LES 1

• Projectmanagement
• MBO
• Studiejaar 1

welkom terug!

hoe was de vakantie???

VERPLICHT BIJKLETSEN! 

(NIET TE LANG NATUURLIJK MAAR WEL GEWOON EVEN)

PROJECTMANAGEMENT

Projectmanagement P3

Marty Bosman

leerdoelen

​

Na vandaag:

• kan je uitleggen wat de opdracht voor de komende weken is.
  
• weet je wat je voor de opdrachtgever mag laten maken en wat jouw rol is.​
• heb je gebrainstormd over de opdracht en ideeën bedacht

BEOORDELING VAN DIT VAK

Dit vind je terug in de studiewijzer!

Je beoordeling bestaat uit 3 onderdelen;

• aanwezigheid
  
• gedrag en inzet
  
• inleveren van je opdrachten (inclusief eindopdracht)
• oplevering eindproduct (deliverables)
  
• beoordeling op de onderdelen Planning, Plan van Aanpak en Resource beheer (zie studiewijzer)
  

STUDIEWIJZER OPDRACHT

Voor elke periode is een ‘Studiewijzer’. Hierin kan je de thema’s en opdrachten voor die periode vinden.​

Ga naar de teamstegel voor dit vak en lees de studiewijzer 1.3 goed door​.

• Stel minimaal 1 vraag over de studiewijzer (individueel). 
  

5 minuten

​

Hoe gaan we werken deze periode?

• We werken aan de hand van een opdracht 
  
• We leggen de focus op projectmatig werken
  
• We werken in kleine teams
  
• We maken korte sprints 
  
• We leveren per week iets op
• We volgen de stappen!

De stappen

• Nadat je akkoord hebt gekregen van de opdrachtgever, start je  met de voorbereiding voor de productie. Wie gaat wat doen, welke kwaliteit verwacht je, voor wanneer en voor welke prijs? Hoe ziet je planning eruit en hoe informeer jij je teamleden? ​
  
• ​Je schrijft een SMART projectplan om aan de wens, behoefte van de opdrachtgever te kunnen voldoen. Dat wil zeggen dat je uiteindelijke projectresultaat voldoet aan de vereiste kwaliteit, het op tijd wordt opgeleverd en jij binnen het budget bent gebleven. ​
  
• ​Deze periode 1.3 leer je hoe je de aspecten Geld, Organisatie, Kwaliteit, Informatie en Tijd (GOKIT) beheert wanneer je een productie voorbereidt. 
  
• Tenslotte ga je aan de slag met zakelijke communicatie die past bij professioneel projectmanagement. 
  

Wat weten we nog van projectmanagement?

waar denken we aan bij projectmanagement, wat hebben we gedaan aan projectmanagement in P3?

Leerdoelen deze periode:

• PLAN VAN AANPAK
• PLANNING 
• RESOURCEBEHEER

Leerdoelen

Plan van aanpak  

Leerdoel: Ik kan de verschillende onderdelen van een plan van aanpak herkennen en begrijp hoe deze met elkaar verbonden zijn. Ik kan een eenvoudig plan van aanpak maken met basiscomponenten door gebruik te maken van standaard sjablonen. Ik kan de belangrijkste onderdelen benoemen, zoals doelstellingen, taken, tijdlijnen en middelen. 

Planning

Leerdoel: Ik kan een eenvoudige planning opstellen die is afgestemd op specifieke behoeften en ik toon aan dat ik de basistaken en processen begrijp die nodig zijn voor effectieve planning.

Resourcebeheer

Leerdoel: Ik kan basisbeslissingen nemen over het inzetten van mensen en materialen in een mediaproductie. Ik kan een stappenplan volgen en weet hoe ik mensen kan aannemen en materialen kan bestellen volgens de projectvereisten. Mijn begrip is voornamelijk gericht op standaardprocedures en routinetaken. 

Leerdoel Plan van aanpak

Ik kan de verschillende onderdelen van een plan van aanpak herkennen en begrijp hoe deze met elkaar verbonden zijn. Ik kan een eenvoudig plan van aanpak maken met basiscomponenten door gebruik te maken van standaard sjablonen. Ik kan de belangrijkste onderdelen benoemen, zoals doelstellingen, taken, tijdlijnen en middelen. 

Ik kan uitleggen hoe je een project plant, zelf een basisplan maken, en kijken hoe dingen als geld, organisatie, kwaliteit, informatie en tijd elkaar beïnvloeden in een mediaproject. Dit helpt me om een plan te maken voor een project. 

Ik kan taken benoemen en enkele verantwoordelijkheden toewijzen bij het maken van een plan van aanpak. Ik begin risico's te herkennen, maar mijn aanpak is mogelijk nog niet uitgebreid 

Leerdoel Planning

Ik kan een eenvoudige planning opstellen die is afgestemd op specifieke behoeften en ik toon aan dat ik de basistaken en processen begrijp die nodig zijn voor effectieve planning. 

Ik kan een eenvoudige planning maken waarin de belangrijkste stappen zijn opgenomen, maar ik kan nog wat moeite hebben met het inschatten van realistische tijdsframes. 

Ik kan de belangrijkste benodigde middelen (mensen en materialen) bepalen, eenvoudige tijdsinschattingen maken en probeer dit te doen voor verschillende projectfasen.  

