicatie binnen projectteams 
Waarom is communicatie zo belangrijk in projectteams?

Effectieve communicatie zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van wat er gebeurt, wie wat doet en of er problemen zijn. Dit voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat alle teamleden hetzelfde doel voor ogen hebben.
Belangrijke aspecten van effectieve communicatie:
Open en transparant communiceren:
Het is belangrijk om open te zijn over verwachtingen, problemen en voortgang. Als teamleden zich vrij voelen om hun mening te uiten, kan er sneller geacteerd worden op problemen en kunnen ideeën sneller gedeeld worden.
Voorbeeld: Als een teamlid merkt dat het werk te veel wordt, is het belangrijk dat dit tijdig wordt aangegeven zodat het team samen naar een oplossing kan zoeken, in plaats van dat het probleem zich opbouwt.
Gebruik van vergaderstructuren en notulen:
Vergaderingen moeten goed gestructureerd zijn, met duidelijke agendapunten, een duidelijke tijdslimiet en een gespreksleider die het overzicht houdt.
Notulen helpen om alles wat besproken wordt vast te leggen. Dit zorgt ervoor dat iedereen weet wat er is afgesproken, wat de volgende stappen zijn en wie verantwoordelijk is voor welke taak.
Voorbeeld: In de vergaderingen worden besluiten genoteerd en de verantwoordelijkheden worden vastgelegd in notulen. Dit voorkomt verwarring over wie wat moet doen na de vergadering. 








Slide 20 - Tekstslide

3.2 Conflicten signaleren en oplossen 
Waarom is conflictoplossing belangrijk?

Conflicten komen vaak voor in projectteams, vooral als mensen verschillende meningen hebben over de aanpak of de prioriteiten. Goed omgaan met conflicten zorgt ervoor dat ze niet escaleren en dat het team goed blijft functioneren.
Voorbeeldscenario:
Twee teamleden hebben een meningsverschil over welke taak prioriteit moet krijgen. Het ene teamlid vindt dat de marketingcampagne eerst moet worden afgerond, terwijl het andere teamlid vindt dat de technische bugs eerst opgelost moeten worden.
Strategieën voor conflictoplossing:
1. Actief luisteren:
Beide teamleden moeten elkaars standpunten volledig begrijpen. Dit kan door actief te luisteren en door vragen te stellen om de ander te verduidelijken.
Voorbeeld: Het ene teamlid zegt: "Ik denk dat de marketingcampagne onze prioriteit moet hebben, omdat we de lancering van het product niet kunnen missen." Het andere teamlid antwoordt: "Ik begrijp je punt, maar de technische problemen kunnen ervoor zorgen dat de campagne niet goed werkt als we ze niet eerst oplossen." 






Slide 21 - Tekstslide

2. Compromissen vinden:

Soms is er een middenweg mogelijk waarin beide teamleden een deel van hun wens kunnen inbrengen. Bijvoorbeeld, het team kan besluiten om de technische bugs eerst op te lossen, maar ondertussen al te beginnen met de marketingcampagne voor andere delen van het product.
Voorbeeld: "Laten we de technische bugs voor de kernfunctionaliteiten eerst oplossen, maar we starten met de marketingcampagne voor andere features die al klaar zijn."
3. Escaleren indien nodig:
Als het conflict niet kan worden opgelost binnen het team, kan het nodig zijn om het aan de projectmanager of een leidinggevende voor te leggen. Deze persoon kan als neutrale derde partij een beslissing nemen.
Voorbeeld: Als de meningsverschillen blijven escaleren en geen van beide teamleden bereid is om toe te geven, kan de projectmanager ingrijpen en beslissen welke prioriteit het meest urgent is. 




Slide 22 - Tekstslide

3.3 De waarde van diversiteit in projectteams 
Waarom is diversiteit belangrijk?

Diversiteit brengt verschillende perspectieven, vaardigheden en ideeën met zich mee. Dit kan het projectteam helpen om innovatieve oplossingen te vinden en betere beslissingen te nemen.
Hoe draagt diversiteit bij aan creatieve oplossingen?
Verschillende achtergronden: Teamleden met verschillende culturele, academische of professionele achtergronden kunnen nieuwe manieren van denken aandragen die de creativiteit bevorderen.
Voorbeeld: Een teamlid met ervaring in design kan ideeën aandragen die de gebruiksvriendelijkheid verbeteren, terwijl iemand met technische expertise de haalbaarheid van de ideeën kan beoordelen.
Verschillende vaardigheden: Diversiteit in vaardigheden zorgt ervoor dat het team voor elke taak de juiste persoon heeft, wat de efficiëntie en de kwaliteit van het werk ten goede komt.
Voorbeeld: Een team kan bijvoorbeeld leden hebben met ervaring in softwareontwikkeling, marketing, en projectmanagement, die samen tot een goed afgerond product komen.
Conclusie: Diversiteit in een projectteam versterkt de creativiteit, zorgt voor een bredere aanpak van problemen en leidt uiteindelijk tot betere resultaten. 