Ik kan een planningstool gebruiken waarin taken toegewezen zijn/ worden aan teamleden en deadlines vastgelegd zijn.  

Leerdoel Resourcebeheer

Leerdoel: Ik kan basisbeslissingen nemen over het inzetten van mensen en materialen in een mediaproductie. Ik kan een stappenplan volgen en weet hoe ik mensen kan aannemen en materialen kan bestellen volgens de projectvereisten. Mijn begrip is voornamelijk gericht op standaardprocedures en routinetaken. 

Ik kan een eenvoudige briefing opstellen met basisinformatie waarin doel, vereisten en deadlines zijn opgenomen.  

Ik kan de basisbegrippen van resourcebeheer toepassen bij het opstellen van een aanvraag. Ik kan offertes vergelijken en beoordelen op criteria zoals kosten, kwaliteit en levertijd. Mijn offerteaanvraag bevat belangrijke informatie over vereisten; de belangrijkste specificaties en eisen. 

Ik kan de belangrijkste kosten herkennen van een mediaproductie en een eenvoudige begroting maken.  

Ik kan complexere berekeningen maken met behulp van software.  

Wat weten we nog van
ons bezoek aan de NDSM-loods?

kruip in de huid van een content creator!

vertel voorbeelden Aldwin en Sven

Wat houdt de opdracht in?

• Open de opdracht in Teams
  
• Lees de opdracht door
  
• Noteer welke woorden je niet kent
  
• Noteer minimaal 2 vragen die je wilt stellen
  
• Noteer wat jou leuk lijkt aan de opdracht
  
• Noteer wat jou lastig lijkt aan de opdracht
  

We werken 10 minuten individueel

Indeling productieteams MEP1A

Team 1 Celeste, Chevano, Lynn, May

Team 2 Enzo, Liam, Noa, Sem

Team 3 Jamie, Jett, May

Team 4 Juwel, Maud, Rosa

Indeling productieteams MEP1B

Team 1 Manon, Danique, Joshua

Team 2 Chris, Jahnicha, Mia

Team 3 Jamie, Darius, Lotfi

Team 4 Luca, Jan, Lars

Team 5 Lorna, Huub, Laura

Team 6 Zoë, Ray, Megan

Maak de map “PRM 1.3 – zakelijk evenement’ aan in Teams met de submappen:​

01 Communicatie intern​

02 Communicatie extern​

03 Planning​

04 Financiën​

05 Ontwerp​

06 Definitief product

Tijdens de preproductie, productie en postproductie bewaar je alle documenten in je projectarchief. 

Deliverables voor deze opdracht

• Aantrekkelijk vormgegeven voorstel aan de opdrachtgever 
• Draaiboek voor de gehele dag 
• De begroting voor het evenement 
• Programmaboekje voor de deelnemers 
• Plan van aanpak 
• Een planning 

Deze onderdelen pitchen jullie op maandag 7 april, maar leveren jullie tijdens de lessen al in zodat we de werkdruk wat spreiden.​

Verantwoorden

Aansluitend aan de pitch van het voorstel, moeten jullie ook ook het volgende verantwoorden:​

• Geld = kosten bewust handelen​
• Organisatie = taakverdeling & samenwerking​
• Kwaliteit = bewaken van kwaliteit​
• Informatie = informeren​
• Tijd = plannen en beheersen van project risico’s

Hoe zorg je voor een goede projectorganisatie?

ALLEEN ALS HIER TIJD VOOR IS!

Waar denk je aan bij het onderwerp?

Projectorganisatie 

(wie? hoe? wat?)

• Zorg voor een goede samenwerking tussen de teamleden​.
  
• Verzamel gegevens zoals urenregistratie en informatie over behaalde deadlines voor de planning. 
  
• Mijlpalen! Controleer wekelijks of de projectmedewerkers nog steeds de afgesproken uren voor het project werken.​
  
• Vergader periodiek met het projectteam, bijvoorbeeld wekelijks. 
  
• Vergader periodiek met de opdrachtgever, bijvoorbeeld om de week of maandelijks.​
  
• Houd contact met belangrijke stakeholders. 
• Ga op de juiste manier om met mogelijke weerstanden en risico's die het project kunnen bedreigen. 
• Betrek de eindgebruikers/opdrachtgevers van het projectresultaat bij het project​ (doelgroep!).
  

Projectorganisatie

Waar ligt jouw kracht?

Beschrijf samen jullie volledige projectorganisatie in het ‘projectorganisatie document’ in Teams. Wees specifiek en volledig. En vraag feedback op bij de docent voor je dit definitief inlevert in je projectarchief in Teams.​

​

Wie zitten er in het projectteam?​ Welke afspraken zijn er in het team gemaakt? 

Download hiervoor eerst de template en sla het document op in jullie projectarchief.

BRAINSTORM!

Hebben we al ideeën? Let's brainstorm!

Ga met je team bij elkaar zitten en hou een korte brainstorm! Wat willen jullie doen? En waar? Gooi al je ideeën op een grote hoop! 

ALLEEN ALS HIER TIJD VOOR IS!

FORMULEER DE DEBRIEFING

Bepaal samen de omschrijving van de opdracht. Wat moeten jullie gaan produceren? Wat is de deadline? Bedenk wat er wordt gevraagd en leg dit uit in jullie eigen woorden, zoals jullie het begrepen hebben. Lever deze in Teams in.

Dit doen we tot het einde van de les.