Slide 23 - Tekstslide

3.4 Case study – Communicatieproblemen in een projectteam 
Doel van de werkvorm:

Studenten leren hoe ze effectief kunnen communiceren binnen een projectteam en hoe ze problemen zoals conflicten kunnen oplossen.
Scenario:
Stel je voor dat je werkt in een projectteam voor de lancering van een nieuw product. Het team bestaat uit vijf mensen, elk met een andere achtergrond en verschillende opvattingen over hoe het project moet worden uitgevoerd. Er zijn problemen met communicatie:
Teamleden begrijpen elkaar niet goed tijdens vergaderingen.
Er is onduidelijkheid over wie wat doet.
Sommige teamleden voelen zich niet gehoord.
Er zijn conflicten over de prioriteit van bepaalde taken. 






Slide 24 - Tekstslide

Opdracht voor de studenten:

Werk in kleine groepen.
Analyseer het scenario en bedenk mogelijke communicatieproblemen binnen dit projectteam.
Stel oplossingen voor deze problemen voor:
Hoe kan de communicatie verbeteren?
Welke vergaderstructuren zouden kunnen helpen?
Hoe kunnen conflicten sneller worden opgelost?
Wat kunnen teamleden doen om ervoor te zorgen dat iedereen zich gehoord voelt?
Presenteer de oplossingen aan de klas en bespreek wat de beste aanpak is.
Doel van de presentatie:
Door de groep ideeën te laten presenteren, leren ze van elkaars oplossingen en benaderingen. Dit stimuleert het kritisch denken en versterkt de samenwerking in de klas. 









Slide 25 - Tekstslide

4. Tools en technieken 
Doel:

Studenten kennis laten maken met handige tools en methodieken die ze kunnen gebruiken om projecten effectief te plannen, beheren en uitvoeren. 

Slide 26 - Tekstslide

4.1 Gebruik van een projectmanagementtool: Trello of Asana 
Wat is Trello/Asana?

Trello en Asana zijn populaire online projectmanagementtools die teams helpen om hun projecten te organiseren, taken bij te houden en samen te werken.
Beide tools maken gebruik van "borden", "lijsten" en "kaarten" (Trello) of "taken" en "projecten" (Asana) om het werk te structureren.
Demo:
Trello (of Asana):
Toon hoe je een nieuw bord maakt voor een project (bijv. "Schoolreis organiseren").
Maak lijsten zoals "Te Doen", "In Uitvoering" en "Voltooid".
Voeg taken toe: Maak taken zoals "Locatie boeken", "Bus reserveren", "Lunch regelen", enz.
Stel deadlines in voor elke taak.
Wijs teamleden toe: Laat zien hoe je teamleden toevoegt aan specifieke taken, zodat iedereen weet wie verantwoordelijk is voor wat.
Prioriteiten instellen: Geef de taken een kleurcode of label voor de prioriteit (bijv. "hoog", "medium", "laag"). 









Slide 27 - Tekstslide

Waarom gebruiken we een tool als Trello/Asana?

Transparantie: Alle teamleden kunnen het bord zien, weten wie verantwoordelijk is voor wat en kunnen taken bijwerken.
Efficiëntie: Door duidelijke taken en deadlines in te stellen, wordt de voortgang makkelijk bijgehouden.
Samenwerking: Iedereen kan commentaar toevoegen, bijwerken en communiceren over specifieke taken, wat de samenwerking bevordert.
Praktische Tip: Het kan nuttig zijn om een dagelijks of wekelijks overzicht van de voortgang te maken door de taken te "verplaatsen" van lijst naar lijst (bijv. van "Te Doen" naar "In Uitvoering"). 



Slide 28 - Tekstslide

4.2 Basis van Gantt-diagrammen 
Wat is een Gantt-diagram?

Een Gantt-diagram is een visuele tool die helpt bij het plannen en visualiseren van projecttaken over tijd.
Het toont de tijdlijn van een project en laat zien wanneer elke taak moet beginnen en eindigen. Het geeft ook de onderlinge afhankelijkheden van taken weer.
Waarom gebruiken we een Gantt-diagram?
Overzicht: Het geeft een duidelijk visueel overzicht van het project en laat zien welke taken wanneer moeten worden uitgevoerd.
Tijdmanagement: Het helpt teams om te zien of er genoeg tijd is voor elke taak en of de deadlines haalbaar zijn.
Afhankelijkheden: Het toont de volgorde van taken en helpt om vertragingen te voorkomen door te laten zien welke taken eerst moeten worden afgerond voordat andere kunnen beginnen. 





Slide 29 - Tekstslide

 Gebruik van online tools zoals TeamGantt:

1. Maak een account aan op TeamGantt (of een vergelijkbare tool).
2. Creëer een nieuw project, bijv. "Schoolreis organiseren".
3. Voeg de projecttaken toe, zoals "Locatie boeken", "Vervoer regelen", "Activiteiten plannen".
4. Stel de duur van elke taak in en geef aan wanneer elke taak moet beginnen en eindigen.
5. Stel afhankelijkheden in: bijvoorbeeld "Lunch regelen" kan pas nadat "Vervoer regelen" is voltooid.
6. Visualiseer het project en bekijk het volledige overzicht van het tijdpad. 





Slide 30 - Tekstslide

4.3 Werken met deadlines en prioriteiten 
Waarom zijn deadlines en prioriteiten belangrijk?

Deadlines zorgen ervoor dat het project op schema blijft en helpen het team gefocust te houden.
Prioriteiten helpen het team te beslissen welke taken eerst moeten worden uitgevoerd en welke kunnen wachten.
Tips voor effectief timemanagement:
1. Stel duidelijke deadlines: Maak gebruik van SMART-doelen voor elke taak, zodat het duidelijk is wanneer iets afgerond moet zijn en wat er precies moet worden bereikt.
Bijvoorbeeld: "Vervoer regelen moet vóór 1 maart 2025 zijn afgerond."
2. Gebruik de Eisenhower Matrix: Dit is een methode om taken te prioriteren. Het verdeelt taken in vier categorieën:
Urgent en belangrijk: Moet direct gedaan worden (bijv. boek de bus).
Belangrijk, maar niet urgent: Kan gepland worden voor later (bijv. regelen van lunch).
Urgent, maar niet belangrijk: Kan gedelegeerd worden.
Niet urgent en niet belangrijk: Kan uitgesteld worden of niet gedaan worden.
3. Werk met blokkades en buffers: Zorg ervoor dat je voldoende tijd plant voor onverwachte problemen. Dit geeft je ruimte om deadlines aan te passen als dat nodig is. 










Slide 31 - Tekstslide

4.4 Mini-opdracht – plan een project 
Opdracht:

Doel: Studenten krijgen de kans om hun kennis van projectmanagementtools en timemanagement toe te passen door een fictief project te plannen.
Project: Organiseer een schoolfeest voor een klas van 30 leerlingen. Het budget is 1000 euro en het moet binnen 6 weken georganiseerd zijn. De studenten moeten het project plannen met behulp van een Gantt-diagram of een Trello-bord. 

Slide 32 - Tekstslide

Stap 1: Gebruik een Gantt-diagram of Trello-bord:

Studenten worden in kleine groepen verdeeld en krijgen de opdracht om het project te plannen met een Gantt-diagram (via TeamGantt) of een Trello-bord.
Ze moeten de taken identificeren die moeten worden uitgevoerd (zoals "Locatie boeken", "Vervoer regelen", "Lunch regelen") en deze in een logische volgorde zetten.
Ze moeten deadlines instellen en de taken prioriteren volgens urgentie.
Stap 2: Presenteer de oplossing:
Elke groep presenteert hun planning aan de klas. Ze leggen uit:
Welke taken ze hebben gekozen.
Hoe ze de taken hebben verdeeld over tijd.
Hoe ze prioriteiten hebben gesteld.
Welke tools ze hebben gebruikt (Trello of Gantt-diagram) en waarom.
Doel van de opdracht:
Studenten leren niet alleen hoe ze projectmanagementtools kunnen gebruiken, maar ook hoe ze een project op een gestructureerde manier kunnen plannen met aandacht voor tijd en prioriteiten. 










Slide 33 - Tekstslide

5. Afronding  
Doel: Sessieresultaten samenvatten en reflecteren op wat studenten hebben geleerd.
Inhoud:
Reflecteer: "Wat heb je geleerd dat je direct kunt toepassen in je studie of werk?"
Bespreek hoe projectmanagementvaardigheden relevant zijn voor doorstroom naar het hbo.
Werkvorm:
Open discussie: Laat studenten hun inzichten delen.
Korte schriftelijke reflectie: Laat studenten in 5 minuten een antwoord schrijven op de vraag: "Hoe zou jij projectmanagement gebruiken in jouw volgende project?" 






Slide 34 - Tekstslide

Topclass Projectmanagement

Slide 35 - Tekstslide

Slide 36 - Tekstslide